ওভারভিউ

এই বিভাগে ব্যক্তিগত ভাতা ব্যয় করা যেতে পারে এমন বিভিন্ন উপায়ে আলোচনা করা হয়েছে। এই সব-অন্তর্ভুক্ত নয়. ব্যক্তি তার ব্যক্তিগত ভাতা অনেকগুলি বিভিন্ন আইটেম এবং পরিষেবাগুলিতে ব্যয় করতে পারে। এই বিভাগটি কিছু ধারণা এবং বিবেচনা করার বিষয়গুলি প্রদান করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ প্রশ্নগুলি আপনার স্থানীয় আর্থিক সুবিধা এবং এনটাইটেলমেন্ট অ্যাসিসট্যান্স অ্যান্ড ম্যানেজমেন্ট (FBEAM) এ উল্লেখ করা যেতে পারে।  আপনার FBEAM-এ পৌঁছানোর জন্য আপনার আঞ্চলিক অফিসে যোগাযোগ করুন।

বিনোদন এবং ডাইনিং আউট

একজন ব্যক্তি বিনোদনের জন্য যা ব্যয় করেন তা তাদের পছন্দের উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত। অনেকে সিনেমা দেখতে এবং তাদের বন্ধুদের সাথে খেতে পছন্দ করেন। একই ফিল্ম দেখার জন্য একটি বাসস্থান থেকে সবাইকে একটি বৃহৎ দলে নিয়ে যাওয়ার পরিবর্তে, প্রতিটি ব্যক্তি যদি তাদের ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট সিনেমা বেছে নিতে চান যা তারা এক বা দুইজন ঘনিষ্ঠ বন্ধুর সাথে দেখতে চান। অন্যরা একটি লাইভ কনসার্ট, একটি ব্রডওয়ে শো, একটি ক্রীড়া ইভেন্ট বা একটি কাউন্টি মেলা পছন্দ করতে পারে।  

সংবেদনশীল অভিজ্ঞতা জড়িত সুযোগ বিবেচনা করুন. আশেপাশের দর্শনীয় স্থান, শব্দ, গন্ধ এবং স্বাদ শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা। ব্যক্তিরা পারফিউম কাউন্টারের সুগন্ধ এবং স্নান এবং বডি স্টোর থেকে লোশন এবং ক্রিমের অনুভূতি উপভোগ করতে পারে। স্থানীয় বেকারিতে যাওয়া সমস্ত ইন্দ্রিয়কে জড়িত করতে পারে। স্থানীয় উত্সব এবং মেলাগুলিতে যোগদান নতুন খাবার চেষ্টা করার, নতুন সঙ্গীত শোনার এবং নতুন লোকের সাথে দেখা করার সুযোগ দিতে পারে। বারবার ট্রিপগুলি মূল্যবান গ্রাহক হওয়ার জন্য একটি ভাল সুযোগও দেয়।

লোকেরা যখন স্পাগুলিতে নিয়মিত গ্রাহক হয় তখন তারা অনেক সংবেদনশীল অভিজ্ঞতা অনুভব করতে পারে যেখানে তারা একটি ম্যানিকিউর, ফেসিয়াল বা ম্যাসেজ উপভোগ করতে পারে। এমনকি যারা তাদের "নিজস্ব স্থান" পছন্দ করে তারা এই অভিজ্ঞতাগুলির শিথিলতা এবং নরম স্পর্শ উপভোগ করতে পারে। স্পা এবং হেয়ার সেলুনগুলি সংবেদনশীল অভিজ্ঞতা, সম্প্রদায়ের সদস্যদের সাথে মিথস্ক্রিয়া, শিথিলকরণ এবং একজন ব্যক্তিকে নিজের সম্পর্কে ভাল বোধ করতে পারে। একটি নতুন হেয়ারস্টাইল বা ম্যানিকিউরে প্রশংসা পাওয়া অভিজ্ঞতাটিকে আরও বেশি ফলপ্রসূ করে তুলতে পারে। 

যারা উজ্জ্বল আলো পছন্দ করেন, তাদের জন্য স্থানীয় তোরণ বা নৃত্য ক্লাবে যাওয়ার কথা ভাবুন, বা মেলা এবং অন্যান্য ইভেন্টে যা আতশবাজি প্রদর্শনের প্রস্তাব দেয়। ব্যক্তিগত ভাতা এই স্থান এবং ইভেন্টগুলিতে ভর্তির ফি কভার করতে পারে। একজন ব্যক্তি ফিল্ম বা শোগুলির টিকিট কিনতে পারেন যা বিভিন্ন দর্শনীয় স্থান এবং শব্দ প্রদান করে, তবে ইভেন্টটি ব্যক্তির আগ্রহ এবং পছন্দ এবং একটি বর্ধিত সময়ের জন্য বসার ক্ষমতার সাথে মেলে। 

যারা সঙ্গীত উপভোগ করেন তারা পার্ক বা স্থানীয় থিয়েটারে কনসার্টে যোগ দিতে পারেন এবং বাড়িতে উপভোগের জন্য সঙ্গীত কিনতে পারেন। লোকেরা যদি টিভি দেখতে উপভোগ করে তবে এমন কিছু সন্ধান করুন যা তাদের টিভি সময়কে আরও মজাদার করে তুলতে পারে, যেমন একটি বিশেষ চেয়ার, তাদের প্রিয় শোগুলির ডিভিডি বা বিভিন্ন অনুষ্ঠানের জন্য বিশেষ স্ন্যাকস। যে কেউ গান তৈরি করতে পছন্দ করেন তার জন্য, একটি সঙ্গীত ছাত্র বা স্থানীয় প্রশিক্ষকের কাছ থেকে সম্প্রদায়ে সঙ্গীত পাঠের ব্যবস্থা করার চেষ্টা করুন।

সৃজনশীল হও! যদি কেউ গান শুনতে পছন্দ করেন, তাহলে সেটির প্রসারিত করুন: একটি কনসার্টে যোগ দেওয়ার চেষ্টা করুন, একটি বাদ্যযন্ত্রের স্থানীয় প্রযোজনা, বা সঙ্গীত অন্বেষণ করার অন্যান্য উপায়গুলি আবিষ্কার করতে একটি বাদ্যযন্ত্র ভাড়া নেওয়া/কিনুন৷ কেনাকাটা পছন্দ করে এমন কেউ স্থানীয় কারুশিল্প মেলা উপভোগ করতে পারে। ব্যক্তিগত ভাতা কাউকে তাদের অভিজ্ঞতা প্রসারিত করতে এবং নতুন আগ্রহ বিকাশের অনুমতি দিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। নতুন জিনিস চেষ্টা করার পাশাপাশি বর্তমান আগ্রহগুলি অনুসরণ করার জন্য ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করা উপযুক্ত।

ক্যাবল সার্ভিস
আবাসিক সংস্থাগুলিকে বাসিন্দাদের মৌলিক কেবল পরিষেবা সরবরাহ করতে হবে৷ এটি সাধারণত সাধারণ এলাকায় যেমন একটি লিভিং রুমে প্রদান করা হয়। একটি সাধারণ এলাকায় তারের প্রদানের সাথে সম্পর্কিত খরচ আবাসিক সংস্থার দায়িত্ব। 

ব্যক্তিরা তাদের শয়নকক্ষে কেবল পরিষেবার জন্যও অনুরোধ করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, বেডরুমে পরিষেবা প্রদানের সাথে যুক্ত কেবল খরচ (যদি থাকে) বৃদ্ধির জন্য ব্যক্তিগত ভাতা তহবিল ব্যবহার করা উপযুক্ত। যখন একটি বেডরুমে তারের সাথে সম্পর্কিত অতিরিক্ত চার্জ থাকে, তখন ব্যক্তিগত ভাতা সাধারণত অতিরিক্ত চার্জ প্রদানের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। কারণ রাজ্যব্যাপী বিভিন্ন ধরনের পরিকল্পনা এবং কেবল কোম্পানি রয়েছে, এই ম্যানুয়ালটি প্রতিটি সম্ভাব্য পরিস্থিতিকে কভার করতে পারে না। যদি বেডরুমে তারের জন্য কোনো অতিরিক্ত চার্জ না থাকে, তাহলে পরিষেবার কোনো অংশের জন্য প্রদানকারী ব্যক্তিকে চার্জ করতে পারবে না।

যদি একটি বাড়ির বেশ কয়েকজন লোক অতিরিক্ত চ্যানেলের খরচ ভাগ করে নেওয়ার অনুরোধ করে, যেমন প্রিমিয়াম চ্যানেল বা স্পোর্টস পাস, তাহলে এজেন্সিকে নিশ্চিত করতে হবে যে তারা গ্রুপ ক্রয়ের বিষয়ে পূর্ব অনুমোদনের নিয়মগুলি অনুসরণ করবে। সেই ক্ষেত্রে, প্রিমিয়াম কেবল চ্যানেল বা স্পোর্টস পাস ব্যক্তিগত ভাতা তহবিলের উপযুক্ত ব্যবহার হিসাবে বিবেচিত হওয়ার জন্য, গ্রুপ ক্রয়ের জন্য সমস্ত মানদণ্ড অবশ্যই পূরণ করতে হবে। এই মানদণ্ডগুলি এই ম্যানুয়ালটির গ্রুপ ক্রয় বিভাগে বর্ণিত হয়েছে। এজেন্সি অবশ্যই পরিষেবা এবং আইটেমগুলির জন্য ফি এবং উন্নত পরিষেবার জন্য ব্যক্তিরা যে ফি প্রদান করে তার মধ্যে স্পষ্টভাবে পার্থক্য করতে সক্ষম হবে।

যখন একজন ব্যক্তি হাসপাতালে ভর্তি হন, তখন তারা তাদের হাসপাতালের রুমে টিভি পরিষেবার জন্য অনুরোধ করতে পারে। এটি ব্যক্তিগত ভাতার উপযুক্ত ব্যবহার হতে পারে যদি এটি ব্যক্তির পছন্দ এবং তাদের বিনোদনের জন্য হয়, কর্মীদের অনুরোধে নয়। বিনোদনের জন্য টিভি একটি চিকিৎসা খরচ নয়, এমনকি যদি এটি একটি হাসপাতালের কক্ষে দেখা হয়। 

ব্যক্তিগত ভাতা থেকে যে কোনো পরিকল্পিত ব্যয়ের মতো, PEP-কে প্রয়োজন অনুযায়ী সংশোধন করা উচিত তারের সাথে সম্পর্কিত একটি পুনরাবৃত্ত ব্যয় প্রতিফলিত করার জন্য, যদি প্রযোজ্য হয়, যাতে প্রয়োজনের সময় বিল পরিশোধের জন্য তহবিল পাওয়া যায়। একটি অনুস্মারক হিসাবে, প্রদানকারীরা বিল পরিশোধ করতে পারে না এবং একজন ব্যক্তির ব্যক্তিগত ভাতা থেকে নিজেদেরকে পরিশোধ করতে পারে না; বরং, এজেন্সির উচিত প্রতি মাসে ব্যক্তির ব্যক্তিগত ভাতা থেকে অর্থ আলাদা করার একটি পদ্ধতি স্থাপন করা যাতে বিল বকেয়া থাকাকালীন অর্থ পাওয়া যায়। এই প্রকৃতির যেকোন ব্যবস্থায় অবশ্যই ব্যক্তি এবং দলের সদস্যদের জড়িত থাকতে হবে।

ডাইনিং
ব্যক্তিগত ভাতা পছন্দের বা জাতিগত খাবার এবং বিশেষত্ব সহ একটি রেস্টুরেন্টে খাওয়ার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। ব্যক্তিগত ভাতা বন্ধু বা পরিবারের সাথে কেনাকাটা করার সময় খাবারের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে এবং এটি বন্ধুদের এবং পরিবারের সাথে প্রাতঃরাশ, দুপুরের খাবার বা রাতের খাবারে যাওয়া লোকেদের সমর্থন করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। লোকেরা স্থানীয় লাউঞ্জ, ক্লাব, ক্যাফে বা কফিহাউসে নিয়মিত হতে পারে। 

যদিও ব্যক্তিগত ভাতা খাবারের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে এটি বাসস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় তিনটি দৈনিক খাবার এবং স্ন্যাকসের বিকল্প হতে পারে না। যদি ব্যক্তির পুষ্টির প্রয়োজনীয়তার কারণে বিশেষ খাবারের প্রয়োজন হয় তবে এটি সংস্থার দায়িত্ব। যদি ব্যক্তিকে কম-ক্যালোরিযুক্ত খাদ্যে থাকার কথা হয়, তবে এজেন্সিকে খাবারের খরচ বহন করতে হবে, এমনকি তা প্রাক-প্যাকেজ করা, হিমায়িত খাবার হলেও। যদি ব্যক্তির এমন কোন চিকিৎসা না থাকে যার জন্য একটি নির্দিষ্ট খাদ্যের প্রয়োজন হয় কিন্তু শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট হিমায়িত ডিনার পছন্দ করেন, তাহলে তারা তাদের পছন্দের খাবার কেনার জন্য ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করতে পারেন। বাসস্থানের সেখানে বসবাসকারী লোকেরা যে ধরনের খাবার পছন্দ করে তা কেনার চেষ্টা করা উচিত, তবে ব্যক্তিগত ভাতা বিশেষ আইটেমগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যা সাধারণত কেনা হয় না।

যদি একজন ব্যক্তি বাইরে খেতে চায় এবং তার ইচ্ছা প্রকাশ করতে পারে, তবে সেই ব্যক্তির জন্য খাবারের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করা উপযুক্ত। যদি ব্যক্তি পছন্দগুলি প্রকাশ করতে অক্ষম হয় তবে নির্দেশক নীতিগুলি বিচক্ষণতা এবং ব্যক্তির সর্বোত্তম স্বার্থ। খাবার খাওয়ার জন্য অর্থ প্রদানের জন্য ব্যক্তির তহবিলের কোনও অনুপযুক্ত ব্যবহার না করার গ্যারান্টি নেওয়া উচিত, যেমন অতিরিক্ত টিপ দেওয়া, অন্যের খাবারের জন্য অর্থ প্রদান করা, যখন কারও সীমিত তহবিল থাকে বা কোনও বিকল্প ছাড়াই একটি রেস্তোরাঁয় অতিরিক্ত ব্যয়বহুল রেস্টুরেন্টে যাওয়া। তাদের খাদ্যের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করুন। 

ব্যক্তিগত ভাতা খাওয়ার জন্য ব্যবহার করা যাবে না যখন ব্যক্তির কোন বিকল্প নেই। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি বাসস্থানে বসবাসকারী প্রত্যেকে আগস্ট মাসে পিজ্জার জন্য বাইরে যায় কারণ এটি গরম এবং কর্মীরা গরম আবহাওয়ার কারণে চুলা বা ওভেন ব্যবহার করতে চান না, ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার নাও হতে পারে। যাইহোক, যদি লোকেরা পিৎজার জন্য বাইরে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেয় কারণ তারা রাতের খাবারের জন্য এটিই খেতে চায় এবং কর্মীরা বাড়িতে খাবার সরবরাহ করার জন্য প্রস্তুত থাকে, তাহলে ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করা যেতে পারে। 

অনুপযুক্ত ব্যবহারগুলি হল:

  • শুধুমাত্র কর্মীদের স্বাচ্ছন্দ্যের জন্য ডাইনিং আউট  
  • অসম উপায়ে ব্যক্তির তহবিল ব্যয় করা (যেমন, কার্লোস স্যামের খাবারের খরচ মেটাতে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করেন)
  • একজন ব্যক্তিকে তাদের খাবারের খরচ মেটাতে কর্মীদের ধার দেওয়া অর্থের জন্য ফেরত দেওয়া (স্টাফ ব্যক্তিদের টাকা ঋণ দেওয়া নিষিদ্ধ) 
  • খাবার বা ডাইনিং এর জন্য ব্যক্তিগত ভাতা ব্যয় করা যা ব্যক্তি পছন্দ করেননি
  • একজন ব্যক্তির পুষ্টি বা খাদ্যতালিকাগত চাহিদা মেটাতে প্রয়োজনীয় খাবারের জন্য ব্যক্তিগত ভাতা ব্যয় করা

দলগুলো
ব্যক্তিগত ভাতা একটি পার্টি হোস্ট করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যদি ব্যক্তি এটি করার মাধ্যমে একটি সুবিধা পায়। ব্যক্তির উচিত পার্টিগুলি উপভোগ করা, তাদের পছন্দের লোকেদের আমন্ত্রণ জানানো এবং খাবার, বিনোদন, স্থান এবং সাজসজ্জা তাদের পছন্দগুলি প্রতিফলিত করা উচিত। ব্যক্তিগত ভাতা একটি পার্টি হোস্ট করার সময় ব্যক্তি এবং তাদের অতিথিদের জন্য খাবার কেনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, কর্মীদের জন্য নয়। PEP-এর উচিত দলগুলোর জন্য পরিকল্পিত খরচও প্রতিফলিত করা। একটি পার্টি হোস্টিং থেকে ব্যক্তির পছন্দ এবং সুবিধার ডকুমেন্টেশন বজায় রাখা উচিত। 

 

সাজসজ্জা / ব্যক্তিগত স্থান কাস্টমাইজ করা

একজন ব্যক্তির ঘর সাজানো ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করার অনেক উপায়গুলির মধ্যে একটি। সজ্জা একজন ব্যক্তির অনন্য আগ্রহ, শৈলী এবং অভিজ্ঞতা প্রতিফলিত করতে পারে। আবাসিক সংস্থা ব্যক্তির বেডরুমের মৌলিক আসবাবপত্রের জন্য দায়ী। যখন কর্মীরা পর্দা, বিছানার চাদর এবং বিছানার স্প্রেডের মতো আইটেম নির্বাচন করেন তখন ব্যক্তির ব্যক্তিগত স্বাদ বিবেচনা করা উচিত, এমনকি যখন এজেন্সির তহবিল প্রাথমিক কেনাকাটার জন্য ব্যবহৃত হয় বা যখন প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হয়। ব্যক্তির ব্যক্তিগত তহবিল ব্যবহার করা যেতে পারে যদি ঘরটি সজ্জিত করার পরে তাদের স্বাদ পরিবর্তন হয়, না যদি গৃহসজ্জার সামগ্রীগুলি জীর্ণ হয়ে যাওয়ার কারণে প্রতিস্থাপন করতে হয়। 

আবাসিক সংস্থাকে অবশ্যই মৌলিক আসবাবপত্র সরবরাহ করতে হবে। যদি ব্যক্তি বা তাদের উকিল ব্যক্তিটির পছন্দগুলিকে আরও ভালভাবে প্রতিফলিত করার জন্য বিশেষ আসবাবপত্র কিনতে চান তবে ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করা যেতে পারে। যদি ব্যক্তিগত ভাতা বহিরঙ্গন ব্যবহারের জন্য বিশেষ আসবাবপত্র কেনার জন্য ব্যবহার করা হয়, যেমন একটি দোলনা, আইটেমটি বহনযোগ্য হতে হবে এবং ব্যক্তি নড়াচড়া করলে সরানো যাবে। আইটেম কেনার আগে, ব্যক্তির ব্যয় পরিকল্পনা পর্যালোচনা করে খরচের ফ্যাক্টর. আসবাবপত্র ক্রয় ব্যক্তির পরিকল্পনার অন্যান্য আইটেমগুলিকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করবে কিনা তা নির্ধারণ করুন। যখন ব্যক্তিগত ভাতা আসবাবপত্র কেনার জন্য ব্যবহার করা হয়, তখন ব্যক্তিকে একটি সম্প্রদায়ের দোকানে আইটেম বেছে নেওয়ার সাথে জড়িত হওয়া উচিত এবং ক্রয়ে অংশ নেওয়া উচিত।

ব্যক্তিগত ভাতা বাড়িতে সাধারণ স্থান সাজাইয়া ব্যবহার করা উচিত নয়. এটি সাধারণ এলাকার আইটেমগুলির জন্য ব্যবহার করা উচিত নয় যা ব্যক্তির ব্যবহারের জন্য নিবেদিত নয়। সাধারণ এলাকার জন্য মৌলিক আসবাবপত্র (যেমন, একটি পালঙ্ক) কেনার জন্য ব্যক্তির তহবিল ব্যবহার করা যাবে না।

রুম সজ্জার জন্য ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করার সময় বিবেচনা করার বিষয়গুলি হল:

  • ব্যক্তির স্বার্থ
  • তাদের প্রিয় রং 
  • সংগ্রহযোগ্যদের ধরন এবং শৈলী তাদের আছে বা চাই 
  • খেলা এবং দলে তাদের পছন্দ বা অংশগ্রহণ
  • তাদের শখ

ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করা যেতে পারে:

  • ফুল কিনুন
  • ব্যক্তিটি তাদের ব্যক্তিগত স্থানে প্রদর্শন করতে পারে এমন একটি সংগ্রহ শুরু বা যোগ করুন (যেমন, মডেলের গাড়ি বা ট্রেন, মূর্তি, বা বেসবল ক্যাপ)
  • পোস্টার এবং পেন্যান্ট সহ একটি দল বা একজন শিল্পীর প্রতি ব্যক্তির আগ্রহ দেখান
  • ফটো, প্রিয় ছবি এবং আর্টওয়ার্ক কিনুন, বড় করুন এবং ফ্রেম করুন, কারণ এগুলি প্রতিটি ব্যক্তির গল্পে যোগ করতে পারে
  • ব্যক্তির ঘরের জন্য একটি টিভি, ডিভিডি প্লেয়ার, ট্যাবলেট বা কম্পিউটার কিনুন

মনে রাখবেন যে যখন ব্যক্তির আশেপাশে কেনাকাটা করা হয়, তখন তারা সম্প্রদায়ের ক্রয় ক্ষমতা সহ একটি মূল্যবান গ্রাহক হবে। 

ব্যক্তির জাতিসত্তার প্রতি সংবেদনশীল হন। উদাহরণ স্বরূপ, পরিবার বা পরিচর্যাকারীরা স্প্যানিশ ভাষায় কথা বলার সময় একজন ব্যক্তি যদি প্রতিক্রিয়া জানায়, তাহলে স্প্যানিশ-ভাষী বিক্রেতাদের সাথে দোকানে কেনাকাটা সমর্থন করে। ব্যক্তি প্রতিবেশী bodegas এ কেনাকাটা করতে পারে.

ভ্রমণ, ছুটি এবং ভ্রমণ

ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করার জন্য ছুটি হল একটি দুর্দান্ত উপায় যখন ব্যক্তির আগ্রহের জন্য তৈরি করা হয়। আপনি অবকাশগুলি বিবেচনা করতে চাইতে পারেন যা সম্প্রদায়ের সদস্যদের সাথে একের পর এক মিথস্ক্রিয়া বা পরিবার এবং বন্ধুদের সাথে দেখা করে। ভ্রমণ এবং অবকাশ যাপন করা স্থান বা আকর্ষণ যা ব্যক্তিটি উপভোগ করে তা অন্বেষণ করার জন্য ভাল বিকল্প। কিছু অলাভজনক ভ্রমণ সংস্থা প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য কাস্টমাইজ করা অবকাশ প্যাকেজ অফার করে। ব্যক্তিগত ভাতা এই সংস্থাগুলির মধ্যে একটি দ্বারা সাজানো একটি ভ্রমণের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

ব্যক্তিগত ভাতা পরিবার বা বন্ধুদের ভ্রমণ খরচ পরিশোধ করতে পারে যেখানে তারা বসবাসকারী ব্যক্তিকে দেখতে আসছে। আপনাকে অবশ্যই নথিভুক্ত করতে হবে যে ব্যক্তিটি পরিবারের সদস্য বা বন্ধুকে দেখে উপকৃত হবে। জড়িত খরচ যুক্তিসঙ্গত হতে হবে এবং নেতিবাচকভাবে ব্যক্তি এবং তাদের স্বাভাবিক কার্যকলাপ প্রভাবিত করা উচিত নয়. যদি সম্ভব হয়, পরিবারের সদস্য বা বন্ধুকে ভ্রমণের খরচ পরিশোধ করতে হবে এবং তারপরে প্রতিদানের জন্য রসিদ জমা দিতে হবে। নগদ অগ্রিম শুধুমাত্র একটি শেষ অবলম্বন হিসাবে ব্যবহার করা উচিত এবং পরিবারের সদস্য বা বন্ধুকে অবশ্যই অব্যয়কৃত অর্থের সাথে রসিদ ফেরত দিতে সম্মত হতে হবে। যদি তারা ট্রিপের পরে রসিদ ফেরত না দেয়, ভবিষ্যতে নগদ অগ্রিমের জন্য অনুরোধগুলি মঞ্জুর করা উচিত নয়।

যদি একজন ব্যক্তি একটি প্রত্যয়িত পারিবারিক যত্ন প্রদানকারীর সাথে ছুটিতে যান, তাহলে ব্যক্তির দ্বারা প্রদত্ত অর্থের উপর ভিত্তি করে সেই ব্যক্তি ছুটির সময় কতটা শেয়ার বা ব্যবহার করেন (উদাহরণ 2 - ভ্রমণ এবং ছুটি দেখুন)।

যদি একজন ব্যক্তি পাবলিক স্কুলে পড়ে, এবং তার ক্লাস ট্রিপে যাচ্ছে, ব্যক্তিগত ভাতা হল অ্যাক্টিভিটি ফি-র জন্য উপযুক্ত উৎস যদি না কার্যকলাপটি ব্যক্তির ব্যক্তিগত শিক্ষা পরিকল্পনায় (IEP) তালিকাভুক্ত করা হয়। 

যদি কেউ বিঙ্গোতে যায়, স্কাউট আউটিংয়ে, বা তাদের বাগান ক্লাব দ্বারা আয়োজিত একটি ফিল্ড ট্রিপে, ব্যক্তিগত ভাতা সেই ভ্রমণের সাথে সংযুক্ত ফিগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। ব্যক্তিগত ভাতা দিনের বাসস্থানের ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যবহার করা উচিত নয় যেখানে ফি এজেন্সির হারে বা ব্যক্তির ISP/জীবন পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় কোনও কার্যকলাপ বা পরিষেবার জন্য তৈরি করা হয়।  

রাষ্ট্রীয় কর্মচারীদের জন্য, ব্যক্তিগত ভাতা তহবিল থেকে কোনো খরচ দেওয়া যাবে না। 

একটি স্বেচ্ছাসেবী আবাসিক সংস্থা ব্যক্তিটির সংরক্ষিত সামাজিক নিরাপত্তা এবং/অথবা SSI তহবিলগুলি পকেটের বাইরের কর্মীদের খরচের জন্য ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারে। জনপ্রতি $100 এর বেশি খরচের জন্য আপনাকে অবশ্যই সামাজিক নিরাপত্তার কাছ থেকে আগে থেকে অনুমোদন নিতে হবে। ব্যক্তিগত ভাতা থেকে কর্মীদের বেতন, বেনিফিট বা ফ্রিঞ্জ বেনিফিট প্রদান করা বা সম্পূরক করা যাবে না। 

অতীতে, অনুমোদিত খরচ অন্তর্ভুক্ত ছিল:

  • পরিবহনে সহচর টিকিট
  • ভর্তির টিকিট 
  • হোটেল রুমের অংশের খরচ স্টাফদের বন্টন করা হয়েছে

যদি একজন স্টাফ ব্যক্তি একটি বেড়াতে বা ছুটিতে দুই বা ততোধিক লোকের তত্ত্বাবধান করেন, তবে কর্মীদের পকেটের বাইরের খরচগুলি সমস্ত অংশগ্রহণকারী ব্যক্তিদের মধ্যে সমানভাবে ভাগ করা উচিত।

 

উদাহরণ 1 - ভ্রমণ এবং ছুটি
রন এবং শন একটি আইআরএ-তে থাকেন। তারা একটি এজেন্সি-মালিকানাধীন ভ্যানে স্বেচ্ছাসেবী সংস্থার সাথে দুটি ছোট ছুটি নিয়েছিল এবং একটি অডিটের সময় প্রশ্ন করা হয়েছে এমন খরচ পরিশোধ করেছিল। ভ্রমণের খরচ ভ্যানে থাকা লোকের সংখ্যা দ্বারা সমানভাবে ভাগ করা হয়েছিল। খরচের মধ্যে ভ্যানের মেরামত, থেমে থাকা ভ্যানের জন্য ক্যাব ভাড়া, টায়ার, ভ্যানের জন্য একটি অগ্নি নির্বাপক যন্ত্র, ট্রেলারে লিফটের তারের মেরামত, তেল পরিবর্তন, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত ছিল। খাবার এবং নাস্তার জিনিসপত্রের রসিদও ছিল। রাইডের সময় খাওয়া। কিছু আইটেম ব্যক্তিগত ভাতার উপযুক্ত ব্যবহার হতে পারে এবং অন্য অনেকগুলি উপযুক্ত নয়। ভ্যানের ভাঙ্গন এবং মেরামতের সাথে সম্পর্কিত ব্যয়গুলি ভ্যানের মালিকের একমাত্র দায়িত্ব - এই ক্ষেত্রে, স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা। এই খরচগুলি ট্রিপ নেওয়া ব্যক্তিদের মধ্যে ভাগ করা বা ছড়িয়ে দেওয়া উচিত নয়। যে স্ন্যাকসগুলি কেনা হয়েছিল তা Shawn's এবং Ron-এর ব্যক্তিগত ভাতার উপযুক্ত ব্যবহার হতে পারে যদি তারা স্ন্যাকস বেছে নেয় এবং খেয়ে থাকে।

উদাহরণ 2 - ভ্রমণ এবং ছুটি
ক্যারল একটি ফ্যামিলি কেয়ার হোমে থাকেন। তার পারিবারিক যত্ন প্রদানকারী, পত্নী, সন্তান এবং ক্যারল গাড়িতে করে ফ্লোরিডার একটি থিম পার্কে ছুটি কাটাতে যান। খরচ একটি উপযুক্ত ভাগ জন্য নির্দেশিকা অনুসরণ. সমস্ত ভ্রমণকারীর দ্বারা ভাগ করা যেকোন আইটেমের তার আনুপাতিক ভাগের জন্য ক্যারলকে অর্থ প্রদান করা উচিত। শুধুমাত্র ক্যারল দ্বারা ব্যবহৃত যেকোনো কিছু, সে নিজের জন্য অর্থ প্রদান করে। যেহেতু তারা সবাই ফ্লোরিডায় গাড়িতে চড়ে এবং ভাগ করে নেয়, তাই গ্যাস, টোল এবং পার্কিং খরচ সমানভাবে ভাগ করা হয়। প্রদানকারী খরচের 5/6 এবং ক্যারল 1/6 প্রদান করবে। যদি তারা হোটেল রুম ভাগ করে, একই প্রযোজ্য. যদি ক্যারলের নিজস্ব রুম থাকে তবে সে তার ঘরের জন্য অর্থ প্রদান করে। খাবার পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে। ট্রিপে ক্যারল যে কোন রেস্টুরেন্টের খাবার খাওয়া তার দায়িত্ব। প্রদানকারী এবং পরিবারের দ্বারা খাওয়া খাবার প্রদানকারীর দায়িত্ব। যদি গ্রুপ একসাথে খাবার তৈরি করে (BBQ, রান্নাঘরে খাবার), প্রদানকারী পরিবারের জন্য এবং ক্যারলের জন্য খাবারের খরচ প্রদান করে। ভর্তির টিকিটের জন্য, ক্যারল শুধুমাত্র তার নিজের টিকিটের জন্য দায়ী। প্রদানকারী নিজেদের এবং তাদের পরিবারের সদস্যদের জন্য টিকিটের জন্য দায়ী। যদি ক্যারল একটি স্যুভেনির কিনতে চায়, সে স্যুভেনিরের জন্য অর্থ প্রদান করে। প্রদানকারী স্যুভেনিরের জন্য দায়ী যা তারা বা তাদের পরিবার চায়। যদি তারা সবাই মিলে একটি নৌকা ভাড়া করে, তবে সেই খরচটি আনুপাতিকভাবে ভাগ করা হয়। যদি তারা সাইকেল ভাড়া নেয়, ক্যারল তার নিজের বাইকের জন্য অর্থ প্রদান করে এবং প্রদানকারী তার পরিবারের দ্বারা ব্যবহৃত বাইকের জন্য অর্থ প্রদান করে।

পরিবহন

পরিবহণ হল লোকেদের কর্মস্থলে যাওয়া এবং সেখান থেকে, বিনোদনমূলক সাইট, পারিবারিক পরিদর্শন এবং সম্প্রদায়ের অন্যান্য ইভেন্ট এবং ক্রিয়াকলাপ। সাধারণত, দিন বা আবাসিক বাসস্থান প্রোগ্রাম পরিবহন জন্য দায়ী, কিন্তু সাধারণ বাইরের পরিস্থিতি সম্পর্কে কি? ব্যক্তিগত ভাতা কখন ব্যবহার করা যাবে এবং কখন ব্যবহার করা যাবে না?  

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ব্যক্তিগত ভাতা পরিবহনের জন্য ব্যবহার করা যাবে না। প্রোগ্রামগুলিকে অবশ্যই প্রোগ্রামের কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত পরিবহন খরচ দিতে হবে। ছুটি এবং দিনের ভ্রমণ যা আনুষ্ঠানিক পরিকল্পনার অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত নয় একটি ব্যতিক্রম, কারণ এই পরিবহন ক্রিয়াকলাপগুলি প্রোগ্রাম কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত নয়।

সাধারণত, মজুরির অব্যাহতিপ্রাপ্ত অংশ থেকে প্রাপ্ত ব্যক্তিগত ভাতাই কাজে এবং কর্মস্থলে যাতায়াতের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। অর্জিত আয় বর্জন ($65 প্লাস মোট মজুরির অর্ধেক বাকি) ইউনিফর্ম এবং পরিবহনের মতো কাজের সাথে সম্পর্কিত খরচের জন্য ব্যবহার করতে হবে। যদি সেই পরিমাণ পাবলিক ট্রান্সপোর্টে কর্মস্থলে এবং কাজ থেকে ভ্রমণের জন্য অপর্যাপ্ত হয়, ব্যক্তিগত ভাতা তহবিল ব্যবহার করা উচিত নয়। এই অতিরিক্ত খরচ আবাসিক প্রদানকারীর দায়িত্ব। যদি ব্যক্তি একটি পারিবারিক পরিচর্যা বাড়িতে থাকেন, তাহলে অতিরিক্ত পরিবহন খরচ বহন করার দায়িত্ব স্পনসরকারী সংস্থার। যাইহোক, যদি একজন ব্যক্তি আবাসিক সংস্থা যে পরিবহন সরবরাহ করে তা ব্যবহার করতে না চায় এবং বিভিন্ন পরিবহন বেছে নেয়, তবে ব্যক্তির ব্যক্তিগত ভাতার তহবিল ব্যবহার করা যেতে পারে। এজেন্সি খরচ কমাতে বিকল্প খুঁজতে হবে. 

পরিবহনের আরেকটি দিক একজন ব্যক্তির চলন্ত খরচ জড়িত। DDSOO বা আবাসিক সংস্থার এখতিয়ারের মধ্যে থাকা বসবাসের ব্যবস্থাগুলির মধ্যে চলার সাথে সম্পর্কিত খরচগুলি DDSOO বা সংস্থার দায়িত্ব৷ একজন ব্যক্তি যে আবাসিক এজেন্সি থেকে সরে যাচ্ছেন যখন কেউ একটি ভিন্ন এজেন্সির সাথে একটি প্রত্যয়িত জীবন ব্যবস্থায় চলে যায় তখন খরচ স্থানান্তরের জন্য দায়ী। 

যদি ব্যক্তি একটি প্রত্যয়িত জীবন ব্যবস্থায় বসবাস করেন এবং একটি অ-প্রত্যয়িত জীবন ব্যবস্থায় চলে যান, তবে স্থানান্তরের খরচগুলি DDSOO বা আবাসিক সংস্থার দায়িত্ব যে ব্যক্তিটি চলে যাচ্ছেন৷ মুভিং অ্যাসিসট্যান্স এবং/অথবা কমিউনিটি ট্রানজিশন সার্ভিস (সিটিএস) তহবিল HCBS ওয়েভার নথিভুক্ত ব্যক্তিদের জন্য আবাসন স্থাপনের খরচে সহায়তা করার জন্য উপলব্ধ হতে পারে। এই দাবিত্যাগ কর্মসূচির অধীনে তহবিল সীমিত; এবং অন্যান্য অনুমোদিত খরচের জন্য ব্যবহার করার পরে, সমস্ত চলমান খরচগুলি কভার করার জন্য যথেষ্ট অবশিষ্ট নাও থাকতে পারে। তাই, যদি মওকুফের তহবিল ব্যক্তির কাছে উপলব্ধ না হয় বা ব্যক্তির চলমান ব্যয় যদি ব্যক্তির কাছে উপলব্ধ তহবিলের পরিমাণের চেয়ে বেশি হয়, তাহলে DDSOO বা আবাসিক সংস্থাটি ব্যালেন্স পরিশোধের জন্য দায়ী। 

উদাহরণ 1 - পরিবহন
অ্যান্টনি একটি প্রত্যয়িত প্রোগ্রামে তার বাসভবন থেকে প্রায় 5 মাইল কাজ করে। প্রোগ্রাম বাস দ্বারা পরিবহন প্রদান করে, যা তিনি ব্যবহার করতে পারেন. যাইহোক, তিনি বাস পছন্দ করেন না এবং একটি ট্যাক্সি নিতে চান। ট্যাক্সির খরচ অ্যান্টনির মজুরির অর্জিত আয় বর্জনের অংশের চেয়ে বেশি হতে পারে। তার আবাসিক সরবরাহকারী যুক্তি দেয় যে এটি পছন্দের বিষয় এবং এটি অ্যান্টনির দায়িত্ব। অ্যান্টনির অ্যাডভোকেট বলেছেন যে প্রত্যয়িত প্রোগ্রাম খরচের জন্য দায়ী।

এই পরিস্থিতিতে, অ্যান্টনি তার ব্যক্তিগত ভাতা থেকে ট্যাক্সির জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে কারণ পরিবহন উপলব্ধ, তিনি বাস ব্যবহার করতে সক্ষম এবং তিনি বিকল্প পরিবহন ব্যবহার করতে বেছে নিচ্ছেন। ট্যাক্সি ব্যবহার করার জন্য তার পছন্দের সাথে তার অক্ষমতার কোনো সম্পর্ক নেই। খরচ কমাতে সাহায্য করার জন্য এজেন্সির একটি বিকল্প খোঁজার চেষ্টা করা উচিত, যেমন একটি স্বেচ্ছাসেবক পরিষেবা বা গাড়ি-পুলিং।

উদাহরণ 2 - পরিবহন 
জেমস স্থানীয় একটি বেকারিতে কর্মরত। একটি স্থানীয় ট্যাক্সি পরিষেবা রয়েছে যা অ্যাক্সেসযোগ্য পরিবহন সরবরাহ করে। জেমস তার অক্ষমতার কারণে পাবলিক ট্রান্সপোর্টে যেতে পারছে না। জেমস তার অর্জিত আয়ের উপেক্ষার পরিমাণ ব্যবহার করতে পারেন ($65 প্লাস মোট মজুরির অনুস্মারকের অর্ধেক) কাজের জন্য তার পরিবহন খরচের জন্য পরিশোধ করতে। তার আবাসিক প্রদানকারীকে অবশ্যই অর্জিত আয় বর্জনের অতিরিক্ত খরচ কভার করতে হবে। 

তার পরিবহনের খরচ সামাজিক নিরাপত্তা অক্ষমতা বীমা (SSDI), সম্পূরক নিরাপত্তা আয় (SSI), বা Medicaid যোগ্যতার জন্য একটি প্রতিবন্ধকতা সম্পর্কিত কাজের ব্যয় (IRWE) হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন SSDI বা SSI সুবিধার জন্য সিদ্ধান্ত নেয় এবং Medicaid ডিস্ট্রিক্ট মেডিকেড আবেদনকারীদের/প্রাপকদের জন্য সিদ্ধান্ত নেয়। আইআরডব্লিউই হিসাবে যোগ্যতা অর্জনের জন্য ব্যক্তিকে অবশ্যই এই খরচগুলি পকেট থেকে দিতে হবে। OPWDD-এর ওয়েবসাইটে উপলব্ধ বেনিফিট ডেভেলপমেন্ট রিসোর্স গাইডে IRWE-র তথ্য পাওয়া যাবে।   

উদাহরণ 3 - পরিবহন
জেনি একটি প্রত্যয়িত বাসভবনে থাকেন এবং এজেন্সি তার ব্যক্তিগত ভাতা পরিচালনা করে। তার মা তাকে পরিবহনের একমাত্র উদ্দেশ্যে একটি ভ্যান কিনেছিলেন। ভ্যানের এয়ার কন্ডিশনার ভেঙে গেছে, এবং এটি মেরামত করতে প্রায় $850 খরচ হবে৷ কেয়ার ম্যানেজার অনুসারে, জেনি মেরামতের জন্য অর্থ প্রদান করতে ইচ্ছুক এবং যথেষ্ট অর্থ রয়েছে। সে বুঝতে পারে টাকা কী এবং কী কিনতে হবে তা সে সিদ্ধান্ত নিতে পারে। জেনি তার মাকে যতটা সাহায্য করতে চান, ভ্যান মেরামতের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করা অনুপযুক্ত কারণ যে কোনও মেরামতের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য গাড়িটির শিরোনাম ধারণকারী ব্যক্তির দায়িত্ব।

উপহার দিচ্ছে

উপহার দেওয়া জীবনের একটি স্বাভাবিক অংশ। যদিও আমরা যাদের সেবা করি তাদের আশেপাশের অন্যদের মতো উপহার দিতে চাই, তাদের স্বার্থ রক্ষার জন্য অবশ্যই যত্ন নেওয়া উচিত। 

উপহারের জন্য ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার ক্রয় বোঝার ব্যক্তির ক্ষমতার উপর নির্ভর করে। যদি ব্যক্তি সিদ্ধান্তে অংশগ্রহণ করতে না পারে এবং উপহারের জন্য সম্মতি দিতে না পারে, তবে ব্যক্তিগত ভাতার অর্থ ব্যবহার করা যাবে না যদি না এটি স্পষ্ট হয় যে ব্যক্তিটি নীচে বর্ণিত উপহার প্রদানের মাধ্যমে কোনোভাবে উপকৃত হবে। যেহেতু লোকেরা বিভিন্ন উপায়ে যোগাযোগ করে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে অংশগ্রহণ করে, কর্মীদের ব্যক্তির ক্ষমতা সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত। একজন ব্যক্তি কীভাবে উপহার দেওয়ার সাথে জড়িত এবং কীভাবে তারা উপহারের সাথে সম্মত হন তা অবশ্যই নথিভুক্ত করা উচিত।

উপহার দেওয়া ব্যক্তির ব্যয় পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত. PEP লেখার সময়, প্রত্যাশিত উপহারের যুক্তিসঙ্গত মূল্য বিবেচনা করুন। উপহার দেওয়ার ক্ষেত্রে "যুক্তিসঙ্গত" সংজ্ঞায়িত করার জন্য কোন নির্দিষ্ট ডলারের পরিমাণ নেই। নমুনা PEP-তে উপহার দেওয়া অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যাতে দল এবং ব্যক্তি ব্যক্তিগত ভাতার এই ব্যবহার বিবেচনা করতে পারে। পরিকল্পনা দলকে জড়িত করে, ব্যক্তি উপহার দেওয়ার জন্য উপযুক্ত নির্দেশনা পেতে পারে।

ব্যক্তিগত ভাতা পরিবারের সদস্যদের জন্য উপহার কিনতে ব্যবহার করা যেতে পারে যদি ব্যক্তি সিদ্ধান্তের সাথে জড়িত থাকে। ব্যক্তিকে অবশ্যই উপহারের জন্য ব্যক্তিগত অর্থ ব্যবহারের বিষয়ে অর্থপূর্ণ সম্মতি দিতে সক্ষম হতে হবে। কখনও কখনও পরিবারের সদস্যরা অন্যান্য আত্মীয়দের জন্য উপহারের জন্য ব্যবহার করার জন্য ব্যক্তিগত ভাতা চাইবে, এমনকি যখন ব্যক্তি সিদ্ধান্তে অংশগ্রহণ করতে পারে না। একটি পরিবার আবাসিক কর্মীদের পরিবারের সদস্যদের জন্য উপহারের একটি শপিং তালিকা দিতে পারে, এই বলে যে ব্যক্তিটি এই সিদ্ধান্তে অংশগ্রহণ করতে সক্ষম হলে এটি চাইবে। প্রায়শই, পরিবার সক্রিয়ভাবে ব্যক্তির সাথে জড়িত থাকে এবং কর্মীদের সদস্যরা না বলে পরিবারকে বিরক্ত করতে চায় না। উপহার দেওয়া উপযুক্ত হওয়ার জন্য, ব্যক্তিকে অবশ্যই উপহার দেওয়ার প্রক্রিয়া থেকে উপকৃত হতে হবে এবং যতটা সম্ভব উপহার নির্বাচনে অংশগ্রহণ করা উচিত। উপহার দেওয়ার মাধ্যমে ব্যক্তিটি উপকৃত হচ্ছে কিনা তা জানার একটি উপায় হল উপহার দেওয়া এবং খোলার সময় ব্যক্তির মুখের অভিব্যক্তি বা অন্যান্য অমৌখিক যোগাযোগ। ব্যক্তির জন্য কোন সুবিধা না থাকলে ব্যক্তির ব্যক্তিগত ভাতা তহবিল ব্যবহার করা উচিত নয়। 

ফ্যামিলি কেয়ার হোমে বসবাসকারী কিছু লোক জন্মদিন এবং ছুটির দিনে প্রদানকারী এবং তাদের পরিবারের সদস্যদের উপহার দিতে চায়। একটি পরিবারে উপহার দেওয়া স্বাভাবিক; সুতরাং, এটি পারিবারিক যত্নের বাড়িতে নিষিদ্ধ নয়। যাইহোক, ব্যক্তিদের দ্বারা প্রদানকারীদের উপহার প্রদানকে উৎসাহিত করা হয় না। নিউ ইয়র্ক স্টেট পাবলিক অফিসার আইন দ্বারা রাজ্যের কর্মচারীদের উপহার দেওয়া কঠোরভাবে নিষিদ্ধ৷ 

ব্যক্তিগত ভাতা উপহারের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যখন:

  • কেয়ার ম্যানেজার বা অ্যাডভোকেট সিদ্ধান্ত নেওয়ার সাথে জড়িত
  • প্রদানকারী উপহারের জন্য জিজ্ঞাসা করে না
  • উপহারটি প্রদানকারীর অনুগ্রহ লাভের উদ্দেশ্যে নয়
  • প্রদানকারী একটি রাষ্ট্র কর্মচারী নয়

যদি একজন ব্যক্তি দীর্ঘমেয়াদী স্বেচ্ছাসেবী সংস্থার কর্মী সদস্যের কাছাকাছি থাকেন, তাহলে উপহারের জন্য ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া যেতে পারে, যদি নিম্নলিখিত সমস্ত মানদণ্ড পূরণ করা হয়:

  • ব্যক্তিকে অবশ্যই উপহার দেওয়ার সিদ্ধান্ত প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করতে সক্ষম হতে হবে
  • উপহারটি অবশ্যই স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা বা কর্মী সদস্য দ্বারা চাওয়া বা উত্সাহিত করা উচিত নয়
  • উপহারটি অযৌক্তিক নয়
  • উপহারটি একজন কর্মী ব্যক্তির পক্ষপাতিত্ব লাভের উদ্দেশ্যে হতে পারে না এবং এর ফলে সমবয়সীদের কাছ থেকে ভিন্ন আচরণ করা যায় 
  • কর্মী ব্যক্তি OPWDD-এর জন্য কাজ করা রাজ্যের কর্মচারী নয়

অ্যাসোসিয়েশনাল লাইফ

ব্যক্তিগত ভাতা অ্যাসোসিয়েশন এবং সোসাইটিতে সদস্যতার মাধ্যমে, উপাসনা এবং ক্লাব বা অন্যান্য স্বার্থ গোষ্ঠীতে অংশগ্রহণের মাধ্যমে সম্প্রদায়ের সম্পৃক্ততা প্রচার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। যদি এমন একটি ক্লাব থাকে যা ব্যক্তির আগ্রহ বা পছন্দের সাথে মেলে, ব্যক্তিগত ভাতা সেই ক্লাব এবং আগ্রহের সাথে সম্পর্কিত খরচের জন্য পরিশোধ করতে পারে। এটা অন্তর্ভুক্ত:

একটি স্বাস্থ্য ক্লাব সহ একটি সংস্থার সদস্যপদ বকেয়া

  • সংশ্লিষ্ট নিউজলেটার, ম্যাগাজিন বা সাময়িকীতে সদস্যতা 
  • একটি সংস্থার খরচ মেটানোর জন্য অনুদান (যেমন, কফি/লাঞ্চ দান)
  • একটি নৈপুণ্য বা শখের জন্য সরবরাহ - হয় একটি দোকানে বা অন্য স্থানে যেখানে সরবরাহ পাওয়া যেতে পারে
  • একটি স্থানীয় উচ্চ বিদ্যালয়, কলেজ, বা অব্যাহত শিক্ষা কার্যক্রমে ক্লাস 
  • স্থানীয় কারণ এবং সমিতিগুলিতে অবদান যেখানে লোকেরা তাদের আগ্রহ বা শখ ভাগ করে এমন অন্যদের সাথে দেখা করবে (যেমন, উপাসনার ঘর, নাটক ক্লাব, বা স্বেচ্ছাসেবক দমকল বিভাগ)

কোনো ব্যক্তি যদি কোনো কারণকে সমর্থন করার জন্য কোনো দাতব্য প্রতিষ্ঠান বা সংস্থাকে দান করতে চান, তাহলে তাকে অবশ্যই সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করতে এবং অনুদানে সম্মত হতে হবে। বার্ষিক ব্যক্তিগত খরচ পরিকল্পনা এই দাতব্য দান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত. কোনো গোষ্ঠী, ব্যক্তি বা সংস্থাকে দান করা উচিত নয় যা ব্যক্তিকে পরিষেবা প্রদান করে। এর মধ্যে রয়েছে কর্মী, রাষ্ট্রীয় সংস্থা এবং স্বেচ্ছাসেবী সংস্থাগুলি।

যদি একজন ব্যক্তি একটি এজেন্সি থেকে পরিষেবা পান এবং সেই এজেন্সির জন্য একটি বিশেষ টিকিটযুক্ত ইভেন্টে বা তহবিল সংগ্রহে যেতে চান, তাহলে তারা টিকিট কেনার জন্য ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করতে পারেন। ব্যক্তিকে অবশ্যই তার প্রাপ্ত মূল্যের সমান পরিমাণ দিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি ইভেন্টের টিকিটের মূল্য হয় $50, এবং $20 হয় রাতের খাবারের জন্য, ব্যক্তিটি শুধুমাত্র $20 প্রদান করে। ব্যক্তি $30 ট্যাক্স ছাড় পায় না যে দাতারা $50 প্রদান করবে। তাদের টিকিট দেখতে অন্য সব টিকিটের মতো হওয়া উচিত, এবং অন্য সকলে যে ইভেন্টে তাদের একই সুবিধা পাওয়া উচিত। 

উদাহরণ 1 - অ্যাসোসিয়েশনাল লাইফ
জিমের খালা তার উকিল। তিনি জিমের কেয়ার ম্যানেজারকে বলেছিলেন যে তিনি ভেবেছিলেন জিম যথেষ্ট ব্যায়াম পাচ্ছে না। জিমের খালা জানতে চেয়েছিলেন যে একজন ব্যক্তিগত প্রশিক্ষক জিমকে আরও ব্যায়াম করতে সাহায্য করবে কিনা। তিনি আরও জানতে চেয়েছিলেন যে তার ব্যক্তিগত ভাতা প্রশিক্ষকের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে কিনা। এটি ব্যক্তিগত তহবিলের একটি গ্রহণযোগ্য ব্যবহার যদি এটি জিমের পছন্দ হয় এবং এটি চিকিৎসাগতভাবে প্রয়োজনীয় না হয়। জিম, তার খালা এবং তার কেয়ার ম্যানেজার তাকে এমন একজনের সাথে ব্যায়াম করার বিষয়ে কথা বলেছেন যে কাজটি আরও মজাদার করতে পারে এবং স্থানীয় YMCA-তে তাকে সরঞ্জাম সম্পর্কে শেখাতে পারে। তারা তার ব্যয় পরিকল্পনাটি দেখেছিল এবং সিদ্ধান্ত নেয় যে জিমের কাছে সপ্তাহে একবার একজন প্রশিক্ষকের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য যথেষ্ট তহবিল রয়েছে এবং তার পরিকল্পনার অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের জন্য এখনও যথেষ্ট পরিমাণে থাকবে। জিম এবং তার কেয়ার ম্যানেজার একজন প্রশিক্ষক খুঁজে পেয়েছেন যা তিনি পছন্দ করেছেন এবং তিনি এখন আরও বেশি কাজ করতে উপভোগ করছেন। 

উদাহরণ 2 - অ্যাসোসিয়েশনাল লাইফ
শীলা স্টেফানির ডে হ্যাবিলিটেশন প্রোগ্রামে কর্মরত একজন কর্মী ব্যক্তি। তিনি একটি কুকুর উদ্ধার পালক হোম পরিচালনা করেন। স্টেফানি কুকুরকে ভালোবাসে, কিন্তু তার রুমমেট অ্যালার্জির কারণে একটি থাকতে পারে না। সে সবসময় শীলাকে তার কুকুর সম্পর্কে জিজ্ঞেস করে এবং ছবি দেখতে চায়। শেলাকে স্টেফানি এবং অন্যান্য লোকেদের কাছ থেকে আর্থিক অনুদান গ্রহণ করতে নিষেধ করা হয়েছে যাদেরকে সে পরিষেবা প্রদান করে। স্টেফানি শীলার কুকুরের যত্ন নেওয়ার জন্য স্বেচ্ছায় সময় দিতে পারেন বা অন্য কুকুর উদ্ধারে দান করতে পারেন।  

পোশাক

পোশাক হল এমন একটি উপায় যা লোকেরা প্রকাশ করে যে তারা কে। ব্যক্তিগত ভাতা এমন পোশাক কেনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যা একজন ব্যক্তির ব্যক্তিগত রুচিকে প্রতিফলিত করে। ব্যক্তিগত ভাতা দিয়ে জামাকাপড় কেনার আগে, প্রদানকারীকে নিশ্চিত করতে হবে যে মৌলিক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা হয়েছে। 

একটি প্রত্যয়িত আবাসিক পরিবেশে প্রত্যেক ব্যক্তির অবশ্যই একটি পোশাক সরবরাহ থাকতে হবে যা ভাল মেরামত করা হয় এবং যা নিশ্চিত করে যে তারা প্রতিদিন পরিষ্কার পোশাক পরে, ঋতু, অনুষ্ঠানের জন্য এবং তাদের বয়স, লিঙ্গ এবং আকার অনুসারে উপযুক্ত। উপযুক্ত ঘুমের পোশাকও প্রয়োজন। আবাসিক সংস্থাকে এজেন্সি কেনা বেসিক পোশাক সরবরাহের লন্ড্রি এবং শুকনো পরিষ্কারের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে বা প্রদান করতে হবে। আবাসিক পরিষেবা প্রদানকারী দ্বারা ক্রয় করা পোশাক সংস্থার দায়িত্ব। ব্যক্তিগত ভাতা দিয়ে কেনা আইটেম ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করে শুকনো পরিষ্কার করা যেতে পারে।

ICFs, DCs, SRUs, OPWDD-প্রত্যয়িত স্কুল এবং বিশেষায়িত হাসপাতালে পোশাকের জন্য তহবিল সামগ্রিক হারে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। 

স্বেচ্ছাচালিত কমিউনিটি রেসিডেন্সে, স্বেচ্ছাচালিত স্বতন্ত্র আবাসিক বিকল্প, এবং উভয় রাজ্য এবং সংস্থা স্পনসরড ফ্যামিলি কেয়ার হোমে, OPWDD প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য পোশাক, বিনোদন এবং আনুষঙ্গিক খরচের জন্য বছরে দুবার তহবিল সরবরাহ করে। ব্যক্তিগত ভাতার তহবিল ব্যবহার করার আগে এই অর্থ পোশাকের জন্য ব্যবহার করা আবশ্যক।
"পোশাক ভাতা" শুধুমাত্র পোশাকের জন্য নয় এবং এটি সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান, ভ্রমণ এবং আনুষঙ্গিক বিষয়গুলির মতো আইটেমগুলিতেও ব্যয় করা যেতে পারে। এই তহবিল:

  • ব্যক্তির অন্তর্গত না 
  • ব্যক্তিগত ভাতা অ্যাকাউন্ট লেজারের কোথাও উপস্থিত হওয়া উচিত নয় 
  • ব্যক্তির নিজস্ব তহবিলের সাথে মিলিত হওয়া উচিত নয়
  • ব্যক্তির ব্যক্তিগত ভাতা খাতা থেকে আলাদা একটি খাতায় হিসাব করতে হবে
  • যদি একজন ব্যক্তি অন্য প্রত্যয়িত বাসস্থানে চলে যান এবং সেখানে একটি ব্যালেন্স অবশিষ্ট থাকে তাহলে তাকে অবশ্যই নতুন প্রদানকারীর কাছে ফরোয়ার্ড করতে হবে 
  • OPWDD এর সেন্ট্রাল অপারেশন ইউনিটে ফেরত দিতে হবে যদি ব্যক্তি সেগুলি ব্যবহার করতে অক্ষম হয়

ব্যক্তিগত ভাতা তহবিল নিম্নলিখিত বিধিনিষেধ সাপেক্ষে একজন ব্যক্তির জন্য পোশাক কেনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে: 

  • সমস্ত বর্তমান এবং অদূর ভবিষ্যতের চাহিদা পূরণ করা হয়
  • যদি ব্যক্তি একটি স্বেচ্ছাচালিত কমিউনিটি রেসিডেন্সে, স্বেচ্ছাসেবী পরিচালিত স্বতন্ত্র আবাসিক বিকল্প, বা ফ্যামিলি কেয়ার হোমে থাকেন, তাহলে OPWDD দ্বারা প্রদত্ত তহবিলগুলি অবশ্যই ইতিমধ্যে ব্যবহার করা হয়েছে
  • সব ক্ষেত্রে, একজন ব্যক্তির উপলব্ধ ব্যক্তিগত ভাতার শেষ $100 পোশাকের জন্য ব্যয় করা যাবে না

যখন একজন ব্যক্তি তাদের ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করে পোশাকের কেনাকাটা করেন, তখন কোন পোশাক কিনবেন তা বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে তাদের যতটা সম্ভব জড়িত হওয়া উচিত। ব্যক্তি পোশাক কিনতে তাদের ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করতে পারেন যা হল: 

  • ট্রেন্ডি বা সম্প্রদায়ের লোকেদের সাথে মানানসই 
  • একটি আশেপাশের দোকান থেকে যেখানে ব্যক্তি স্থানীয় সম্প্রদায়ের অন্যান্য সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে 
  • একটি দল, একটি শখ, বা অন্যান্য ব্যক্তিগত পছন্দগুলির জন্য ব্যক্তির সমর্থন দেখায়৷  
  • একটি বিশেষ অনুষ্ঠানের জন্য, যেমন একটি পারিবারিক পুনর্মিলন, অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া, বিবাহ বা পার্টি 
  • এমন একটি দোকান থেকে যা ব্যক্তির জাতিগত, ভাষাগত এবং সাংস্কৃতিক ঐতিহ্যকে প্রকাশ করে 
  • একটি অবকাশ বা ইভেন্ট থেকে একটি স্যুভেনির
  • ব্যক্তিগত ভাতা সানগ্লাস, গয়না, চুল বা নখের আনুষাঙ্গিক, হ্যান্ডব্যাগ বা ব্যক্তি বেছে নেওয়া অন্যান্য আইটেমগুলির জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে যা তাদের নিজস্ব স্টাইলকে সমর্থন করে এবং তারা যখন বাইরে যায় তখন তারা কেমন দেখায় তাতে তাদের খুশি করে।

উদাহরণ 1 - পোশাক
লুসি স্থানীয় বুটিক থেকে এক জোড়া ডিজাইনার ব্র্যান্ডের জিন্স কিনতে চায়৷ তার কাছে একজোড়া জিন্স সহ পোশাকের সরবরাহ রয়েছে, তবে তিনি ট্রেন্ডি ডিজাইনার জিন্সে কেমন দেখাচ্ছে এবং এই বুটিকে কেনাকাটা করতে পছন্দ করেন৷ এই ক্রয় করার জন্য তার পর্যাপ্ত তহবিল রয়েছে এবং তিনি তার ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করতে পারেন। এই উদাহরণে, PEP এর প্রতিফলন করা উচিত যে লুসি ডিজাইনার জিন্স পছন্দ করে এবং এই বুটিকে স্থানীয়ভাবে কেনাকাটা করতে পছন্দ করে।

উদাহরণ 2 - পোশাক
ডেবি একটি প্রত্যয়িত আবাসিক সেটিংয়ে থাকেন। তার বাবা-মা এবং বোনেরা কাছাকাছি থাকেন এবং প্রায়ই ডেবিকে দেখতে যান। ডেবি এবং তার বোনেরা জামাকাপড় পছন্দ করে এবং সেরা দর কষাকষি করার জন্য সে তাদের সাথে কেনাকাটা করতে পছন্দ করে। সে প্রায়ই দেখাতে নতুন কেনাকাটা নিয়ে বাড়িতে আসে। গত সপ্তাহে, ডেবি নিজের জন্য একটি নতুন শীতের কোট কিনতে তার ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করেছিলেন, যদিও একটি আবাসিক সংস্থা তার জন্য ইতিমধ্যেই কিনেছিল। নতুন উলের কোটটি তার সাথে ভাল মানায় এবং খুব আড়ম্বরপূর্ণ, তবে শীতের শেষে এটিকে শুষ্ক-পরিষ্কার করতে হবে। ডেবির ব্যক্তিগত ভাতা তার নিজের অর্থ দিয়ে কেনা নতুন শীতকালীন কোটটির শুকনো-পরিষ্কার করার জন্য অর্থ প্রদানের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে কারণ তিনি এজেন্সি দ্বারা তার জন্য কেনা কোট ছাড়াও তার কোট কিনতে পছন্দ করেছিলেন।

উদাহরণ 3 - পোশাক
রায়কে পরিবারের একজন সদস্যের বিয়েতে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে এবং তিনি যোগ দিতে চান। বিবাহ আনুষ্ঠানিক এবং তিনি অনুষ্ঠানে পরার জন্য একটি নতুন স্যুট কিনতে চান। সেখানে একটি স্থানীয় দোকান আছে যেখানে তিনি কেনাকাটা করতে পছন্দ করেন এবং রায় সেখানে তার পছন্দের একটি স্যুট খুঁজে পান। রায় স্যুট কেনার জন্য তার ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করতে পারেন; এবং বিবাহের পরে, তার স্যুট ভাল অবস্থায় রাখার জন্য ড্রাই-ক্লিনিং খরচের জন্য অর্থ প্রদান করুন।

ব্যক্তিগত পরিচর্যা

একজন ব্যক্তি যে ধরনের আবাসিক সেটিংয়ে থাকেন তা নির্ধারণ করে যে চুল কাটার জন্য ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করা যেতে পারে কিনা।

যদি একজন ব্যক্তি ICF, DC বা SRU-তে থাকেন, তাহলে আবাসিক প্রোগ্রামের হারে চুল কাটা অন্তর্ভুক্ত করা হয়। যদি একজন ব্যক্তি IRA, CR বা পারিবারিক যত্নে থাকেন তবে একটি ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করা যেতে পারে। 

যদি একজন ব্যক্তির পায়ের যত্ন যেমন নখ ছাঁটাই করার জন্য পডিয়াট্রিস্টের কাছে যেতে হয় তবে ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করা যাবে না। যে কেউ পেডিকিউরের জন্য সেলুন বা স্পা-এ যেতে পছন্দ করেন তিনি ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করতে পারেন। 

দাফন পরিকল্পনা

দাফনের পরিকল্পনা ব্যক্তির সামগ্রিক ব্যয় পরিকল্পনার একটি অংশ হতে পারে। যদি ব্যক্তির সমস্ত বর্তমান এবং আসন্ন চাহিদা পূরণ করা হয়, তাহলে এটি একটি দাফন তহবিল, দাফন চুক্তি, বা দাফনের স্থানের জিনিসপত্র কেনার জন্য ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করা গ্রহণযোগ্য। দাফন পরিকল্পনা ব্যক্তিগত ভাতার জন্য সর্বনিম্ন অগ্রাধিকারগুলির মধ্যে একটি কারণ একজন ব্যক্তির বর্তমান জীবনের মান উন্নত করা আরও গুরুত্বপূর্ণ।

অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া ব্যয়ের জন্য পরিকল্পনা এবং সঞ্চয় করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। বেনিফিট ডেভেলপমেন্ট রিসোর্স গাইডে অতিরিক্ত তথ্য পাওয়া যায়। 

দাফনের তহবিল স্থাপন করা সহজ। সেগুলি আবাসিক সংস্থায় বা দাফন-সম্পর্কিত খরচের জন্য আলাদা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে আলাদা করে রাখা অর্থের সমন্বয়ে গঠিত হতে পারে। দাফন তহবিল, মূল হিসাবে $1,500 পর্যন্ত (প্লাস সঞ্চিত সুদ), মেডিকেড এবং SSI-এর জন্য ছাড়ের সংস্থান। সমাধি তহবিল গণনাযোগ্য সংস্থান থেকে অব্যাহতি পাওয়ার জন্য, এটিকে অবশ্যই একটি দাফন তহবিল হিসাবে স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করতে হবে এবং অন্যান্য তহবিলের সাথে মিলিত হতে হবে না। সাধারণত, আবাসিক সংস্থার ব্যবসায়িক অফিস দাফন তহবিল সেট আপ করতে এবং যোগ করতে সহায়তা করতে পারে। 

একটি প্রাক-প্রয়োজনীয় অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া চুক্তি যাকে অপরিবর্তনীয় সমাধি ট্রাস্ট (IBT) নামেও ডাকা হয়, যদি চুক্তিটি সঠিকভাবে সেট আপ করা হয় এবং মেডিকেড সম্পর্কিত নির্দিষ্ট ভাষা থাকে তবে মেডিকেড এবং SSI-এর জন্য সর্বোচ্চ ছাড়ের পরিমাণ নেই৷ চুক্তিটি একজন ব্যক্তির দাফন এবং অন্ত্যেষ্টিক্রিয়ার সমস্ত বিবরণ কভার করতে পারে এবং এটি একটি অন্ত্যেষ্টি গৃহের সাহায্যে সাজানো হয়। চুক্তিতে একটি বিবৃতি সহ বিবেচনা করুন যে যদি ব্যক্তিটি ব্যবস্থা সম্পূর্ণরূপে অর্থ প্রদানের আগে মারা যায় তবে পরিষেবা এবং আইটেমগুলি পুনরায় আলোচনা করা হবে।

কিছু দাফন স্থান আইটেম Medicaid জন্য একটি সম্পদ হিসাবে অব্যাহতি দেওয়া হয় (যেমন, প্লট, খিলান, কাসকেট, হেডস্টোন, কলস)। 

বার্ষিক পিইপি তৈরি বা সংশোধন করার সময় দাফনের তহবিল, দাফন চুক্তি এবং দাফনের স্থানের আইটেমগুলি বিবেচনা করা উচিত, তবে শুধুমাত্র ব্যক্তির অন্যান্য স্বার্থ বিবেচনা করার পরে। দাফনের তহবিল, দাফন চুক্তি এবং দাফনের স্থানের জিনিসগুলি তাদের সম্পদ রক্ষার উপায় হিসাবে সরকারী সুবিধার জন্য একজন ব্যক্তির অধিকার বজায় রাখতে সহায়তা করতে পারে। 

ক্ষতির জন্য ব্যক্তিগত ক্ষতিপূরণ

কখনও কখনও একজন ব্যক্তি অন্য কারও জিনিসপত্রের ক্ষতি করে। ব্যক্তিগত ভাতা ক্ষতিপূরণ দিতে সাহায্য করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, কিন্তু শুধুমাত্র যদি এটি PEP-তে অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং নথিভুক্ত থাকে যে:

  • যদি ক্ষতি অনুপযুক্ত আচরণের কারণে হয়ে থাকে, তবে আবাসিক সংস্থা ব্যক্তির অনুপযুক্ত আচরণের সমাধান করেছে; এবং
  • ব্যয় পরিকল্পনা দল নির্ধারণ করেছে যে আর্থিক পুনঃপ্রতিষ্ঠা উপযুক্ত এবং ব্যক্তির জন্য এর অর্থ রয়েছে; এবং
  • ব্যক্তির প্রতিনিধি প্রাপক, যদি আবাসিক সংস্থার পরিচালক ব্যতীত অন্য ব্যক্তির ব্যক্তিগত ভাতা পুনরুদ্ধারের জন্য ব্যবহার করার জন্য লিখিত চুক্তি দিয়ে থাকেন; এবং 
  • 14 NYCRR 633.16 (f) এর অধীনে গঠিত একটি মানবাধিকার কমিটি, বা ব্যক্তির অধিকার রক্ষার জন্য দায়ী কমিটির একটি অংশ, পুনরুদ্ধারের জন্য ব্যক্তিগত ভাতার সময়-সীমিত ব্যবহারের অনুমোদন দিয়েছে।

একজন ব্যক্তির দ্বারা সৃষ্ট ক্ষতির জন্য পুনরুদ্ধার আইনগত বাধ্যবাধকতা নয়।

উদাহরণ - ক্ষতির জন্য ব্যক্তিগত ক্ষতিপূরণ
স্টেফান একটি স্বেচ্ছায় পরিচালিত স্বতন্ত্র আবাসিক বিকল্পে বাস করেন। তার এক বড় ভাই আছে, জো, যে তাকে কাছের একটি ভূখণ্ড পার্কে স্কেটবোর্ডিং করতে নিয়ে যায়। স্কেটবোর্ডিং করার সময় স্টেফান অ্যাথলেটিক এবং আক্রমণাত্মক। তিনি তার ভাইয়ের সাথে তাল মিলিয়ে চলতে এবং নতুন কৌশল শিখতে সক্ষম হতে পছন্দ করেন।

এক বিকেলে, যখন জো তাকে স্কেটবোর্ডিং করতে এসেছিল, স্টেফান আবিষ্কার করেছিল যে তার বোর্ডটি ফাটল ছিল এবং সেদিন ঠিক করা যায়নি। তার ভাইয়ের সাথে থাকার সুযোগটি মিস করতে না চাইলে, স্টেফান অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে একটি স্কেটবোর্ড ধার নিয়েছিলেন। পার্কে কৌশল করার জন্য বোর্ড ব্যবহার করার সময়, স্টেফান বিধ্বস্ত হয় এবং পিছনের চাকা সমাবেশ ভেঙে যায়।

সেই দিন পরে যখন তিনি বাড়ি ফিরে আসেন, তখন স্টিফান দুঃখিত ছিলেন যে তিনি তার বাড়ির সহচরের বোর্ড ভেঙেছেন। স্টেফান কাছাকাছি মেরামতের দোকানে বোর্ড স্থির বা প্রতিস্থাপনের জন্য অর্থ প্রদানের প্রস্তাব দেন। স্টেফানের যত্নের সাথে জড়িত সকলকে সম্মত হতে হয়েছিল যে তিনি বোর্ডের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য তার ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করতে পারেন। স্টেফানকে বুঝতে হবে যে বোর্ডের জন্য অর্থ প্রদানের অর্থ হল যে বাকি মাসের জন্য অন্যান্য জিনিসের জন্য তার কাছে সেই অর্থ পাওয়া যাবে না। তার প্রতিনিধি প্রাপক এবং বাসস্থানের কমিটি উভয়কেই সম্মত হতে হয়েছিল যে স্টেফানের ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করা যেতে পারে।

আইনি খরচ

ব্যক্তিগত ভাতা নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে আইনি খরচের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি অভিভাবকত্ব ফিগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে, তবে ফিগুলি অবশ্যই এমন হতে হবে যে ব্যক্তির কাছে এখনও অন্যান্য বর্তমান এবং পূর্ববর্তী চাহিদাগুলি পূরণ করার জন্য যথেষ্ট অর্থ রয়েছে৷ অভিভাবকত্ব ফি সংক্রান্ত SSA নির্দেশিকাগুলি অভিভাবকত্বের সমস্ত পরিস্থিতিতে বৈধ (শুধু যেখানে ব্যক্তিগত তহবিল সংরক্ষিত সামাজিক নিরাপত্তা বা SSI তহবিলের কারণে নয়)। অভিভাবকত্ব ব্যক্তির সর্বোত্তম স্বার্থে হলে এই নির্দেশিকাগুলি ফি মঞ্জুরি দেয়৷ নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে কোনটি সত্য হলে ফি অনুমোদিত নয়: 

  • অভিভাবকত্ব প্রদানকারীর সুবিধার জন্য 
  • অভিভাবকত্বের আবেদন আদালত অস্বীকার করেছে  
  • ব্যাক্তির তহবিল ফি দ্বারা শেষ হয়ে যাবে যেখানে ব্যক্তিগত চাহিদা পূরণ হবে না
  • ব্যক্তিগত ভাতা আইনগত বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যেমন শিশু সহায়তা এবং আইনের আদালত কর্তৃক আরোপিত জরিমানা। 

ব্যক্তিগত ভাতা একজন ব্যক্তির নির্ভরশীলদের সমর্থন করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যদি ব্যক্তির জন্য সমস্ত বর্তমান চাহিদা পূরণ করা হয়। শিরোনাম II সামাজিক নিরাপত্তা সুবিধা নির্ভরশীলদের সমর্থনের জন্য অনুমতি দেয়। SSI প্রাপকদের জন্য, এজেন্সির উচিত SSA-এর কাছ থেকে একটি আশ্রিত ব্যক্তিকে সমর্থন করার জন্য SSI থেকে ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করার জন্য পূর্বানুমতি নেওয়া।

এটি করার ক্ষমতা সম্পন্ন যে কেউ একটি শেষ উইল এবং টেস্টামেন্ট কার্যকর করতে পারে এবং তাদের সম্পত্তির কী হবে তা বেছে নিতে পারে। যদি একজন ব্যক্তি একটি উইল প্রতিষ্ঠা করতে চান, তাহলে ডকুমেন্টেশনগুলি এই সিদ্ধান্ত নেওয়ার তাদের ক্ষমতাকে সমর্থন করবে এবং PEP-তে প্রতিফলিত হবে। যদি তারা একটি এজেন্সির নাম দেয় যেটি তাদের উইলে তাদের সেবা করে একজন সুবিধাভোগী হিসাবে, সেখানে ব্যক্তির ক্ষমতা এবং পছন্দের শক্তিশালী ডকুমেন্টেশন থাকা উচিত। এজেন্সি ব্যক্তিকে তাদের উইলে একজন সুবিধাভোগী হিসেবে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য উৎসাহিত বা অনুরোধ করতে পারে না। ব্যক্তির শেষ উইল এবং টেস্টামেন্ট তৈরির সাথে সম্পর্কিত পরিস্থিতিগুলি পরীক্ষা-নিরীক্ষার বিষয় হতে পারে। 

গ্রুপ ক্রয়

গ্রুপ কেনাকাটা সাধারণত করা হয় যখন একটি প্রত্যয়িত বাসস্থানের বেশিরভাগ লোকেরা ভাগ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট আইটেম কিনতে চায়। বড় পর্দার টিভি, ডিভিডি প্লেয়ার ও সেলাই মেশিন কেনার জন্য গ্রুপ কেনাকাটা করা হয়েছে। প্রতিনিধি প্রাপক বা ব্যক্তিগত ভাতা পরিচালনাকারী সংস্থাকে একটি গ্রুপ ক্রয় করার আগে অনেক প্রয়োজনীয়তা অনুসরণ করতে হবে। এই প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসরণ করতে ব্যর্থতার ফলে সংস্থাটি আইটেমটি কেনা লোকেদের ফেরত দিতে বাধ্য হতে পারে। 

ব্যক্তিগত ভাতা তহবিলের কোনো অংশ যদি সামাজিক নিরাপত্তা বা SSI সুবিধা থেকে ব্যবহার করা হয়, তাহলে আপনার স্থানীয় সামাজিক নিরাপত্তা ফিল্ড অফিসকে অবশ্যই গ্রুপের জন্য একটি আইটেম কেনার জন্য বেশ কয়েকজনের ব্যক্তিগত তহবিল পুল করার সিদ্ধান্ত অনুমোদন করতে হবে। পূর্বে অনুমোদনের জন্য অনুরোধ অবশ্যই লিখিতভাবে করতে হবে এবং গ্রুপের অর্থ ব্যয় করার আগে অবশ্যই অনুমোদন করতে হবে। 

একটি দল কেনার আগে নীচের সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা হয়েছে তা নথিভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ:

  • গ্রুপ ক্রয় অবশ্যই সমগ্র গোষ্ঠীর সাধারণ আকাঙ্ক্ষা পূরণ করতে হবে (শুধুমাত্র গ্রুপের কয়েকজন সদস্য নয়), আইটেমটি অবশ্যই গ্রুপের প্রতিটি ব্যক্তির একটি নির্দিষ্ট চাহিদা পূরণ করতে হবে এবং এটি প্রতিটি ব্যক্তির জীবনকে উন্নত করতে সাহায্য করবে।
  • আইটেমটির খরচ ক্রেতাদের মধ্যে তাদের আইটেমের ব্যবহারের অনুপাতে ভাগ করতে হবে
  • গ্রুপের প্রত্যেককে অবশ্যই সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করতে সক্ষম হতে হবে এবং তাদের তহবিল এই ধরনের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে ইচ্ছুক হতে হবে
  • গ্রুপ ক্রয়ে অংশগ্রহণকারী প্রত্যেকেরই তাদের অ্যাকাউন্টে কেনার পরে কমপক্ষে 2 মাসের সুবিধার সমান ব্যালেন্স থাকতে হবে (SSA, তার বিবেচনার ভিত্তিতে, 2-মাসের প্রয়োজনীয়তা মওকুফ করতে পারে)
  • যদি একজন ব্যক্তির অপ্রয়োজনীয় চাহিদা থাকে, তবে তাদের গ্রুপ ক্রয়ে অংশগ্রহণ করা উচিত নয়
  • যদি একজন ব্যক্তির ব্যক্তিগত ভাতা অন্য কিছুর জন্য প্রয়োজন হয় যা আরও গুরুত্বপূর্ণ, সেই ব্যক্তির দলগত ক্রয়ে অংশগ্রহণ করা উচিত নয়
  • আইটেমটি এমন কিছু হতে পারে না যা আবাসিক সংস্থা, মেডিকেড, মেডিকেয়ার বা অন্য কোনও পরিষেবা প্রদানকারীর সরবরাহ করা উচিত
  • শীঘ্রই বাসস্থান ত্যাগ করার প্রত্যাশিত যেকোন ব্যক্তিকে গোষ্ঠী ক্রয়ে অংশগ্রহণ করা উচিত নয় বা কমপক্ষে তাদের অবদানের মূল্যের সমান পরিমাণে ক্রয় থেকে উপকৃত হতে হবে

SSA সুপারিশ করে যে যদি একজন ব্যক্তি অপ্রত্যাশিতভাবে সরে যায়, তাহলে প্রতিনিধি প্রাপক ব্যক্তিটিকে একটি যুক্তিসঙ্গত পরিমাণ অর্থ ফেরত দিতে হবে যে তারা আইটেমটির প্রতি কত টাকা প্রদান করেছে তার উপর ভিত্তি করে। যদি গোষ্ঠীর দ্বারা কেনা একটি আইটেম মেরামতের প্রয়োজন হয়, যদি প্রত্যেকে এখনও আইটেমটি ব্যবহার করে এবং মেরামত করতে সম্মত হয় তবে এটি জড়িত সকল ব্যক্তির দায়িত্ব। কেউ যদি আইটেমটি আর ব্যবহার করতে না চান, তাহলে তারা মেরামতের তাদের অংশ না দেওয়ার জন্য অনুরোধ করতে পারেন; যাইহোক, তারা আর আইটেম ব্যবহার করতে পারবেন না.

গ্রুপ ক্রয় OPWDD দ্বারা উত্সাহিত করা হয় না. যদিও উপরের মানদণ্ডগুলি পূরণ করা হলে এগুলি নিষিদ্ধ নয়, তবে অনুশীলনের ফলে আমরা যে লোকেদের পরিষেবা দিই তাদের জন্য দুর্বলতা এবং OPWDD পরিষেবা প্রদানকারী সংস্থাগুলির ঝুঁকির কারণ হতে পারে।

উদাহরণ - গ্রুপ ক্রয়
গ্রেগ, নিক এবং জর্ডান সবাই একই স্বেচ্ছায় পরিচালিত স্বতন্ত্র আবাসিক বিকল্পে বাস করে। তারা সকলেই ভিডিও গেমগুলিতে একটি সাধারণ আগ্রহ ভাগ করে নেয়। তারা একটি গেমিং সিস্টেম কেনার সিদ্ধান্ত নেয় যা একাধিক লোককে একসাথে খেলতে দেয়। সিস্টেম কেনার এক বছর পরে, এটি অতিরিক্ত গরম হতে শুরু করে, এবং কর্মীরা বুঝতে পারে সিস্টেমের ফ্যান কাজ করছে না। ফ্যানটি অবশ্যই প্রতিস্থাপন করতে হবে, যার দাম হবে $60৷ হাউস স্টাফরা গ্রেগ, নিক এবং জর্ডানের সাথে পরামর্শ করে তাদের জানাতে যে খেলা চালিয়ে যাওয়ার জন্য এটি অবশ্যই ঠিক করা উচিত এবং তাদের প্রতি $20 খরচ হবে। গ্রেগ কর্মীদের জানান যে তিনি আর ভিডিও গেম খেলতে পছন্দ করেন না এবং মেরামতের জন্য অর্থ দিতে চান না। নিক এবং জর্ডান অংশ ঠিক করার জন্য প্রতিটি $ 30 দিতে রাজি। এগিয়ে গিয়ে, গ্রেগ আর গেমিং সিস্টেম ব্যবহার করে না, তবে নিক এবং জর্ডান এখনও খেলতে সক্ষম।

সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের পূর্ব অনুমোদন
সামাজিক নিরাপত্তা বা SSI সুবিধাগুলি গ্রুপ কেনাকাটার জন্য বা ছুটিতে বা বেড়াতে যাওয়ার জন্য একজন ব্যক্তির সাথে যাওয়ার জন্য $100-এর বেশি স্বেচ্ছাসেবী সংস্থার পকেটের বাইরের কর্মীদের খরচের জন্য SSA পূর্বানুমতি নিতে হবে। $100 লেভেল হল পুরো আউটিংয়ের জন্য, তা বিকেলে হোক বা এক মাসের ছুটির জন্য। গ্রুপ কেনাকাটার জন্য পূর্বে অনুমোদনের অনুরোধের তথ্য গ্রুপ ক্রয় বিভাগে রয়েছে।

পকেটের বাইরে স্বেচ্ছাসেবী সংস্থার কর্মীদের খরচ

নীচের তথ্য রাজ্য কর্মীদের জন্য প্রযোজ্য নয়. ব্যক্তিগত ভাতা কোনো রাষ্ট্রীয় কর্মীদের খরচের জন্য ব্যবহার করা যাবে না।

OPWDD প্রবিধান অনুযায়ী, ব্যক্তিগত ভাতা তহবিল স্বেচ্ছাসেবী সংস্থার কর্মীদের বাইরের বাইরের খরচের জন্য ব্যবহার করা যাবে না, যদি না নিম্নলিখিত দুটি মানদণ্ড পূরণ করা হয়:  

  • সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (SSA) থেকে বৃহৎ খরচের (যেমন, ছুটি বা রাত্রিবাস) পূর্বে অনুমোদন দেওয়া হয়েছে, এবং
  • ব্যক্তি এই সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম 

যদি পরিস্থিতি উপরে উল্লিখিত ব্যতিক্রম শর্ত পূরণ করে, স্বেচ্ছাসেবী সংস্থাকে অবশ্যই SSA থেকে পূর্বানুমোদন পেতে নীচে দেওয়া প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে যদি না স্বেচ্ছাসেবী সংস্থার কর্মীদের পকেটের বাইরের খরচ $100-এর কম হয়। 

পকেটের বাইরের কর্মীদের খরচ মেটাতে ব্যক্তিগত ভাতা তহবিল ব্যবহারের জন্য পূর্বে অনুমোদনের অনুরোধে নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:

  • ব্যক্তির নাম এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর (SSN)
  • ট্রিপ বা বিনোদনমূলক কার্যকলাপের একটি বিবরণ, যার মধ্যে ব্যক্তি এবং তার সাথে থাকা স্টাফ সদস্যদের জন্য প্রত্যাশিত পকেট খরচের তালিকা রয়েছে।  
  • একটি বিবৃতি যে ব্যক্তির বর্তমান এবং পূর্ববর্তী চাহিদা পূরণ করা হয়েছে, কর্মীদের ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদান ব্যক্তির তহবিলকে হ্রাস করবে না এবং তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স ব্যক্তির সম্পূর্ণ সামাজিক নিরাপত্তা/এসএসআই সুবিধার পরিমাণের 1 মাসের সমান বা তার বেশি হবে ট্রিপ

অনুরোধগুলি অবশ্যই আবাসিক সংস্থার তত্ত্বাবধানকারী SSA ফিল্ড অফিসের ম্যানেজারের কাছে পাঠাতে হবে। অনুরোধটি ভ্রমণের কমপক্ষে 4 থেকে 6 সপ্তাহ আগে পাঠানো উচিত। যদি সময়ের সীমাবদ্ধতার অধীনে একটি অনুরোধ করা আবশ্যক, অনুরোধে একটি দ্রুত সিদ্ধান্তের প্রয়োজনের ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। অনুগ্রহ করে সচেতন থাকুন যে SSA কর্মীরা তাড়াহুড়ো করার অনুরোধগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম নাও হতে পারে৷ 

SSA-এর পূর্বে অনুমোদন সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন (SSA) এর বিবেচনার ভিত্তিতে এবং যদি SSA অনুমোদন না করে, তাহলে স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা SSA-এর কাছে ব্যাখ্যা সহ পুনর্বিবেচনার জন্য একটি লিখিত অনুরোধ জমা দিতে পারে।

SSA লিখিত পূর্বানুমতি অবশ্যই ফাইলে রাখতে হবে। প্রতিটি ব্যক্তির ফাইল ব্যক্তিগত তহবিল থেকে কাটা প্রতিটি পরিমাণের জন্য রসিদ এবং/অথবা ভাউচার সহ নথিভুক্ত করা উচিত। যদি ব্যক্তি সামাজিক নিরাপত্তা বা SSI ব্যতীত অন্য কোনো উৎস থেকে তহবিল ব্যবহার করেন, তাহলে SSA থেকে পূর্বানুমোদনের প্রয়োজন নেই। যদি তহবিলগুলি সামাজিক নিরাপত্তা বা SSI-এর সাথে মিশে থাকে, তাহলে পূর্ব অনুমোদন প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে। এই পূর্বে অনুমোদনের প্রক্রিয়াটিও প্রযোজ্য হয় না যখন ছুটির জন্য ব্যবহৃত সমস্ত তহবিল একটি পরিপূরক প্রয়োজন ট্রাস্ট (SNT) থেকে আসে; যাইহোক, ছুটির খরচের জন্য SNT থেকে নেওয়া অর্থ সরাসরি ব্যক্তিকে দেওয়া যাবে না। ট্রাস্টিকে অবশ্যই হোটেল এবং রেস্তোরাঁর চার্জ সরাসরি দিতে হবে, অথবা ট্রাস্টি SNT থেকে ক্রেডিট কার্ডের বিল পরিশোধ করলে একটি ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করা যেতে পারে।

নমুনা পূর্বে অনুমোদন অনুরোধ
(স্বেচ্ছাসেবী সংস্থার নাম ও ঠিকানা)

প্রাক-অনুমোদনের জন্য অনুরোধ

তারিখ:

ব্যক্তির নাম:

ব্যক্তির সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর:

কার্যকলাপ/ভ্রমণের বিবরণ:

প্রত্যাশিত আউট-অফ-পকেট খরচ:

স্বতন্ত্র

কর্মী

ব্যক্তির মোট খরচ:

ব্যাখ্যা:

উদাহরণ: কীভাবে কার্যকলাপ/ভ্রমণ ব্যক্তির "সর্বোত্তম স্বার্থে" হবে। উপরোক্ত খরচের জন্য অর্থপ্রদান ব্যক্তির তহবিল হ্রাস করবে না। ট্রিপের জন্য কাটার পরে, ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স এক মাসের সামাজিক নিরাপত্তা/এসএসআই সুবিধার সমান বা তার বেশি হবে। প্রস্তাবিত ব্যয়ের পরে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স প্রদান করুন। সমস্ত ব্যক্তির বর্তমান এবং পূর্ববর্তী চাহিদা পূরণ করা হবে.