একটি নতুন কর্মচারী নিয়োগ

চারটি (4) ব্যাকগ্রাউন্ড চেক যা সেই ব্যক্তিদের জন্য প্রয়োজন যাদের OPWDD পরিষেবা ব্যবস্থায় ব্যক্তিগত গ্রহণকারী পরিষেবাগুলির সাথে নিয়মিত এবং যথেষ্ট যোগাযোগের সম্ভাবনা রয়েছে৷ এই চেকগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য এজেন্সিকে প্রথমে একজন অনুমোদিত ব্যক্তি (AP) হিসাবে মনোনীত কর্মী থাকতে হবে যাকে চেকের অনুরোধ করার এবং তথ্য গ্রহণ করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে। এই ধরনের ব্যক্তিদের মনোনীত করার জন্য, সংস্থাটিকে অবশ্যই স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্ট (SEL) এবং ক্রিমিনাল ব্যাকগ্রাউন্ড চেক (CBC) উভয়ের জন্য অনুমোদিত ব্যক্তি ফর্মগুলি পূরণ করতে হবে এবং ফর্মগুলি NYS বিচার কেন্দ্রে জমা দিতে হবে৷ OPWDD দৃঢ়ভাবে এজেন্সিগুলিকে একাধিক অনুমোদিত ব্যক্তি থাকতে উত্সাহিত করে৷ অনুমোদিত ব্যক্তি ফর্মগুলি NYS বিচার কেন্দ্রের ওয়েবসাইটে https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks-এ পাওয়া যাবে।

প্রয়োজনীয় ব্যাকগ্রাউন্ড চেক হল স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্ট (SEL), ক্রিমিনাল ব্যাকগ্রাউন্ড চেক (CBC), মানসিক স্বাস্থ্যবিধি আইন 16.34 (MHL 16.34), এবং স্টেটওয়াইড সেন্ট্রাল রেজিস্ট্রি ডেটাবেস চেক (SCR)। স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্ট চেকটি অবশ্যই আগে সম্পন্ন করতে হবে এবং অন্য কোনো ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করার অনুরোধ করার আগে ফলাফল প্রাপ্ত হতে হবে। স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্ট এবং ক্রিমিনাল ব্যাকগ্রাউন্ড চেক চেকগুলি OPWDD পরিষেবা ব্যবস্থায় কর্মীদের সাথে কাজ করার অনুমতি দেওয়ার আগে সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন করা প্রয়োজন। MHL 16.34 এবং স্টেটওয়াইড সেন্ট্রাল রেজিস্ট্রি ডাটাবেস চেক চেকের জন্য, কর্মীরা ব্যক্তিদের সাথে কাজ করতে পারে কিন্তু শুধুমাত্র সরাসরি তত্ত্বাবধানে, যতক্ষণ না এই চেকের ফলাফলগুলি এজেন্সি দ্বারা প্রাপ্ত এবং পর্যালোচনা করা হয়। 

স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্ট (SEL) নিউ ইয়র্ক স্টেটে গুরুতর বা বারবার অপব্যবহার এবং অবহেলার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের নাম রয়েছে। স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্টে থাকা ব্যক্তিদের জাস্টিস সেন্টারের এখতিয়ারের অধীনে কোনো সংস্থা বা প্রদানকারীর দ্বারা নিয়োগ করা নিষিদ্ধ। স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্ট NYS জাস্টিস সেন্টার দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় এবং স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্ট চেকের জন্য অনুরোধগুলি NYS জাস্টিস সেন্টারে জমা দেওয়া হয়। অতিরিক্ত তথ্য https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel- এ পাওয়া যাবে

OPWDD পরিষেবা ব্যবস্থার মধ্যে থাকা ব্যক্তিদের সাথে কাজ করার আগে অবশ্যই ক্রিমিনাল ব্যাকগ্রাউন্ড চেক (CBC) এর জন্য অনুরোধ করতে হবে। এই চেকটি NYS বিচার কেন্দ্রের মাধ্যমে অনুরোধ করা হয়েছে। বিচার কেন্দ্র আবেদনকারীর অপরাধমূলক ইতিহাস পর্যালোচনা করে এবং যে পদের জন্য চেকের অনুরোধ করা হয়েছিল সেই পদের জন্য আবেদনকারীকে নিয়োগের জন্য বিবেচনা করা যেতে পারে কিনা সে বিষয়ে প্রাথমিক সিদ্ধান্ত নেয়। ক্রিমিনাল ব্যাকগ্রাউন্ড চেকের জন্য এজেন্সির অনুমোদিত ব্যক্তিকে অবশ্যই চেকের অনুরোধ করতে হবে। অনুমোদিত ব্যক্তিকে একটি সুরক্ষিত ইমেল বার্তা পাঠানো হয় যাতে পরামর্শ দেওয়া হয় যে সংকল্পের ফলাফল বিচার কেন্দ্রের অপরাধমূলক ব্যাকগ্রাউন্ড চেক সিস্টেমে উপলব্ধ। প্রদানকারীদের অবশ্যই আবেদনকারীর স্থিতি পরিবর্তনের 14 দিনের মধ্যে বিচার কেন্দ্রের CBC সিস্টেম আপডেট করতে হবে, যেমন ভাড়া করা হয়েছে, আর নিয়োগ দেওয়া হবে না ইত্যাদি। অতিরিক্ত তথ্য NYS বিচার কেন্দ্রের ওয়েবসাইটে https://www.justicecenter.ny এ পাওয়া যাবে। gov/criminal-background-check-cbc-প্রক্রিয়া ।

মানসিক স্বাস্থ্যবিধি আইন 16.34 চেক নিয়োগকারী সংস্থার দ্বারা অনুরোধ করা হয়েছে। এই চেকটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক চেক এবং OPWDD এর মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয়। এই চেকটি একটি সম্ভাব্য কর্মচারী বা স্বেচ্ছাসেবকের বিষয়ে অপব্যবহার এবং অবহেলার প্রমাণিত অভিযোগের জন্য OPWDD পরিষেবা ব্যবস্থায় পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তাদের রেকর্ডের অনুসন্ধান। ক্রিমিনাল ব্যাকগ্রাউন্ড চেকের জন্য এজেন্সির অনুমোদিত ব্যক্তি একই ব্যক্তি যিনি MHL 16.34 চেক সম্পূর্ণ করতে সক্ষম। সমস্ত প্রদানকারী সংস্থাকে ওয়েব ফর্ম ব্যবহার করে অনুরোধ জমা দিতে হবে। শুধুমাত্র ওয়েব ফর্ম গ্রহণ করা হবে. প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার জন্য ধাপগুলি নীচে বর্ণিত হয়েছে।

সমস্ত প্রদানকারী সংস্থাকে একটি ওয়েব ফর্ম ব্যবহার করে অনুরোধ জমা দিতে হবে। শুধুমাত্র ওয়েব ফর্ম গ্রহণ করা হবে. দাখিল প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করার জন্য ধাপগুলি নীচে বর্ণিত হয়েছে। 

নিয়োগকারী সংস্থা

1. সম্পূর্ণ OPWDD ফর্ম 151 অনুরোধ MHL 16.34 অপব্যবহার/অবহেলার ইতিহাস সম্পূর্ণরূপে চেক করুন । জমা দেওয়ার তারিখটি ফর্মটি পূরণ হওয়ার তারিখে ডিফল্ট হবে। সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরের জন্য ড্যাশ লিখবেন না। জন্ম তারিখ প্রবেশ করার সময় আপনাকে অবশ্যই দুই অঙ্কের মাস, দুই অঙ্কের দিন এবং চার অঙ্কের বছর ব্যবহার করতে হবে। বক্স 8-12 অবশ্যই সম্পূর্ণ করতে হবে বা সিস্টেম আপনাকে এগিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেবে না। 
2. সমস্ত তথ্য সম্পূর্ণ হয়ে গেলে এবং আপনাকে OPWDD ফর্ম 152 পূরণ করতে হবে। 
3. OPWDD ফর্ম 152 -এর কাজের ইতিহাসের অংশটি সম্পূর্ণ করুন। এটি অপরিহার্য যে আপনি সম্পূর্ণ এজেন্সির নাম লিখুন (সংক্ষিপ্ত শব্দ বা সংক্ষিপ্ত রূপ নয়), মেইলিং ঠিকানা সহ, যদি জানা থাকে। সম্পূর্ণ ঠিকানা জানা না থাকলে, দয়া করে শহর এবং রাজ্য লিখুন। ফর্মের এই এলাকায় সীমিত সংখ্যক অক্ষর রয়েছে৷ 
4. যদি আবেদনকারীর কোন OPWDD কাজের ইতিহাস না থাকে, তাহলে ফর্মের নীচে এজেন্সি সার্টিফিকেশন বক্সটি চেক করুন। 
5. OPWDD ফর্ম 151 এবং 152 জমা দেওয়ার পরে, একটি ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার এজেন্সির জন্য যোগাযোগের ইমেল ঠিকানায় পাঠানো হবে যাতে এটি গৃহীত হয়েছে। OPWDD দৃঢ়ভাবে পরামর্শ দেয় যে প্রতিটি সংস্থা এই উদ্দেশ্যে পৃথক কর্মীদের নামের পরিবর্তে একটি ডেডিকেটেড মেলবক্স (যা একাধিক অনুমোদিত সংস্থার প্রতিনিধি দ্বারা ভাগ করা যেতে পারে) তৈরি করে এবং OPWDD-কে ইমেল ঠিকানা সরবরাহ করে৷

OPWDD সিস্টেমের মধ্যে পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তা

1. যে এজেন্সিগুলি একজন সম্ভাব্য কর্মচারীর জন্য কাজের ইতিহাস অনুসন্ধান করতে হবে তারা অপব্যবহার/অবহেলা রেকর্ডগুলি অনুসন্ধান করার জন্য OPWDD ফর্ম 153 নির্দেশিকায় একটি লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবে৷ সংস্থাকে অবশ্যই এই ফর্মটি পূরণ করতে হবে এবং জমাতে ক্লিক করতে হবে। জমা দেওয়া তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে MHL ডাটাবেসে প্রবেশ করা হবে। 
2. যে এজেন্সিগুলি অপব্যবহার/অবহেলা রেকর্ডগুলি অনুসন্ধানের জন্য একটি OPWDD ফর্ম 153 নির্দেশিকা পায় তাদের অবশ্যই OPWDD প্রবিধানগুলি মেনে চলতে হবে এবং 10 কার্যদিবসের মধ্যে এই নির্দেশে সাড়া দিতে হবে যাতে অনুসন্ধানের ফলাফলের জন্য অপেক্ষারত সংস্থাগুলির দ্বারা কোনও বিলম্বের সম্মুখীন না হয়৷
3. 30 জুন, 2013 তারিখে বা তার আগে OPWDD-এ ঘটে যাওয়া বা আবিষ্কৃত হয়েছে এমন কোনো প্রমাণিত ঘটনার একটি সারাংশ রিপোর্ট প্রদানের জন্য সংস্থাগুলিকে OPWDD ফর্ম 157 ব্যবহার করতে হবে।

রাজ্যব্যাপী কেন্দ্রীয় রেজিস্ট্রি ডেটাবেস চেক (SCR) রাষ্ট্র পরিচালিত এবং স্বেচ্ছাসেবী পরিষেবা প্রদানকারীদের জন্য অফিস অফ চিলড্রেন অ্যান্ড ফ্যামিলি সার্ভিসেস (OCFS) এর মাধ্যমে পরিচালিত হয়। এই চেকের জন্য OPWDD নিবন্ধিত প্রদানকারীদের অবশ্যই OPWDD-এর ঘটনা ব্যবস্থাপনা ইউনিটের মাধ্যমে যেতে হবে। IMU চেকগুলি OCFS-এ জমা দেয় এবং ফলাফলগুলি OPWDD নিবন্ধিত প্রদানকারীদের কাছে ফেরত দেয়৷ SCR শিশু নির্যাতন এবং দুর্ব্যবহারের রেকর্ড বজায় রাখে। যদি একটি নির্দেশিত ফলাফল থাকে, তাহলে সংস্থাটিকে উপযুক্ততা নির্ধারণের জন্য যতটা সম্ভব তথ্য পেতে হবে। একটি নির্দেশিত ফলাফলের উপর অতিরিক্ত তথ্য পেতে সংস্থাটি OCFS-এ তথ্যের একটি রিলিজ জমা দিতে পারে।

SCR সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য অফিস অফ চিলড্রেন অ্যান্ড ফ্যামিলি সার্ভিসের ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে।