OPWDD এই পরিষেবাগুলির জন্য একটি চুক্তি প্রদানের উদ্দেশ্যে Acumatica Asset Tracker-এর জন্য এই অনুরোধের প্রস্তাব (RFP) জারি করে। অ্যাকুমেটিকা অ্যাপ্লিকেশনটি New York State বিভিন্ন স্তরের তত্ত্বাবধানে থাকা উন্নয়নমূলক প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের আর্থিক সম্পদ এবং ব্যক্তিগত সম্পত্তি ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয় - মূলত যারা রাষ্ট্র পরিচালিত এবং কর্মীদের বাড়িতে থাকেন এবং যারা রাষ্ট্র-তদারকিকৃত পারিবারিক পরিবেশে থাকেন। আকুমেটিকা প্রজেক্ট মডিউল হল অর্থ সম্পদ ট্র্যাক করার প্রাথমিক প্রক্রিয়া এবং ইনভেন্টরি মডিউল হল ব্যক্তিগত সম্পত্তি ট্র্যাক করার প্রাথমিক প্রক্রিয়া। New York State তত্ত্বাবধানে থাকা ব্যক্তিদের জন্য তহবিলের অনুরোধ করতে অ্যাকুমেটিকা ক্রয় আদেশ ব্যবহার করা হয়। এই আবেদনপত্রটিকে আকুমেটিকা 'ব্যক্তিগত নগদ' আবেদনপত্র বলা হবে এবং এতে কঠোরভাবে OPWDD যাদের সেবা করে তাদের অর্থ অন্তর্ভুক্ত থাকবে। এছাড়াও, OPWDD-এর ক্ষুদ্র নগদ অর্থ পরিচালনার জন্য Acumatica-এর একটি ইনস্টলেশন রয়েছে। এই আবেদনপত্রটিকে আকুমেটিকা 'পেটি ক্যাশ' আবেদনপত্র বলা হবে এবং এতে New York State অর্থ অন্তর্ভুক্ত থাকবে। সমস্ত 13 জেলা, কেন্দ্রীয় কার্যালয় এবং ইনস্টিটিউট ফর বেসিক রিসার্চ, পেটি ক্যাশ মডিউল ব্যবহার করে, যার মধ্যে প্রায় 16 পেটি ক্যাশ অ্যাকাউন্ট রয়েছে। আকুমাটিকা প্রথম OPWDD দ্বারা একটি আঞ্চলিক অফিস বা জেলায় মার্চ 2015 মাসে বাস্তবায়িত হয়েছিল এবং 2018 সালে রাজ্যব্যাপী বাস্তবায়িত হওয়ার আগে জানুয়ারী 2017 পর্যন্ত তেরোটি জেলার মধ্যে সাতটিতে বাস্তবায়িত হয়েছিল।
