একটি নতুন কর্মচারী নিয়োগ

চারটি (4) ব্যাকগ্রাউন্ড চেক যা সেই ব্যক্তিদের জন্য প্রয়োজন যাদের OPWDD পরিষেবা ব্যবস্থায় ব্যক্তিগত গ্রহণকারী পরিষেবাগুলির সাথে নিয়মিত এবং যথেষ্ট যোগাযোগের সম্ভাবনা রয়েছে৷ এই চেকগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য এজেন্সিকে প্রথমে একজন অনুমোদিত ব্যক্তি (AP) হিসাবে মনোনীত কর্মী থাকতে হবে যাকে চেকের অনুরোধ করার এবং তথ্য গ্রহণ করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে। এই ধরনের ব্যক্তিদের মনোনীত করার জন্য, সংস্থাটিকে অবশ্যই স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্ট (SEL) এবং ক্রিমিনাল ব্যাকগ্রাউন্ড চেক (CBC) উভয়ের জন্য অনুমোদিত ব্যক্তি ফর্মগুলি পূরণ করতে হবে এবং ফর্মগুলি NYS বিচার কেন্দ্রে জমা দিতে হবে৷ OPWDD দৃঢ়ভাবে এজেন্সিগুলিকে একাধিক অনুমোদিত ব্যক্তি থাকতে উত্সাহিত করে৷ অনুমোদিত ব্যক্তি ফর্মগুলি NYS বিচার কেন্দ্রের ওয়েবসাইটে https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks-এ পাওয়া যাবে।

প্রয়োজনীয় ব্যাকগ্রাউন্ড চেক হল স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্ট (SEL), ক্রিমিনাল ব্যাকগ্রাউন্ড চেক (CBC), মানসিক স্বাস্থ্যবিধি আইন 16.34 (MHL 16.34), এবং স্টেটওয়াইড সেন্ট্রাল রেজিস্ট্রি ডেটাবেস চেক (SCR)। স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্ট চেকটি অবশ্যই আগে সম্পন্ন করতে হবে এবং অন্য কোনো ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করার অনুরোধ করার আগে ফলাফল প্রাপ্ত হতে হবে। স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্ট এবং ক্রিমিনাল ব্যাকগ্রাউন্ড চেক চেকগুলি OPWDD পরিষেবা ব্যবস্থায় কর্মীদের সাথে কাজ করার অনুমতি দেওয়ার আগে সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন করা প্রয়োজন। MHL 16.34 এবং স্টেটওয়াইড সেন্ট্রাল রেজিস্ট্রি ডাটাবেস চেক চেকের জন্য, কর্মীরা ব্যক্তিদের সাথে কাজ করতে পারে কিন্তু শুধুমাত্র সরাসরি তত্ত্বাবধানে, যতক্ষণ না এই চেকের ফলাফলগুলি এজেন্সি দ্বারা প্রাপ্ত এবং পর্যালোচনা করা হয়। 

স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্ট (SEL) নিউ ইয়র্ক স্টেটে গুরুতর বা বারবার অপব্যবহার এবং অবহেলার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের নাম রয়েছে। স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্টে থাকা ব্যক্তিদের জাস্টিস সেন্টারের এখতিয়ারের অধীনে কোনো সংস্থা বা প্রদানকারীর দ্বারা নিয়োগ করা নিষিদ্ধ। স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্ট NYS জাস্টিস সেন্টার দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় এবং স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্ট চেকের জন্য অনুরোধগুলি NYS জাস্টিস সেন্টারে জমা দেওয়া হয়। অতিরিক্ত তথ্য https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel- এ পাওয়া যাবে

OPWDD পরিষেবা ব্যবস্থার মধ্যে থাকা ব্যক্তিদের সাথে কাজ করার আগে অবশ্যই ক্রিমিনাল ব্যাকগ্রাউন্ড চেক (CBC) এর জন্য অনুরোধ করতে হবে। এই চেকটি NYS বিচার কেন্দ্রের মাধ্যমে অনুরোধ করা হয়েছে। বিচার কেন্দ্র আবেদনকারীর অপরাধমূলক ইতিহাস পর্যালোচনা করে এবং যে পদের জন্য চেকের অনুরোধ করা হয়েছিল সেই পদের জন্য আবেদনকারীকে নিয়োগের জন্য বিবেচনা করা যেতে পারে কিনা সে বিষয়ে প্রাথমিক সিদ্ধান্ত নেয়। ক্রিমিনাল ব্যাকগ্রাউন্ড চেকের জন্য এজেন্সির অনুমোদিত ব্যক্তিকে অবশ্যই চেকের অনুরোধ করতে হবে। অনুমোদিত ব্যক্তিকে একটি সুরক্ষিত ইমেল বার্তা পাঠানো হয় যাতে পরামর্শ দেওয়া হয় যে সংকল্পের ফলাফল বিচার কেন্দ্রের অপরাধমূলক ব্যাকগ্রাউন্ড চেক সিস্টেমে উপলব্ধ। প্রদানকারীদের অবশ্যই আবেদনকারীর স্থিতি পরিবর্তনের 14 দিনের মধ্যে বিচার কেন্দ্রের CBC সিস্টেম আপডেট করতে হবে, যেমন ভাড়া করা হয়েছে, আর নিয়োগ দেওয়া হবে না ইত্যাদি। অতিরিক্ত তথ্য NYS বিচার কেন্দ্রের ওয়েবসাইটে https://www.justicecenter.ny এ পাওয়া যাবে। gov/criminal-background-check-cbc-প্রক্রিয়া ।

মানসিক স্বাস্থ্যবিধি আইন 16.34 ব্যাকগ্রাউন্ড চেক প্রক্রিয়া নিয়োগকারী সংস্থার অনুমোদিত ব্যক্তি(দের) থেকে একটি অনুরোধের মাধ্যমে শুরু হয়৷ এই ব্যাকগ্রাউন্ড চেক ওয়েব-ভিত্তিক এবং OPWDD এর মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয়। এই ব্যাকগ্রাউন্ড চেক হল OPWDD পরিষেবা ব্যবস্থায় পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তাদের দ্বারা প্রদত্ত রেকর্ডের অনুসন্ধান যা একজন সম্ভাব্য কর্মচারী বা স্বেচ্ছাসেবকের দ্বারা অপব্যবহারের এবং গুরুতর অবহেলার প্রমাণিত অভিযোগ। MHL 16.34 ব্যাকগ্রাউন্ড চেক প্রক্রিয়ার জন্য এজেন্সির অনুমোদিত ব্যক্তি(গুলি) অপরাধমূলক ব্যাকগ্রাউন্ড চেকের জন্য একই অনুমোদিত ব্যক্তি(গুলি)৷

সমস্ত প্রদানকারী সংস্থাকে শুধুমাত্র ওয়েব-ভিত্তিক প্রক্রিয়ার মাধ্যমে অনুরোধ জমা দিতে হবে। জমা দেওয়ার পদক্ষেপগুলি নীচে বর্ণিত হয়েছে।

নিয়োগকারী সংস্থা

1. অনুমোদিত ব্যক্তি(দের) অবশ্যই MHL 16.34 অপব্যবহার/অবহেলার ইতিহাস চেকের জন্য ওয়েব ভিত্তিক OPWDD ফর্ম 151 অনুরোধ জমা দিতে হবে। জমা দেওয়ার তারিখটি ফর্ম জমা দেওয়ার তারিখে ডিফল্ট হবে। জন্ম তারিখ প্রবেশ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই দুই-অঙ্কের মাস, দুই-অঙ্কের দিন এবং চার-সংখ্যার বছর ব্যবহার করতে হবে।  শুধুমাত্র দুটি ক্ষেত্র প্রয়োজন নেই উপনাম বা প্রথম নাম এবং মধ্য প্রাথমিক/নাম।  যদি এই ক্ষেত্রগুলি প্রযোজ্য হয় তবে সেগুলি সম্পূর্ণ হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

   

2. ওয়েব-ভিত্তিক OPWDD ফর্ম 151 জমা দেওয়ার পরে, জমাদানকারী সংস্থার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তির ইমেল ঠিকানায় একটি ইমেল পাঠানো হবে। ইমেলটি নিশ্চিত করে যে ফর্মটি সফলভাবে জমা দেওয়া হয়েছে।

OPWDD দ্বারা প্রক্রিয়াকরণ

OPWDD রেকর্ডের অনুসন্ধান সম্পূর্ণ করবে।  যদি 30 জুন, 2013 এর আগে ঘটে যাওয়া বা আবিষ্কৃত হওয়া অপব্যবহার বা অবহেলার প্রমাণিত ঘটনার জন্য একটি সারসংক্ষেপ প্রতিবেদন পাওয়া যায়, তাহলে সারসংক্ষেপ প্রতিবেদনটি অনুরোধকারী সংস্থার অনুমোদিত ব্যক্তি(দের) এবং আবেদনকারীকে একই সাথে সরবরাহ করা হবে। যদি একটি পাওয়া না যায়, OPWDD অনুরোধকারী সংস্থার অনুমোদিত ব্যক্তি(দের) কাছে কোন ফলাফল (OPWDD ফর্ম 154) পাঠাবে।

রাজ্যব্যাপী কেন্দ্রীয় রেজিস্ট্রি ডেটাবেস চেক (SCR) রাষ্ট্র পরিচালিত এবং স্বেচ্ছাসেবী পরিষেবা প্রদানকারীদের জন্য অফিস অফ চিলড্রেন অ্যান্ড ফ্যামিলি সার্ভিসেস (OCFS) এর মাধ্যমে পরিচালিত হয়। এই চেকের জন্য OPWDD নিবন্ধিত প্রদানকারীদের অবশ্যই OPWDD-এর ঘটনা ব্যবস্থাপনা ইউনিটের মাধ্যমে যেতে হবে। IMU চেকগুলি OCFS-এ জমা দেয় এবং ফলাফলগুলি OPWDD নিবন্ধিত প্রদানকারীদের কাছে ফেরত দেয়৷ SCR শিশু নির্যাতন এবং দুর্ব্যবহারের রেকর্ড বজায় রাখে। যদি একটি নির্দেশিত ফলাফল থাকে, তাহলে সংস্থাটিকে উপযুক্ততা নির্ধারণের জন্য যতটা সম্ভব তথ্য পেতে হবে। একটি নির্দেশিত ফলাফলের উপর অতিরিক্ত তথ্য পেতে সংস্থাটি OCFS-এ তথ্যের একটি রিলিজ জমা দিতে পারে।

SCR সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য অফিস অফ চিলড্রেন অ্যান্ড ফ্যামিলি সার্ভিসের ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে।