একটি CAS মূল্যায়ন অনুরোধ করার জন্য নির্দেশিকা
কে একটি CAS (সমন্বিত মূল্যায়ন সিস্টেম) মূল্যায়নের জন্য অনুরোধ করে? কেয়ার ম্যানেজাররা হল প্রাথমিক পক্ষ যারা CAS কে অনুরোধ করে। কিছু পরিস্থিতিতে একজন ইন্টারমিডিয়েট কেয়ার ফ্যাসিলিটি কোয়ালিফাইড ইন্টেলেকচুয়াল ডিজঅ্যাবিলিটিস প্রফেশনাল (QIDP) স্টাফ বা OPWDD রিজিওনাল ফিল্ড অফিস স্টাফ একটি CAS অনুরোধ করার উপযুক্ত পক্ষ হবে।
রাষ্ট্রীয় আইন এবং প্রবিধানগুলির প্রয়োজন যে OPWDD পরিষেবাগুলি গ্রহণের শর্ত হিসাবে একজন ব্যক্তির শক্তি এবং চাহিদা পর্যালোচনা এবং রেকর্ড করার জন্য একটি মূল্যায়ন ব্যবহার করা আবশ্যক। CAS টিম বর্তমানে OPWDD যোগ্য ব্যক্তিদের জন্য প্রাথমিক এবং রুটিন পুনঃমূল্যায়ন সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য কাজ করছে। যাইহোক, কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কেয়ার প্ল্যানিং টিমকে রুটিন অ্যাসাইনমেন্টের জন্য OPWDD CAS মূল্যায়নকারীরা কখন ব্যক্তি/পরিবারের সাথে যোগাযোগ করবে তার আগে একটি মূল্যায়নের অনুরোধ করতে হবে। এর মধ্যে কয়েকটি উদাহরণ নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত:
- ব্যক্তি Front Door প্রক্রিয়ায় নতুন যোগ্য/সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করেছেন
- ব্যক্তি OPWDD দ্বারা প্রত্যয়িত বা পরিচালিত সুবিধাগুলিতে আবাসিক পরিষেবাগুলি খুঁজছেন
- অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: 18 বছর বা তার বেশি বয়সী এবং সার্টিফাইড আবাসিক সুযোগের জন্য অনুরোধকারী যে কোনও ব্যক্তির জন্য একটি বর্তমান CAS মূল্যায়ন প্রয়োজন। তাদের সম্পূর্ণ আবাসিক রেফারেল প্যাকেটের অংশ হিসেবে একটি প্রাথমিক CAS মূল্যায়নের অনুরোধ করতে হবে এবং তা সম্পন্ন করতে হবে।
- ব্যক্তি নিবিড় আচরণ পরিষেবা খুঁজছেন
- ব্যক্তি OPWDD-তে স্থানান্তরিত হচ্ছেন
- ব্যক্তি মওকুফ তালিকাভুক্তি চাইছেন (মাওকুফের আবেদনের আগে CAS অনুরোধ জমা দিতে হবে)
- ব্যক্তির একটি পরিষেবা সংশোধন প্রয়োজন (সিএএস অনুরোধ পরিষেবা সংশোধনী অনুরোধ টুলের আগে জমা দেওয়া উচিত)
- ব্যক্তি প্রাপ্তবয়স্কদের পরিষেবাতে নতুন
- ব্যক্তিটি CCO-তে নতুনভাবে নথিভুক্ত হয়েছেন।
- ব্যক্তি একটি স্ব-নির্দেশনা বাজেট (প্রারম্ভিক/প্রাথমিক বা সংশোধনী) জমা দিচ্ছেন।
- শেষ মূল্যায়নের পর থেকে ব্যক্তিটির অবস্থার একটি উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন* ঘটেছে (বিশেষত পুনঃমূল্যায়নের ক্ষেত্রে)।
- অবস্থার উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন- দুর্ঘটনা বা ঘটনা যার ফলে গুরুতর ব্যক্তিগত আঘাত
- অবস্থার উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন- প্রধান চিকিৎসা ঘটনা
- অবস্থার উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন- প্রধান মানসিক ঘটনা
- অবস্থার উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন- আচরণ বা শারীরিক কার্যকারিতায় উল্লেখযোগ্য উন্নতি
কিভাবে একটি অনুরোধ করতে হবে:
কোনো ব্যক্তির ফাইলে বর্তমান CAS বা CANS না থাকলেই অনুরোধ জমা দেওয়া উচিত। একজন CAS-এর জন্য অনুরোধগুলি কেয়ার কোঅর্ডিনেশন অর্গানাইজেশন (CCO) ইনটেক বিভাগ, ভর্তি, যত্ন ব্যবস্থাপনা বা OPWDD ডেভেলপমেন্টাল ডিসএবিলিটিজ রিজিওনাল ফিল্ড অফিস (DDRFO) দ্বারা জমা দেওয়া যেতে পারে যদি ব্যক্তিটি CCO-এর সাথে সংযুক্ত না থাকে। আপনি যদি এমন একজন ব্যক্তি হন যার মূল্যায়নের প্রয়োজন হয় বা একজন ব্যক্তির আইনি অভিভাবক/প্রাকৃতিক সহায়তা যার মূল্যায়ন প্রয়োজন, অনুগ্রহ করে এই অনুরোধটি উপরে উল্লিখিতদের সাথে সমন্বয় করুন।
একবার CCO বা DDRFO শনাক্ত করে যে একজন ব্যক্তির জন্য একটি মূল্যায়ন প্রয়োজন, অনুগ্রহ করে CAS/CANS-NY অনুরোধ ফর্মটি পূরণ করুন এবং ফর্মটি [email protected]- এ ইমেল করুন।
অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে ফর্মের সমস্ত তথ্য সম্পূর্ণ এবং নির্ভুলভাবে পূরণ করা হয়েছে যাতে OPWDD মূল্যায়ন দলকে অগ্রাধিকার প্রদান এবং মূল্যায়ন সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করা হয়।
ম্যাক্সিমাসে নিযুক্ত হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত হওয়া ব্যক্তিরা এজেন্টের সাথে লাইভ চ্যাটের মাধ্যমে সময় নির্ধারণের জন্য http://www.opwddassessment.com/ এ ম্যাক্সিমাসের চ্যাট প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে পারেন।
ম্যাক্সিমাস "চ্যাট টু শিডিউল" - http://www.opwddassessment.com/
এটি এমন একটি প্ল্যাটফর্ম যা ম্যাক্সিমাস অ্যাসেসরের কাছে নিযুক্ত ব্যক্তিদের জন্য মূল্যায়নের সময়সূচী সহজ এবং দ্রুত করে তোলে। এই নতুন প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে, যাদের একটি মূল্যায়নের সময়সূচী নির্ধারণ করতে হবে ম্যাক্সিমাস অ্যাসেসর এখন একজন এজেন্টের সাথে লাইভ চ্যাটের মাধ্যমে অনলাইনে তা করতে পারবেন। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার আগে, কেয়ার ম্যানেজারকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে ব্যক্তিকে ম্যাক্সিমাসের সাথে মূল্যায়নের জন্য নিযুক্ত করা হয়েছে তাদের CCO এর সাথে কথা বলে অথবা OPWDD CHOICES সিস্টেমের মাধ্যমে নিযুক্তির স্থিতি পরীক্ষা করে এবং ব্যক্তির রেকর্ডে একটি TABS তদন্ত চালিয়ে। এই অ্যাসাইনমেন্ট যাচাইকরণ প্রক্রিয়ায় অতিরিক্ত সহায়তার জন্য, কেয়ার ম্যানেজারের তাদের সুপারভাইজারের সাথে পরামর্শ করা উচিত।
একটি CANS মূল্যায়নের অনুরোধ করার জন্য নির্দেশিকা
কে একটি CANS (শিশু এবং কিশোরের চাহিদা এবং শক্তি) মূল্যায়নের জন্য অনুরোধ করে? কেয়ার ম্যানেজাররা হল প্রাথমিক দল যা CANS কে অনুরোধ করে। কিছু পরিস্থিতিতে একটি ইন্টারমিডিয়েট কেয়ার ফ্যাসিলিটি কোয়ালিফাইড ইন্টেলেকচুয়াল ডিসএবিলিটিস প্রফেশনাল (QIDP) স্টাফ বা OPWDD রিজিওনাল ফিল্ড অফিস স্টাফ একটি CANS অনুরোধ করার উপযুক্ত পক্ষ হবে।
রাষ্ট্রীয় আইন এবং প্রবিধানগুলির প্রয়োজন যে OPWDD পরিষেবাগুলি গ্রহণের শর্ত হিসাবে একজন ব্যক্তির শক্তি এবং চাহিদা পর্যালোচনা এবং রেকর্ড করার জন্য একটি মূল্যায়ন ব্যবহার করা আবশ্যক। CANS-NY টিম বর্তমানে OPWDD যোগ্য ব্যক্তিদের প্রাথমিক এবং রুটিন পুনঃমূল্যায়ন সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য কাজ করছে। যাইহোক, কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কেয়ার প্ল্যানিং টিমকে রুটিন অ্যাসাইনমেন্টের জন্য OPWDD CANS-NY মূল্যায়নকারীদের দ্বারা কখন ব্যক্তি/পরিবারের সাথে যোগাযোগ করা হবে তার আগে একটি মূল্যায়নের অনুরোধ করতে হবে। এর মধ্যে কয়েকটি উদাহরণ নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত:
- ব্যক্তি Front Door প্রক্রিয়ায় নতুন যোগ্য/সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করেছেন
- ব্যক্তি OPWDD দ্বারা প্রত্যয়িত বা পরিচালিত সুবিধাগুলিতে আবাসিক পরিষেবাগুলি খুঁজছেন
- অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: 18 বছর বা তার বেশি বয়সী এবং সার্টিফাইড আবাসিক সুযোগের জন্য অনুরোধকারী যে কোনও ব্যক্তির জন্য একটি বর্তমান CAS মূল্যায়ন প্রয়োজন। তাদের সম্পূর্ণ আবাসিক রেফারেল প্যাকেটের অংশ হিসেবে একটি প্রাথমিক CAS মূল্যায়নের অনুরোধ করতে হবে এবং তা সম্পন্ন করতে হবে।
- ব্যক্তি নিবিড় আচরণ পরিষেবা খুঁজছেন
- ব্যক্তি OPWDD-তে স্থানান্তরিত হচ্ছেন
- ব্যক্তি মওকুফ তালিকাভুক্তি চাইছেন (মাওকুফের আবেদনের আগে CAS অনুরোধ জমা দিতে হবে)
- ব্যক্তির একটি পরিষেবা সংশোধন প্রয়োজন (সিএএস অনুরোধ পরিষেবা সংশোধনী অনুরোধ টুলের আগে জমা দেওয়া উচিত)
- ব্যক্তি প্রাপ্তবয়স্কদের পরিষেবাতে নতুন
- ব্যক্তিটি CCO-তে নতুনভাবে নথিভুক্ত হয়েছেন।
- ব্যক্তি একটি স্ব-নির্দেশনা বাজেট (প্রারম্ভিক/প্রাথমিক বা সংশোধনী) জমা দিচ্ছেন।
- শেষ মূল্যায়নের পর থেকে ব্যক্তিটির অবস্থার একটি উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন* ঘটেছে (বিশেষত পুনঃমূল্যায়নের ক্ষেত্রে)।
- অবস্থার উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন- দুর্ঘটনা বা ঘটনা যার ফলে গুরুতর ব্যক্তিগত আঘাত
- অবস্থার উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন- প্রধান চিকিৎসা ঘটনা
- অবস্থার উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন- প্রধান মানসিক ঘটনা
- অবস্থার উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন- আচরণ বা শারীরিক কার্যকারিতায় উল্লেখযোগ্য উন্নতি
যেসব যুবক আগে হেলথ হোম কেয়ার ম্যানেজমেন্ট এজেন্সি (HHCMA) এর সাথে কাজ করেছেন তারা তাদের হেলথ হোম কেয়ার ম্যানেজারের সাথে একটি CANS-NY সম্পন্ন করতে পারেন। যদি CANS-NY গত বছরের মধ্যে সম্পন্ন হয় এবং CANS-NY সম্পন্ন হওয়ার সময় ব্যক্তির বয়স 18 বছরের কম হয়, তাহলে OPWDD মূল্যায়নটি ব্যবহার করতে পারে যখন এটি বর্তমান থাকে। যদি ব্যুরো অফ অ্যাসেসমেন্ট ওভারসাইট অ্যান্ড কোঅর্ডিনেশন (BAOC) টিম দ্বারা HHCMA দ্বারা সম্পূর্ণ করা বর্তমান CANS-NY আবিষ্কৃত হয়, তাহলে তারা চিলড্রেনস লিয়াজোন টিমের কাছে তথ্য রিলে করবে। চিলড্রেনস লিয়াজোন টিম তারপরে CCO-এর কাছে মূল্যায়ন উপলব্ধ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করবে৷
কিভাবে একটি অনুরোধ করতে হবে:
যদি কোনও ব্যক্তির ফাইলে বর্তমান CAS বা CANS না থাকে তবেই কেবল অনুরোধ জমা দেওয়া উচিত। যদি ব্যক্তিটি কোনও CCO-এর সাথে যুক্ত না থাকেন, তাহলে CAS-এর জন্য অনুরোধগুলি কেয়ার কোঅর্ডিনেশন অর্গানাইজেশন (CCO) ইনটেক বিভাগ, ভর্তি, যত্ন ব্যবস্থাপনা, অথবা OPWDD ডেভেলপমেন্টাল ডিজঅ্যাবিলিটিজ রিজিওনাল ফিল্ড অফিস (DDRFO) দ্বারা জমা দেওয়া যেতে পারে। অনুরোধ জমা দেওয়ার আগে, কেয়ার ম্যানেজার/ডিডিআরও-কে তাদের সিসিও-র সাথে কথা বলে অথবা OPWDD চয়েসেস সিস্টেমের মাধ্যমে অ্যাসাইনমেন্টের অবস্থা পরীক্ষা করে এবং ব্যক্তির রেকর্ডে একটি TABS তদন্ত পরিচালনা করে নিশ্চিত করতে হবে যে ব্যক্তি ইতিমধ্যেই মূল্যায়নের জন্য নিযুক্ত নন। এই অ্যাসাইনমেন্ট যাচাইকরণ প্রক্রিয়ায় অতিরিক্ত সহায়তার জন্য, কেয়ার ম্যানেজার/ডিডিআরও-এর তাদের সুপারভাইজারের সাথে পরামর্শ করা উচিত।
যদি আপনি এমন একজন ব্যক্তি হন যার মূল্যায়নের প্রয়োজন হয় অথবা আপনার আইনি অভিভাবক/প্রাকৃতিক সহায়তা থাকে যার মূল্যায়নের প্রয়োজন হয়, তাহলে অনুগ্রহ করে উপরে উল্লিখিত অনুরোধগুলির সাথে এই অনুরোধের সমন্বয় করুন।
একবার CCO বা DDRFO একজন ব্যক্তির জন্য একটি মূল্যায়ন প্রয়োজন তা শনাক্ত করার পরে, অনুগ্রহ করে CAS/CANS-NY অনুরোধ ফর্মটি পূরণ করুন এবং ফর্মটি [email protected] ঠিকানায় ইমেল করুন।
অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে ফর্মের সমস্ত তথ্য সম্পূর্ণ এবং নির্ভুলভাবে পূরণ করা হয়েছে যাতে OPWDD মূল্যায়ন দলকে অগ্রাধিকার প্রদান এবং মূল্যায়ন সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করা হয়।
ম্যাক্সিমাসে নিযুক্ত হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত হওয়া ব্যক্তিরা https://www.opwddassessment.com/ এ ম্যাক্সিমাসের চ্যাট প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে এজেন্টের সাথে লাইভ চ্যাটের মাধ্যমে সময় নির্ধারণ করতে পারবেন।
ম্যাক্সিমাস "চ্যাট টু শিডিউল" - http://www.opwddassessment.com/
এটি এমন একটি প্ল্যাটফর্ম যা ম্যাক্সিমাস অ্যাসেসরের কাছে নিযুক্ত ব্যক্তিদের জন্য মূল্যায়নের সময়সূচী সহজ এবং দ্রুত করে তোলে। এই নতুন প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে, যাদের একটি মূল্যায়নের সময়সূচী নির্ধারণ করতে হবে ম্যাক্সিমাস অ্যাসেসর এখন একজন এজেন্টের সাথে লাইভ চ্যাটের মাধ্যমে অনলাইনে তা করতে পারবেন। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার আগে, কেয়ার ম্যানেজারকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে ব্যক্তিকে ম্যাক্সিমাসের সাথে মূল্যায়নের জন্য নিযুক্ত করা হয়েছে তাদের CCO এর সাথে কথা বলে অথবা OPWDD CHOICES সিস্টেমের মাধ্যমে নিযুক্তির স্থিতি পরীক্ষা করে এবং ব্যক্তির রেকর্ডে একটি TABS তদন্ত চালিয়ে। এই অ্যাসাইনমেন্ট যাচাইকরণ প্রক্রিয়ায় অতিরিক্ত সহায়তার জন্য, কেয়ার ম্যানেজারের তাদের সুপারভাইজারের সাথে পরামর্শ করা উচিত।
শর্ত পুনর্মূল্যায়ন একটি উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন অনুরোধের জন্য নির্দেশিকা
অবস্থার একটি উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন (SCIC) পুনর্মূল্যায়ন শেষ মূল্যায়নের পর থেকে এবং নির্ধারিত পুনঃমূল্যায়নের আগে যখন একজন ব্যক্তির আচরণ, চিকিৎসা অবস্থা বা কার্যকারিতায় উল্লেখযোগ্য উন্নতি বা পতন ঘটে তখন পরিচালিত হয়। কিছু SCIC পুনঃমূল্যায়ন যোগ্যতা ইভেন্টের মধ্যে রয়েছে:
- গুরুতর ব্যক্তিগত আঘাতের ফলে দুর্ঘটনা বা ঘটনা
- প্রধান চিকিৎসা ঘটনা বা দীর্ঘায়িত অসুস্থতা
- বর্ধিত ইনপেশেন্ট সাইকিয়াট্রিক ফলে প্রধান মানসিক ঘটনা হাসপাতালে ভর্তি
- আচরণ বা শারীরিক ক্রিয়াকলাপের উল্লেখযোগ্য উন্নতি যা একটি তীব্র চিকিৎসা অবস্থার উন্নতি, দীর্ঘস্থায়ী অসুস্থতা থেকে পুনরুদ্ধার বা মানসিক এবং/অথবা চিকিৎসা হস্তক্ষেপের ফলে স্থিতিশীলতার সাথে সম্পর্কিত হতে পারে
SCIC পুনঃমূল্যায়ন যোগ্যতা ইভেন্টগুলি সাধারণত কর্মীদের হস্তক্ষেপ ছাড়া সমাধান করা হবে না। এই ঘটনাগুলি সাধারণত ব্যক্তির স্বাস্থ্য বা আচরণগত অবস্থার একাধিক ক্ষেত্রকে প্রভাবিত করে এবং ব্যক্তির যত্নের পরিকল্পনার পেশাদার পর্যালোচনা বা পুনর্বিবেচনার প্রয়োজন হয়। তারা প্রায়ই স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা বজায় রাখার জন্য হ্রাস বা বর্ধিত সমর্থনের জন্য একটি নতুন চিহ্নিত প্রয়োজনের ফলে। যদি বিশ্বাস করা হয় যে একজন ব্যক্তির অবস্থার একটি উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন হয়েছে, তাহলে কেয়ার ম্যানেজার বা QIDP-কে অবশ্যই SCIC পুনর্মূল্যায়নের জন্য একটি অনুরোধ জমা দিতে হবে, যেমনটি নীচে বর্ণিত হয়েছে। SCIC পুনর্মূল্যায়ন অনুরোধের জন্য
প্রক্রিয়া:
- কেয়ার ম্যানেজার/কিউআইডিপি OPWDD CAS/CANS-NY অনুরোধ ফর্ম এবং প্রয়োজনীয় তথ্য "Secure:" ইমেলের মাধ্যমে [email protected]-এ পাঠিয়ে SCIC পুনঃমূল্যায়নের অনুরোধ করেন।
- যখন একটি SCIC পুনর্মূল্যায়ন অনুরোধ করা হয় তখন নিম্নলিখিত তথ্যের প্রয়োজন হয়:
- সাম্প্রতিকতম CAS/CANS মূল্যায়নের তারিখ
- সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন যা অবস্থার পরিবর্তনকে চিহ্নিত করে, সেইসাথে কীভাবে এই পরিবর্তনটি ব্যক্তির সহায়তার চাহিদাকে প্রভাবিত করছে (হাসপাতালের কাগজপত্র, মূল্যায়ন, জীবন পরিকল্পনা বা পরিকল্পনার সংযোজন, প্রতিরক্ষামূলক তদারকির ব্যক্তিগত পরিকল্পনা, IEP, ইত্যাদি)
- যেকোন অতিরিক্ত তথ্য যা SCIC পুনঃমূল্যায়ন অনুরোধের পর্যালোচনার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচ্য হতে পারে
- কেন্দ্রীয় কার্যালয় নির্ধারণ করে যে প্রদত্ত সহায়ক ডকুমেন্টেশন যথেষ্ট ছিল কিনা এবং ইভেন্টটি রুটিন পুনঃমূল্যায়ন পরামিতিগুলির বাইরে পুনরায় মূল্যায়নের জন্য যোগ্যতা অর্জন করে কিনা
- [email protected] কেয়ার ম্যানেজার/QIDP কে অবহিত করে যিনি ফলাফল এবং পরবর্তী পদক্ষেপের অনুরোধ শুরু করেছিলেন
- যদি ডকুমেন্টেশন উপযুক্ত/পর্যাপ্ত হয় এবং ইভেন্টটি একটি SCIC পুনঃমূল্যায়নের জন্য যোগ্যতা অর্জন করে, মূল্যায়নটি বরাদ্দ করা হয়, ডকুমেন্টেশন মূল্যায়নকারী সংস্থার সাথে শেয়ার করা হয়, এবং কেয়ার ম্যানেজার/QIDP যিনি অনুরোধটি শুরু করেছিলেন তিনি মূল্যায়নকারী সংস্থার যোগাযোগের তথ্য পাবেন
- অনুরোধের ফলাফলের সাথে মতানৈক্য থাকলে, কেয়ার ম্যানেজার/কিউআইডিপি যিনি অনুরোধটি শুরু করেছিলেন তাকে কেন্দ্রীয় অফিস বিবেচনার জন্য অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করতে বলা হতে পারে