ওভারভিউ

ব্যক্তিগত ভাতা প্রবিধানগুলি DDSOO এবং OPWDD স্বেচ্ছাসেবী সংস্থাগুলির দায়িত্বের রূপরেখা দেয় যেগুলি তারা যে ব্যক্তিদের পরিষেবা দেয় তাদের পক্ষে যে কোনও ব্যক্তিগত তহবিল পরিচালনার দায়িত্ব গ্রহণ করে৷ তারা আবাসিক প্রদানকারী এবং অ-আবাসিক প্রদানকারীর দায়িত্ব নির্দিষ্ট করে। অর্থের উৎস নির্বিশেষে, যদি এজেন্সি তহবিল পরিচালনা করে, এজেন্সিকে অবশ্যই ব্যক্তিগত ভাতা বিধিগুলি অনুসরণ করতে হবে যার মধ্যে প্রতিটি রসিদ রেকর্ড করা এবং এজেন্সি দ্বারা পরিচালিত তহবিল বিতরণ, জমা, উত্তোলন, সুদ এবং অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে স্থানান্তর সহ। 

ব্যক্তিগত ভাতা একজন ব্যক্তির মাসিক আয় থেকে প্রাপ্ত হয়, যার মধ্যে অর্জিত আয় যেমন সরকারী সুবিধা এবং যে কোনো অর্জিত আয় অন্তর্ভুক্ত। তহবিল উপলব্ধ হওয়ার সাথে সাথে একজন ব্যক্তির ব্যক্তিগত ভাতার অ্যাক্সেস থাকা গুরুত্বপূর্ণ। এজেন্সি প্রাপ্তির তিন কার্যদিবসের মধ্যে অন্যান্য অর্থ থেকে ব্যক্তিগত ভাতা আলাদা করতে হবে। অনুরোধের তিন কার্যদিবসের মধ্যে ব্যক্তিদের অবশ্যই ব্যক্তিগত তহবিল সরবরাহ করতে হবে।

আবাসিক প্রদানকারীর দায়িত্ব

আবাসিক সংস্থাকে অবশ্যই নির্ধারণ করতে হবে যে একজন ব্যক্তির একজন প্রতিনিধি প্রাপকের প্রয়োজন আছে কিনা। একজন প্রতিনিধি প্রাপকের প্রয়োজনীয়তা অবশ্যই মূল্যায়ন করতে হবে এবং ভর্তির 10 দিনের মধ্যে নথিভুক্ত করতে হবে, যে কোনো সময় একজন ব্যক্তি স্থানান্তর করেন, যদি তাদের পরিস্থিতিতে বা তহবিল পরিচালনা করার ক্ষমতার পরিবর্তন হয়, এবং যদি ব্যক্তি বা অন্য কেউ তাদের পক্ষে অনুরোধ করে। যদি এজেন্সি নির্ধারণ করে যে একজন ব্যক্তির একজন প্রতিনিধি প্রাপকের প্রয়োজন, এবং তাদের আগে একজন ছিল না, একজন স্বাস্থ্যসেবা পেশাদারকে অবশ্যই একটি মূল্যায়ন পরিচালনা করতে হবে এবং SSA-তে তাদের ফলাফল জমা দিতে হবে। ডকুমেন্টেশন বজায় রাখতে হবে। 

প্রতিনিধি প্রাপক যদি সুবিধার পরিচালক হন, তবে তাদের অবশ্যই ফি না নিয়ে ব্যক্তির সুবিধা এবং ব্যক্তিগত ভাতা পরিচালনা করতে হবে। যদি সুবিধা পরিচালক প্রতিনিধি প্রাপক না হন, তবে তাদের অবশ্যই বিনামূল্যে ব্যক্তিগত ভাতা পরিচালনা করার জন্য লিখিতভাবে প্রস্তাব দিতে হবে। প্রতিনিধি প্রাপকের দায়িত্ব সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য 14 NYCRR বিভাগ 633 এ বর্ণিত হয়েছে৷ 9  

আবাসিক সংস্থাকে অবশ্যই তহবিল পরিচালনা এবং ব্যবহারের জন্য নীতি এবং পদ্ধতিগুলি বিকাশ এবং প্রয়োগ করতে হবে। নীতি এবং পদ্ধতিগুলিকে ন্যূনতমভাবে সম্বোধন করতে হবে:

  • রক্ষণাবেক্ষণের অবস্থান এবং অ্যাক্সেসের সীমাবদ্ধতা সহ তহবিলের নিরাপত্তা
  • কর্মী, স্বেচ্ছাসেবক এবং প্রদানকারীদের জবাবদিহিতা
  • ইলেকট্রনিক এবং কাগজে উভয়ই রেকর্ড কিপিং
  • ব্যক্তিগত ভাতা ব্যয় এবং পর্যবেক্ষণ
  • যে ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার শুধুমাত্র ব্যক্তির উপকার এবং তাদের পছন্দ প্রতিফলিত হয়
  • ব্যক্তিগত ব্যক্তিগত ব্যয় পরিকল্পনা এবং একটি ব্যক্তিগত ব্যয় পরিকল্পনা (PEP) বাস্তবায়নের জন্য একটি প্রক্রিয়া 
  • প্রদানকারী প্রতিনিধি প্রাপক হওয়ার জন্য আবেদন করার সময় তাদের পছন্দের ব্যক্তি এবং পক্ষদের বিজ্ঞপ্তি
  • অ্যাকাউন্টিং জন্য অনুরোধের প্রতিক্রিয়া

আবাসিক সংস্থা নিম্নলিখিত নির্দেশিকাগুলি ব্যবহার করে ব্যক্তিগত ভাতা অ্যাকাউন্ট পরিচালনার জন্য দায়ী:

  • ব্যক্তিগত ভাতা অবশ্যই প্রাপ্তির তিন (3) ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে আয় বা নেট উপলব্ধ মাসিক আয় (NAMI) থেকে আলাদা করতে হবে। 
  • বেনিফিট এবং এনটাইটেলমেন্টের জন্য অব্যাহত যোগ্যতা নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত সম্পদের একটি রেকর্ড অবশ্যই বজায় রাখতে হবে 
  • অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াকে স্পষ্টভাবে ব্যক্তিগত ভাতাকে এজেন্সি, এর কর্মচারী, ঠিকাদার, পরামর্শদাতা, স্বেচ্ছাসেবক বা পারিবারিক যত্ন প্রদানকারীর যে কোনো তহবিল থেকে পৃথক হিসাবে চিহ্নিত করতে হবে।
  • ব্যক্তিগত ভাতা অ্যাকাউন্টটি অবশ্যই একজন ব্যক্তির দ্বারা অর্জিত সমস্ত সুদ প্রতিফলিত করবে যদি ব্যক্তিগত ভাতা একটি এজেন্সি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা করা হয়

এই নির্দেশিকাগুলি ছাড়াও, এজেন্সি বা স্পন্সরিং এজেন্সির অবশ্যই মোট তহবিল নিরীক্ষণের পদ্ধতি থাকতে হবে যেখানে একজন ব্যক্তির স্বাধীন অ্যাক্সেস রয়েছে এবং এই মোটটি ব্যক্তির অর্থ ব্যবস্থাপনা মূল্যায়নে নির্দিষ্ট পরিমাণের বেশি না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যক্তির সাথে কাজ করতে হবে ( এমএমএ)। এটা অন্তর্ভুক্ত:

  • নগদ বা নগদ সমতুল্য, যেমন ডেবিট কার্ড বা প্রিপেইড ক্রেডিট কার্ড, ব্যক্তির দখলে
  • ব্যক্তির দ্বারা তাদের উপার্জন থেকে তহবিল রাখা
  • একটি ব্যক্তির মালিকানাধীন অ্যাকাউন্টে তহবিল রক্ষণাবেক্ষণ (যেমন, একটি সম্প্রদায়ের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে)

জীবনযাত্রার পরিস্থিতির মধ্যে চলে

মানুষ কখনো কখনো এক জীবিত অবস্থা থেকে অন্য অবস্থায় চলে যায়। এই পরিবর্তনের সময়, তাদের ব্যক্তিগত ভাতার টাকায় নিরবচ্ছিন্ন অ্যাক্সেস থাকা গুরুত্বপূর্ণ।

ব্যক্তিগত ভাতার অর্থ ব্যক্তির অন্তর্গত এবং ব্যক্তির বিবেচনার ভিত্তিতে ব্যক্তিগত ব্যয়ের জন্য উপলব্ধ হতে হবে। ব্যক্তির অর্থ উপলব্ধ থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য, নির্দিষ্ট পদ্ধতিগুলি স্থাপন করা হয়েছে এবং নীচে রূপরেখা দেওয়া হয়েছে।   

যখন মূল সংস্থা প্রতিনিধি প্রাপক হয়, এবং ব্যক্তির অর্থ সম্পূর্ণরূপে সামাজিক নিরাপত্তা বা SSI ব্যতীত অন্য উত্স থেকে প্রাপ্ত হয়, তখন সমস্ত ব্যক্তিগত ভাতার তহবিলের ভারসাম্য অবশ্যই ব্যক্তির প্রস্থানের 10 দিনের মধ্যে নতুন বাসভবনে উপযুক্ত পক্ষের কাছে প্রেরণ করতে হবে। . ট্রানজিশনের সময়, একজন নতুন প্রতিনিধি প্রাপকের পদের আগে প্রাপ্ত যেকোন অতিরিক্ত তহবিল অবশ্যই নতুন এজেন্সির কাছে প্রাপ্তির 5 কার্যদিবসের মধ্যে ফরোয়ার্ড করতে হবে। একটি নতুন প্রাপক মনোনীত না হওয়া পর্যন্ত এই ব্যবস্থা চলতে থাকে। যদি নতুন বাসস্থানটি একটি DDSOO বা স্বেচ্ছায় প্রত্যয়িত বাসস্থান হয়, তাহলে নতুন প্রদানকারীকে অবশ্যই একজন প্রতিনিধি প্রাপকের প্রয়োজন আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে এবং প্রযোজ্য হলে, ভর্তির 10 দিনের মধ্যে প্রাপক হওয়ার জন্য আবেদন করতে হবে।

নিম্নোক্ত পদ্ধতিগুলি প্রযোজ্য, ব্যক্তিটি যেখানেই চলুক না কেন, যখন ব্যক্তির কোনো অর্থ সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন (SSA) দ্বারা প্রদত্ত অর্থপ্রদান থেকে প্রাপ্ত হয়:

যখন প্রতিনিধি প্রাপকের পরিবর্তন হবে, SSA থেকে সমস্ত তহবিল 10 দিনের মধ্যে SSA-তে ফেরত দিতে হবে। নতুন এজেন্সি বা প্রাপককে অবশ্যই ফেরত দেওয়ার তারিখ এবং পরিমাণ সম্পর্কে অবহিত করতে হবে।
নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে অনুরোধ করা হলে SSA নতুন প্রাপকের কাছে তহবিল ফরোয়ার্ড করার লিখিত অনুমতি দিতে পারে। এই অনুমতি ফাইলে রাখতে হবে।
নতুন এজেন্সিতে তহবিল ফরোয়ার্ড করার জন্য SSA থেকে লিখিত অনুমতি পাওয়া গেলে, তহবিল স্থানান্তরের 10 দিনের মধ্যে ফরোয়ার্ড করতে হবে।
উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি ছাড়াও, যখন একজন ব্যক্তি OPWDD দ্বারা প্রত্যয়িত বা পরিচালিত অন্য বাসস্থানে চলে যান তখন নিম্নলিখিত নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রযোজ্য হয়: 

  • যখন একজন ব্যক্তি স্থানান্তর করেন, তখন SSA-তে অবশিষ্ট কোনো তহবিল ফেরত দেওয়ার আগে সংস্থাটিকে অবশ্যই 1 মাসের সংবিধিবদ্ধ ব্যক্তিগত ভাতা বা ব্যক্তির মোট তহবিল নতুন সংস্থার কাছে পাঠাতে হবে। 
  • যখন একটি নতুন এজেন্সি প্রতিনিধি নিয়োগ করা হয় এবং একজন ব্যক্তির তহবিল গ্রহণ করে, তখন অর্থটি ব্যক্তিগত ভাতা হিসাবে গণ্য করা উচিত। প্রতিনিধি প্রাপক হিসাবে নিয়োগের পূর্বে কোনো ভাড়া যদি বকেয়া থাকে, তবে ব্যক্তিটি আইসিএফ, ডিসি, বা এসআরইউ-তে না থাকলে সংস্থাকে তা সংগ্রহ করার জন্য SSA থেকে লিখিত অনুমতি নিতে হবে। 
  • দাফন তহবিল অবশ্যই নতুন প্রাপকের কাছে 10 কর্মদিবসের মধ্যে পাঠাতে হবে এবং স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করতে হবে। SSI এবং Medicaid উদ্দেশ্যে একটি বর্জিত সম্পদ থাকার জন্য নতুন এজেন্সিকে অবশ্যই আলাদাভাবে দাফন তহবিলের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে হবে।
  • যদি এটি নির্ধারণ করা হয় যে একজন ব্যক্তির একজন প্রতিনিধি প্রাপকের প্রয়োজন, নতুন এজেন্সিকে ব্যক্তিটির স্থানান্তরের 10 কার্যদিবসের মধ্যে ব্যক্তির প্রতিনিধি প্রাপক হওয়ার জন্য SSA-তে আবেদন করতে হবে। আবাসিক সংস্থার উচিত একজন প্রাপকের প্রয়োজনীয়তা এবং প্রতিনিধি হিসেবে কাজ করার জন্য তাদের প্রস্তাবের নথিপত্র। এই ডকুমেন্টেশন কেস ফাইলে বজায় রাখতে হবে। 

আয় সাময়িক ঘাটতি

উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি একটি নতুন বাসস্থানে যাওয়ার সময় একজন ব্যক্তির ব্যক্তিগত ভাতার ঘাটতি এড়াতে উদ্দেশ্যে করা হয়েছে। যদি একজন ব্যক্তি একটি ভিন্ন এজেন্সি দ্বারা পরিচালিত একটি বাসভবনে চলে যান এবং একটি অস্থায়ী ঘাটতি ঘটে কারণ ব্যক্তির সুবিধাগুলি এখনও নতুন এজেন্সিকে প্রদান করা হয়নি, তাহলে এজেন্সি সুবিধাগুলি না পাওয়া পর্যন্ত ব্যক্তির ব্যক্তিগত ভাতা অগ্রিম করতে পারে৷ এটিই একমাত্র সময় যখন একটি সংস্থা একজন ব্যক্তির কাছে তহবিল অগ্রিম করতে পারে। তহবিলের অন্য কোন অগ্রগতি অঙ্গীকার গঠন করে এবং নিষিদ্ধ। 

অ-আবাসিক প্রদানকারীর দায়িত্ব

একজন অ-আবাসিক প্রদানকারী যে একজন ব্যক্তির ব্যবহারের জন্য একটি আবাসিক সংস্থা থেকে ব্যক্তিগত ভাতা তহবিল গ্রহণ করে সেই তহবিলের জন্য দায়িত্ব গ্রহণ করে এবং ব্যক্তিগত ভাতা প্রবিধান অনুযায়ী সেগুলি পরিচালনা করতে হবে। 

এই দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে নীতি ও পদ্ধতি স্থাপন করা যা সম্বোধন করে, ন্যূনতম:

  • তহবিল ব্যবহার
  • তহবিলের নিরাপত্তা
  • ইলেকট্রনিক এবং কাগজে উভয়ই রেকর্ড কিপিং
  • স্টাফ, ঠিকাদার, পরামর্শদাতা এবং স্বেচ্ছাসেবক সহ অর্থ পরিচালনাকারী সমস্ত সংস্থার কর্মীদের জবাবদিহিতা 
  • ব্যক্তিগত ভাতা ব্যয় এবং পর্যবেক্ষণ

উপরন্তু, ব্যক্তিগত ভাতা প্রবিধানের প্রয়োজন যে একজন অ-আবাসিক প্রদানকারীকে অবশ্যই:

  • ব্যক্তিগত ভাতা তহবিলের রসিদ, বিতরণ এবং ব্যালেন্সের বিশদ বিবরণ সহ একটি আপ-টু-ডেট ব্যক্তি-নির্দিষ্ট রেকর্ড বা লেজার বজায় রাখুন
  • 14 NYCRR 633.15 অনুযায়ী রসিদ পান
  • নিশ্চিত করুন যে ব্যয়গুলি ব্যক্তিকে উপকৃত করে এবং ব্যক্তির দ্বারা বা তার জন্য কেনা আইটেমগুলি তার ব্যক্তিগত সম্পত্তিতে পরিণত হয়
  • নিশ্চিত করুন যে ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার ব্যক্তির ব্যয় পরিকল্পনা অনুযায়ী হয়
  • আবাসিক সংস্থাকে প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য লেজারের একটি অনুলিপি পাঠান যাদের জন্য প্রোগ্রামটি ত্রৈমাসিক ব্যক্তিগত ভাতা তহবিল ধারণ করে

ব্যক্তিগত ভাতা সঙ্গে যুক্ত অ্যাকাউন্ট

ব্যক্তিগত ভাতার সাথে যুক্ত বিভিন্ন ধরণের অ্যাকাউন্ট রয়েছে। ব্যক্তিগত ভাতা প্রবিধানের আওতায় থাকা সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য ডকুমেন্টেশন অবশ্যই বজায় রাখতে হবে। যদিও আপনি তাদের সবার সাথে কাজ নাও করতে পারেন, আপনার তাদের উদ্দেশ্যগুলির সাথে পরিচিত হওয়া উচিত এবং আপনার জানা উচিত:

  • আপনার এজেন্সিতে কে অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করে?
  • কিভাবে আপনার সংস্থা ব্যক্তিগত ভাতা পরিচালনা করে? 

যেকোন মাসে একজন ব্যক্তির বকেয়া ব্যক্তিগত ভাতার পরিমাণ এবং আপনি যে ব্যক্তিগত ভাতা অ্যাকাউন্ট(গুলি) এর সাথে কাজ করেন তাতে মোট ব্যালেন্স(গুলি) সম্পর্কিত তথ্য কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন তাও আপনার জানা উচিত। এই অ্যাকাউন্টগুলিতে নিম্নলিখিত যে কোনও বা সমস্ত অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

  • একটি ব্যক্তিগত ভাতা অ্যাকাউন্ট
  • একটি এজেন্সি বিশ্বস্ত ব্যক্তিগত ভাতা অ্যাকাউন্ট
  • একটি ব্যক্তির মালিকানাধীন অ্যাকাউন্ট
  • নগদ বা নগদ সমতুল্য, যেমন ডেবিট কার্ড বা প্রিপেইড ক্রেডিট কার্ড, ব্যক্তির বাসস্থান এবং/অথবা দিনের প্রোগ্রামে
  • ব্যক্তির দখলে টাকা

ব্যক্তিগত ভাতা অ্যাকাউন্ট
যখন আবাসিক সংস্থা ব্যক্তিগত ভাতা পরিচালনা করে, তখন ব্যক্তির জন্য একটি ব্যক্তিগত ভাতা অ্যাকাউন্ট স্থাপন করতে হবে। এটি প্রযোজ্য হয় যখন এজেন্সি প্রতিনিধি প্রাপক হয় এবং/অথবা যখন তারা প্রতিনিধি প্রাপক বা পরিচালনার জন্য ব্যক্তির কাছ থেকে তহবিল গ্রহণ করে। ব্যক্তিগত ভাতা অ্যাকাউন্টটি সমস্ত ব্যক্তিগত ভাতার প্রাপ্তি এবং বিতরণ রেকর্ড করার জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া নিয়ে গঠিত। কোন প্রয়োজনীয় বিন্যাস নেই, তবে বর্তমান আয় এবং সঞ্চয়ের মধ্যে পার্থক্য দেখানোর জন্য কলাম থাকার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এজেন্সিগুলিকে অবশ্যই সনাক্ত করতে হবে কোন অ্যাকাউন্টে ব্যক্তিগত ভাতা রয়েছে এবং প্রতিটিতে কী পরিমাণ রয়েছে, কমপক্ষে ত্রৈমাসিক। ব্যক্তিগত ভাতা অ্যাকাউন্টের তহবিল অবশ্যই নিম্নলিখিত এক বা একাধিক অ্যাকাউন্টে বজায় রাখতে হবে:   

  • একটি এজেন্সি বিশ্বস্ত ব্যক্তিগত ভাতা অ্যাকাউন্ট
  • একটি ব্যক্তির মালিকানাধীন অ্যাকাউন্ট
  • ব্যক্তির বাসভবনে নগদ
  • অন্যান্য পরিষেবা প্রদানকারীদের সাথে নগদ

এজেন্সি ফিডুশিয়ারি ব্যক্তিগত ভাতা অ্যাকাউন্ট

বিশ্বস্ত ব্যক্তিগত ভাতা অ্যাকাউন্টগুলি একটি এজেন্সি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয় যাতে ব্যক্তিগত ভাতা তহবিল থাকে যার জন্য তারা দায়ী। এগুলিতে একাধিক ব্যক্তির ব্যক্তিগত ভাতা থাকতে পারে, তবে সংস্থাগুলি অবশ্যই প্রতিটি ব্যক্তির ব্যক্তিগত ভাতা সনাক্ত করতে সক্ষম হবে। হিসাব অবশ্যই সুদ বহনকারী হতে হবে। অ্যাকাউন্টের সুদ অবশ্যই সমস্ত লোকের জন্য বরাদ্দ করা উচিত যাদের অ্যাকাউন্টে টাকা রয়েছে। এজেন্সি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট নিয়ন্ত্রণ করলেও এজেন্সি অ্যাকাউন্টে থাকা টাকার মালিক নয়। 

শুধুমাত্র অনুমোদিত এজেন্সি কর্মীদের বিশ্বস্ত অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস থাকতে হবে। অর্থ শুধুমাত্র নিম্নরূপ বিতরণ করা যেতে পারে:

  • খরচের জন্য ব্যক্তির কাছে 
  • বাড়িতে ব্যক্তির জন্য হাতে নগদ রাখা 
  • বিক্রেতাদের ব্যক্তিগত ভাতা খরচ দিতে  
  • পরিবার বা বন্ধুদের কাছে রসিদের সাথে কেনাকাটা ফেরত দিতে
  • একজন ব্যক্তির মালিকানাধীন অ্যাকাউন্টে

ব্যক্তি মালিকানাধীন অ্যাকাউন্ট
একটি ব্যক্তির মালিকানাধীন অ্যাকাউন্ট সম্প্রদায়ের একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানের একটি অ্যাকাউন্ট। অ্যাকাউন্টটি এমন লোকদের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যাদের কিছু অর্থ ব্যবস্থাপনার দক্ষতা থাকতে পারে কিন্তু প্রশিক্ষণের প্রয়োজন, যাদের শারীরিকভাবে অর্থ জমা করা এবং তোলার জন্য সাহায্যের প্রয়োজন, বা PEP-তে নথিভুক্ত অন্যান্য কারণে। একক মালিকানা প্রতিফলিত করার জন্য এটি শুধুমাত্র ব্যক্তির নামে হওয়া উচিত। অ্যাকাউন্টটি কখনই ব্যক্তির নাম এবং এজেন্সি বা সংস্থার কর্মচারীর নামে উভয়ই হওয়া উচিত নয়। যদি সম্ভব হয়, অ্যাকাউন্ট সুদ বহন করা উচিত. মজুরি অ্যাকাউন্টে জমা করা যেতে পারে। ডকুমেন্টেশন এবং নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে, সরাসরি আমানত সর্বদা একটি ভাল ধারণা।

কিছু এজেন্সি ব্যক্তিগত ভাতা আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে ডেবিট বা এটিএম কার্ড ব্যবহার করে। এটির একটি সুবিধা রয়েছে কারণ অর্থ প্রায় যেকোনো জায়গা থেকে এবং অন্য সবার মতো একই ফ্যাশনে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। বেশিরভাগ এটিএম-এ ক্যামেরা থাকে, যা সমস্যাগুলি তদন্ত করার সময় সহায়ক। ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট প্রত্যাহার এবং ক্রেডিট দেখায় এবং একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এতে ঘরে নগদ টাকার পরিমাণও কমে যায়। 

যেহেতু ব্যক্তি মালিকানাধীন অ্যাকাউন্ট শুধুমাত্র ব্যক্তির অন্তর্গত, তারা অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত যেকোন ফি এর জন্য দায়ী। যাইহোক, এজেন্সির দায়িত্ব রয়েছে ব্যক্তির জন্য সর্বোত্তম বিকল্প খোঁজা এবং কোনো ফি মওকুফ করার চেষ্টা করা। এজেন্সি অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স নিরীক্ষণের জন্যও দায়ী যাতে ব্যক্তির মোট সম্পদ অনুমোদিত সীমার নিচে থাকে যাতে ব্যক্তির সুবিধাগুলি হ্রাস না হয়।

বাসস্থান এ নগদ
PEP অনুযায়ী এবং ব্যক্তি বা উপযুক্ত সংস্থার কর্মীদের অনুরোধের ভিত্তিতে, একজন ব্যক্তির দৈনন্দিন চাহিদা মেটাতে বাসস্থানে নগদ রাখা যেতে পারে। নগদ একটি নিরাপদ স্থানে থাকতে হবে এবং তহবিলে সীমিত অ্যাক্সেস থাকা উচিত। তহবিল তাদের অনুরোধে ব্যক্তির কাছে উপলব্ধ করা উচিত। বাসস্থানে একটি খাতা বা সমতুল্য, সমস্ত রসিদ, বিতরণ এবং বাসস্থানের সমস্ত নগদ ব্যালেন্স সহ ডকুমেন্টেশন থাকতে হবে। নগদ সমতুল্য, যেমন প্রিপেইড ক্রেডিট কার্ড, বাসস্থানের কাছে থাকলে অবশ্যই নগদ হিসাবে বিবেচিত হবে। বাসস্থানে নগদ পরিমাণ তার PEP এর উপর ভিত্তি করে ব্যক্তির ব্যয়ের চাহিদা প্রতিফলিত করা উচিত এবং বাসস্থানের জন্য নগদ ক্যাপ পরিমাণের সমান বা কম হওয়া উচিত। সংবিধিবদ্ধ নগদ ক্যাপ মজুরি সহ মোট নগদ পরিমাণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, যা এজেন্সি দ্বারা একজন ব্যক্তির বাসস্থানে বজায় রাখা যেতে পারে। নগদ ক্যাপ বার্ষিক সমন্বয় করা হয় যখন একটি SSA COLA থাকে এবং এটি কংগ্রিগেট কেয়ার লেভেল III (স্পেশালিটি স্কুল) প্লাস $20 এর জন্য সংবিধিবদ্ধ ব্যক্তিগত ভাতার পরিমাণের সমান। একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে এই পরিমাণ 14 ক্যালেন্ডার দিন পর্যন্ত অতিক্রম করা যেতে পারে। অতিরিক্ত পরিমাণের জন্য নির্দিষ্ট পরিমাণ, সময় এবং উদ্দেশ্যের নথিপত্র অবশ্যই নগদ অ্যাকাউন্ট রেকর্ডে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। একটি এজেন্সি বিধিবদ্ধ পরিমাণের চেয়ে কম নগদ ক্যাপ বেছে নিতে পারে, কিন্তু সেই পরিমাণের বেশি নাও হতে পারে। বাসস্থানে নগদ একটি অংশ একটি অ-আবাসিক প্রোগ্রামে প্রদান করা যেতে পারে যখন তারা সেই প্রোগ্রামে পরিষেবাগুলি গ্রহণ করছে তখন ব্যক্তির দ্বারা ব্যবহারের জন্য। 

ডে প্রোগ্রাম এ নগদ
দিনের প্রোগ্রামগুলি অবশ্যই সমস্ত অ-আবাসিক প্রদানকারীদের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসরণ করবে৷ একটি দিনের প্রোগ্রামে প্রদত্ত তহবিলগুলি সন্ধ্যায় এবং সপ্তাহান্তে উপভোগ করা জিনিসগুলি করার ব্যক্তির ক্ষমতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করবে না। একটি আবাসিক প্রোগ্রাম ডে প্রোগ্রামে ব্যক্তিগত ভাতা তহবিল স্থানান্তর করতে পারে না যদি না ডে প্রোগ্রামে ব্যক্তিগত ভাতা পরিচালনার জন্য পদ্ধতিগুলি থাকে, যার মধ্যে রয়েছে:

  • প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য আলাদা খাতা এবং রসিদ বজায় রাখা যার জন্য ডে প্রোগ্রামটি ব্যক্তিগত ভাতার অর্থ পরিচালনা করছে 
  • আবাসিক প্রোগ্রামে ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন পাঠানো
  • ব্যক্তির পিইপি অনুসরণ করা

এই পদ্ধতিগুলি শুধুমাত্র সেই ব্যক্তিদের জন্য ব্যবহার করা উচিত যারা তাদের নিজস্ব তহবিল পরিচালনা করতে অক্ষম বা তাদের অর্থ ব্যবস্থাপনা মূল্যায়নে নির্দেশিত পরিমাণের চেয়ে বেশি পরিমাণের জন্য। যদি দিনের প্রোগ্রামটি নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসরণ না করে, তবে আবাসিক সংস্থার কর্মীদের ব্যক্তিগত ভাতার তহবিল দিনের কর্মসূচিতে পাঠানো উচিত নয়। 

উদাহরণ: একটি DDSOO এবং একটি দিনের প্রোগ্রাম একসাথে কাজ করে জেসিকার জন্য একটি ব্যক্তিগত ভাতা প্রদানের জন্য যা তার পছন্দের দিনে কমিউনিটি ভ্রমণের সময়। বাসভবন হাতে থাকা নগদ থেকে একটি ছোট অংক ($20 বা তার কম) তুলে নেয় এবং দিনের প্রোগ্রামে পাঠায়। দিনের কর্মসূচী বাসস্থানে নগদ জন্য একটি রসিদ দেয়. দিনের কর্মসূচীর কর্মীরা সমস্ত খরচের হিসাব রাখে, যার মধ্যে অর্থ কীভাবে ব্যবহার করা হয়েছিল এবং প্রয়োজনে রসিদ। প্রতি ত্রৈমাসিকে, দিনের প্রোগ্রাম আবাসিক প্রোগ্রামে লেজারের একটি অনুলিপি পাঠায়। এই ব্যবস্থাটি দিনের প্রোগ্রাম এবং বাসস্থানের মধ্যে ছোট নির্দিষ্ট পরিমাণ স্থানান্তর করার সময় এবং কাগজপত্রকে হ্রাস করে। OPWDD এটিকে আরও সুরক্ষিত ব্যবস্থা হিসাবেও দেখে, কারণ প্রতিদিন কম লোকই অর্থ পরিচালনা করে।