ব্যক্তিগত ভাতা নীতি, নির্দেশিকা এবং পরিকল্পনা

ব্যক্তিগত ভাতার ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবহার সামাজিক পরিষেবা আইন ধারা 131-o এবং OPWDD রেগুলেশন 14 NYCRR 633.15 দ্বারা পরিচালিত হয়। এই প্রবিধানগুলি বলে যে ব্যক্তিগত ভাতা খরচ করা উচিত:

• ব্যক্তির পছন্দ, পছন্দ এবং চাহিদা প্রতিফলিত করুন
• ব্যক্তিকে জড়িত করুন
• সারা বছর ধরে ব্যক্তির চাহিদা এবং চাহিদা মেটাতে পরিকল্পনা করুন

ব্যক্তিগত ভাতা লোকেদের তাদের অবসর সময়ের মান এবং তাদের জীবনের মান উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য ব্যবহার করা উচিত। যতটা সম্ভব, জনগণকে পরিকল্পনা ও ব্যয় কর্মকাণ্ডে সম্পৃক্ত করতে হবে। সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ায় প্রতিটি ব্যক্তিকে জড়িত করে, তাদের ক্রয়গুলি তাদের পছন্দগুলিকে আরও ভালভাবে প্রতিফলিত করবে। তাদের ব্যক্তিগত ভাতা পাওয়া উচিত যখন এটি অনুরোধ করা হয় বা যখন এটি প্রয়োজন হয়। কোনো কারণে কোনো ব্যক্তির কাছ থেকে ব্যক্তিগত ভাতা বন্ধ করা যাবে না।  

পারিবারিক যত্ন প্রদানকারী এবং পৃষ্ঠপোষক সংস্থা যারা ব্যক্তিগত ভাতা তহবিল পরিচালনা করে তাদের অবশ্যই সামাজিক নিরাপত্তা এবং OPWDD উভয় নিয়ম মেনে চলতে হবে। সাধারণত, পরিবার পরিচর্যা প্রদানকারীরা ব্যক্তিগত ভাতা তহবিল পরিচালনা করেন যাদের তারা সেবা করেন তাদের পক্ষে, যদি না ব্যক্তি তাদের নিজস্ব তহবিল পরিচালনা করতে পারে। পৃষ্ঠপোষক সংস্থাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে পারিবারিক যত্ন প্রদানকারীরা প্রবিধান মেনে চলে এবং যথাযথ তদারকি প্রদান করতে হবে।

যেহেতু ব্যক্তিগত ভাতা সাধারণত সরকারি সুবিধা থেকে আসে, তাই এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে ব্যক্তিদের সুবিধাগুলি বজায় রাখা এবং সুরক্ষিত করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যক্তিগত তহবিল তাদের ব্যয়ের জন্য উপলব্ধ। প্রতিনিধি প্রাপক, সাধারণত আবাসিক সংস্থা, ব্যক্তির আয় এবং সম্পদ ট্র্যাক করা উচিত। তাদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে ব্যক্তিটি তারা যে সুবিধাগুলি পাবে তার জন্য যোগ্য রয়ে গেছে এবং অতিরিক্ত আয় বা সংস্থানগুলি সুবিধা প্রদানকারী সংস্থাকে রিপোর্ট করবে। আবাসিক সংস্থাকে অবশ্যই সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন (SSA) এর অনুরোধের সময়মত সাড়া দিতে হবে, কারণ সামাজিক নিরাপত্তা সুবিধা এবং সম্পূরক নিরাপত্তা আয় (SSI) হল বেশিরভাগ ব্যক্তির ব্যক্তিগত ভাতা তহবিলের প্রধান উৎস। ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবস্থাপনায় প্রতিনিধিত্বকারী বেতনভোগীদের একটি বড় ভূমিকা রয়েছে। SSA ওয়েবসাইটে প্রতিনিধি প্রাপকদের অধিকার এবং দায়িত্ব সম্পর্কে তথ্য রয়েছে: www.ssa.gov/payee/index.htm।

সোশ্যাল সিকিউরিটি অনলাইনেও বেশ কিছু বুকলেট পাওয়া যায়, অথবা আপনি আপনার স্থানীয় সোশ্যাল সিকিউরিটি অফিস থেকে ফোন বা মেলের মাধ্যমে তাদের অনুরোধ করতে পারেন।

সামাজিক নিরাপত্তা বা এসএসআই সুবিধা সম্পর্কে সাধারণ প্রশ্ন বা তথ্যের জন্য, অফিস অফ পাবলিক ইনকোয়ারিজ-এ পৌঁছানো যেতে পারে:

সামাজিক নিরাপত্তা কতৃপক্ষ
পাবলিক অনুসন্ধান অফিস
উইন্ডসর পার্ক বিল্ডিং
6401 নিরাপত্তা Blvd.
বাল্টিমোর, এমডি 21235
1-800-772-1213
https://www.ssa.gov/

লোকেরা বিভিন্ন জিনিসে এবং বিভিন্ন কারণে অর্থ ব্যয় করে। যদিও এটি তাদের প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, লোকেরা তাদের পছন্দ বা পছন্দের জিনিসগুলির জন্যও অর্থ ব্যয় করে। তারা একটি কনসার্টে প্রবেশ, সিনেমার টিকিট, বাইরে খাওয়া, শখ-সম্পর্কিত খরচ বা তাদের বেডরুমের ব্যক্তিগতকরণের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে। ট্রিপ বা অন্যান্য বড় টিকিট আইটেমগুলির জন্য সঞ্চয় করার জন্য লোকেরা তাদের অর্থ সরাইয়া রাখে। প্রতিটি ক্ষেত্রে, লোকেরা কীভাবে অর্থ ব্যয় করবে সে সম্পর্কে পছন্দ করছে। যখন লোকেরা বেছে নেয় কে তাদের চুল কাটবে, কী পড়বে বা জিন্স বা ড্রেস প্যান্ট কিনবে, তখন তাদের কেনাকাটা তাদের পছন্দ এবং ব্যক্তিত্ব প্রকাশ করে।

OPWDD DDSOO এবং স্বেচ্ছাসেবী সংস্থার দ্বারা পরিবেশিত ব্যক্তিদের অবশ্যই পছন্দ করার এবং তারা কে তা প্রকাশ করার সুযোগ থাকতে হবে। নিউ ইয়র্ক রাজ্যের নিয়ম ও প্রবিধানে ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করা প্রয়োজন যা উন্নয়নমূলক প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের সুবিধার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এই নিয়ম ও প্রবিধানগুলি মানুষকে তাদের ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করার অধিকারও দেয় যেভাবে তারা পছন্দ করে। তাদের কেনাকাটাগুলি তাদের স্থানীয় সম্প্রদায়ের সাথে জড়িত হতে বা তাদের জীবনযাত্রার মান উন্নত করে এমন আইটেম এবং পরিষেবাগুলির জন্য হতে হবে।

মানুষ অবশ্যই তাদের ব্যক্তিগত ভাতা অর্থপূর্ণ উপায়ে ব্যবহার করতে সক্ষম হবে। এর মধ্যে ব্যক্তিগত খরচ সম্পর্কে পছন্দ করা, বাজেট শেখা এবং একটি নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য সঞ্চয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ব্যক্তির একটি বিশেষ শখ আছে? তারা কি একটি নির্দিষ্ট ধরনের সঙ্গীত পছন্দ করেন? তারা কি ক্যাম্পিং বা বিশেষ ছুটিতে যেতে চান? ব্যক্তিগত ভাতা এই উদ্দেশ্যে এবং আরও অনেক কিছুর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

একজন ব্যক্তির জীবনকে উন্নত করতে এবং তাদের আগ্রহের জন্য ব্যক্তিগত ভাতা যথাযথভাবে ব্যবহার করার জন্য আমরা অনেক সুযোগ নিয়ে আলোচনা করব। ব্যক্তিগত ভাতা কখন ব্যবহার করা যাবে না তাও আপনাকে জানতে হবে। 

ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করা উচিত নয়:

• খরচ যা আবাসিক, ডে প্রোগ্রাম বা অন্যান্য পরিষেবা প্রদানকারীকে অবশ্যই দিতে হবে; এজেন্সি দায়িত্ব বিভাগে পড়ুন 
• মেডিকেড, মেডিকেয়ার এবং/অথবা থার্ড-পার্টি হেলথ ইন্স্যুরেন্সের মাধ্যমে যে আইটেম বা পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করা হয়
• প্রয়োজনীয় চিকিৎসা, ডেন্টাল এবং ক্লিনিকাল পরিষেবা এবং/অথবা সরবরাহ
• প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলিতে বা থেকে পরিবহন
• যেকোন কার্যকলাপ যা ইন্ডিভিজুয়ালাইজড সার্ভিস প্ল্যান (ISP)/লাইফ প্ল্যানের অংশ যার জন্য প্রদানকারীকে পরিশোধ করা হবে 
• স্বেচ্ছাসেবী সংস্থার কর্মীদের খরচ এবং পরিষেবা (যদি না নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করা হয়)
• রাজ্য কর্মচারীদের জন্য কোনো খরচ
• ক্রয় যখন ব্যক্তির কোন বিকল্প নেই

ব্যক্তিগত ভাতা তহবিল ব্যক্তির অন্তর্গত। তাদের অর্থ অবশ্যই তাদের পছন্দের আইটেম বা পরিষেবাগুলিতে ব্যক্তিগত ব্যয়ের জন্য উপলব্ধ হতে হবে। ব্যক্তিগত ভাতা দিয়ে করা ক্রয় ব্যক্তিগতভাবে ব্যক্তিগতভাবে উপকৃত হতে হবে। যখন একটি এজেন্সি ব্যক্তিগত ভাতা পরিচালনা করে, তখন এজেন্সির কর্মীদের অবশ্যই ব্যক্তিকে যতটা সম্ভব জড়িত করতে হবে তাদের অর্থ কীভাবে ব্যবহার করা হবে তা নির্ধারণ করতে। সারা বছরের সমস্ত খরচ ব্যক্তির পছন্দ, পছন্দ এবং আগ্রহের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত। 

এজেন্সি কর্মীদের অবশ্যই অনুমান করতে হবে যে উন্নয়নমূলক প্রতিবন্ধী সমস্ত লোকের স্ব-উকিলতার জন্য কিছু ক্ষমতা রয়েছে এবং তাদের ব্যক্তিগত ভাতা ব্যয় করার উপায়গুলি নির্ধারণে সহায়তা করতে পারে। যদিও কিছু লোক যোগাযোগের জন্য শব্দ ব্যবহার নাও করতে পারে, কর্মীরা তাদের শারীরিক ভাষা, তাদের চোখ এবং অন্যান্য অমৌখিক যোগাযোগের প্রতি মনোযোগ দিতে পারে। চোখের যোগাযোগ বা মুখের অভিব্যক্তি একজন ব্যক্তির অনুভূতি সম্পর্কে অনেক কিছু জানাতে পারে। কর্মীদের উচিত জনগণের মুখ দেখা, তাদের দৃষ্টি অনুসরণ করা এবং হাসির সন্ধান করা। তারা অন্যান্য অমৌখিক ইঙ্গিতগুলিও দেখতে পারে যেমন খোলা বাহু এবং চওড়া চোখ। লোকেরা তাদের আচরণ দিয়ে ব্যয় করার জন্য তাদের পছন্দ প্রকাশ করতে পারে। ব্যক্তিগত খরচের পরিকল্পনা করার সময় পছন্দের আইটেম এবং পরিষেবাগুলি নির্ধারণ করতে কর্মীদের আনন্দের বা অন্যান্য আবেগের সাধারণ বা পুনরাবৃত্তিমূলক আচরণগত অভিব্যক্তিগুলি পর্যবেক্ষণ করা উচিত। তারা দেখতে পারে যে ব্যক্তিটি সবচেয়ে বেশি কী উপভোগ করে এবং করার জন্য উন্মুখ। ব্যক্তি যে জিনিসগুলি উপভোগ করেন তার উপর ভিত্তি করে, কর্মীরা ব্যক্তিকে দোকান এবং বিক্রেতাদের সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে যেখানে তারা একটি মূল্যবান, নিয়মিত গ্রাহক হতে পারে।

যদি একজন ব্যক্তি একটি বর্ধিত যোগাযোগ যন্ত্র ব্যবহার করেন, তবে এটি ব্যক্তির ব্যক্তিগত ভাতা পছন্দের সাথে প্রোগ্রাম করা উচিত। পরিকল্পনা করার সময়, কর্মীদের সাথে কথা বলা উচিত যারা ব্যক্তিটিকে ভালভাবে চেনেন, যেমন পরিবারের সদস্য, উকিল বা বিশেষ সরাসরি সহায়তা পেশাদার। এই লোকেদের সারা বছর ধরে ইনপুট থাকা উচিত কারণ ব্যক্তির পছন্দ পরিবর্তন হতে পারে।
 

উদাহরণ - পছন্দ নিশ্চিত করা 
অনুদান 40 বছর বয়সী এবং তার সাথে যোগাযোগকারী পরিবার নেই। তিনি একটি হুইলচেয়ার ব্যবহার করেন এবং নিজেকে প্রকাশ করার জন্য শব্দ ব্যবহার করেন না। তিনি যখন তার বর্তমান বাড়িতে চলে আসেন, তখন আবাসিক কর্মীদের গ্রান্ট কী পছন্দ করে তা খুঁজে বের করতে কঠিন সময় ছিল। এসব কারণে, তার ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহারের পরিকল্পনায় তাকে জড়িত করা কঠিন ছিল।

আবাসিক কর্মীরা মনোযোগ দিয়েছেন এবং লক্ষ্য করেছেন কি আগ্রহী অনুদান। তিনি যখনই একটি প্রাণী দেখতে পেলেন, তিনি দেখতে দেখতে যা করছেন তা থামিয়ে দিতেন। তার বাড়ির সামনে খেলা কাঠবিড়ালিগুলোকে সে উপভোগ করছে বলে মনে হচ্ছে। সামনের উঠোনের ওক গাছে বাসা বেঁধে থাকা পাখিগুলোকে সে প্রায়ই দেখতেন।

গ্রান্টের কেয়ার ম্যানেজার এবং কর্মীদের সাথে তার দিনের প্রোগ্রামে দেখা করার পরে, আবাসিক কর্মীরা তার ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করার জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করেছিলেন যা তারা তাকে আগ্রহী মনে করে। যেহেতু গ্রান্ট প্রাণীদের প্রতি আগ্রহ দেখিয়েছিলেন এবং পাখি দেখতে উপভোগ করতেন, আবাসিক কর্মীরা তার ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করে একটি ছোট পাখির ফিডার কিনেছিলেন যা তারা তার বেডরুমের জানালার বাইরে সেট করেছিলেন। তিনি এখন পাখি এবং কাঠবিড়ালি দেখতে উপভোগ করেন যা এটি আকর্ষণ করে। অনুদান পার্ক এবং কাছাকাছি একটি চিড়িয়াখানাতেও সময় ব্যয় করে। এই ক্রিয়াকলাপগুলি তাকে ব্যক্তিগতভাবে উপকৃত করে এবং তার জীবনের মান উন্নত করে কারণ তারা তাকে আগ্রহী করে এবং তাকে সম্প্রদায়ের অন্যান্য লোকেদের সাথে জড়িত করে।

আবাসিক কর্মীরা তার জন্য একটি ক্যামেরা এবং ফটো অ্যালবাম কেনার জন্য অনুদানের ব্যক্তিগত ভাতা ব্যবহার করেছিলেন। তারা তাকে পার্ক, চিড়িয়াখানা এবং তার ঘর থেকে তোলা ছবির পাশে প্রাণীদের নাম লিখতে সাহায্য করে। বৃষ্টির দিনে, কর্মীরা তার প্রাণীদের স্ক্র্যাপবুকে কাজ করতে সাহায্য করে। 

গ্রান্টের কেয়ার ম্যানেজার একটি ভ্যান সহ একজন স্বেচ্ছাসেবক খুঁজে পেয়েছেন এবং এখন তিনি সম্প্রদায়ের অন্য সদস্যের সাথে পাখি পর্যবেক্ষণে যান।

একজন ব্যক্তির পছন্দ নির্ধারণ করা

ব্যক্তিগত খরচের জন্য পছন্দের ইনপুট খোঁজার সময়, নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করা উচিত:

• ব্যক্তির প্রিয় জায়গা কোথায়? 
• ব্যক্তির জীবনে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি কারা? 
• ব্যক্তির অনন্য ক্ষমতা, উপহার, পছন্দ এবং আগ্রহ কি?
• কোন জিনিসগুলি ব্যক্তিকে সবচেয়ে সুখী করে তোলে?
• ব্যক্তির কার্যকলাপ স্তর কি? তারা কি সকালের মানুষ নাকি রাতের মানুষ? তারা কি উচ্চ শক্তি বা আসীন?
• কোন সংবেদনশীল পরিস্থিতিতে ব্যক্তি উপভোগ করে? উজ্জ্বল আলো, স্পর্শ, শব্দ, গন্ধ এবং স্বাদের প্রতি তাদের প্রতিক্রিয়া বিবেচনা করুন। 
• বাইরে ডাইনিং করার সময় ব্যক্তি কী পছন্দ করেন - ফাস্ট ফুড বা ফাইন ডাইনিং, টেবিল বা বুথ? ব্যক্তির একটি বিশেষ খাদ্য আছে বা মেনু থেকে বিশেষ আইটেম পছন্দ?  

এই প্রশ্নগুলোর উত্তর পরিকল্পনা করতে এবং নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে:

• যেখানে ব্যক্তি একজন মূল্যবান গ্রাহক হতে পারে
• কোন সম্প্রদায়ের ক্রিয়াকলাপ সেই ব্যক্তিকে একত্রিত করে যারা একই আগ্রহ ভাগ করে 
• যে উপায়ে ব্যক্তি নতুন লোকের সাথে দেখা করতে পারে এবং অন্যদের সাথে বন্ধুত্ব এবং সম্পর্ক গভীর করতে পারে
• ব্যক্তি ক্লাব, পরিষেবা সংস্থা, নাগরিক ইভেন্ট, জাতিগত বা সাংস্কৃতিক সংগঠন, ক্রীড়া, স্বাস্থ্য এবং ফিটনেস গ্রুপ এবং সম্প্রদায় এবং ব্যক্তিগত সহায়তা গোষ্ঠীতে অংশ নিতে পারে কিনা 

যখন একটি প্রত্যয়িত আবাসিক সংস্থা একজন ব্যক্তির জন্য ব্যক্তিগত ভাতা পরিচালনা করে, তখন সেই ব্যক্তির জন্য বার্ষিক ব্যক্তিগত ব্যয় পরিকল্পনা প্রয়োজন। পরিকল্পনা অবশ্যই ব্যক্তি এবং তাদের দলকে জড়িত করতে হবে। দলে সেই ব্যক্তি, তাদের যত্নের ব্যবস্থাপক, জড়িত পরিবারের সদস্য, উকিল, ব্যক্তির বাসস্থানের কর্মী, একটি অ-আবাসিক প্রোগ্রামের কর্মী, তাদের পারিবারিক যত্ন প্রদানকারী এবং যে কেউ ব্যক্তিটির জন্য ব্যক্তিগত ভাতা পরিচালনা করবে তাদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই ব্যয় পরিকল্পনার ডকুমেন্টেশন অবশ্যই একটি ব্যক্তিগত ব্যয় পরিকল্পনা (PEP) এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

সংবিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তা

• OPWDD প্রবিধানগুলির জন্য একটি বার্ষিক লিখিত ব্যক্তিগত ব্যয় পরিকল্পনা (PEP) প্রয়োজন যাতে একটি মানি ম্যানেজমেন্ট অ্যাসেসমেন্ট (MMA) অন্তর্ভুক্ত থাকে। 
• PEP এবং MMA-এর অনুলিপি অবশ্যই বাসস্থানে থাকা ব্যক্তির রেকর্ডে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে
• পিইপি হবিলিটেশন/চিকিত্সা পরিকল্পনা এবং প্রতিরক্ষামূলক তদারকির পরিকল্পনা অনুসারে হওয়া উচিত
• ব্যক্তি, তাদের আবাসিক সংস্থা, তাদের উকিল এবং যত্ন ব্যবস্থাপকের অবশ্যই PEP এর একটি অনুলিপি থাকতে হবে (প্রয়োজনে PEP থেকে তথ্য অন্যান্য জড়িত পক্ষের সাথেও ভাগ করা যেতে পারে, তবে শুধুমাত্র ব্যক্তি এবং তাদের আইনজীবীকে জিজ্ঞাসা করার পরে)

মানি ম্যানেজমেন্ট অ্যাসেসমেন্ট (MMA)

ব্যক্তিগত ব্যয় পরিকল্পনা একটি প্রক্রিয়া। এটি একটি মানি ম্যানেজমেন্ট অ্যাসেসমেন্ট (MMA) এবং একটি PEP তৈরির মাধ্যমে শুরু হয়। ব্যক্তিগত ভাতা প্রবিধান প্রতিটি ব্যক্তির দল দ্বারা একটি MMA সম্পন্ন করা প্রয়োজন। এটি DDSOO বা স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা দ্বারা পরিচালিত ব্যক্তিগত ভাতা প্রাপ্ত প্রত্যেকের জন্য প্রযোজ্য।

মূল্যায়ন বার্ষিক PEP এর সাথে সম্পন্ন হয় এবং অবশ্যই দেখাতে হবে:

• ব্যক্তি স্বাধীনভাবে তহবিল পরিচালনা করার ক্ষমতা  
• তহবিলের পরিমাণ ব্যক্তি স্বাধীনভাবে পরিচালনা করতে পারে
• যে ফ্রিকোয়েন্সি দিয়ে তহবিল সরবরাহ করা যেতে পারে (যেমন, প্রতি সপ্তাহে $10)

MMA বিকাশ করার সময় কিছু বিষয় বিবেচনা করতে হবে:

• অর্থের ধারণা সম্পর্কে ব্যক্তির বোঝা
• তারা স্বাধীনভাবে আইটেম বা পরিষেবা কেনার আগ্রহ দেখিয়েছে
• তাদের আগ্রহ বা অর্থ রাখা এবং কেনাকাটা করার ক্ষমতা
• তারা কয়েন এবং কাগজের টাকার মধ্যে পার্থক্য চিনতে পারে কিনা
• তাদের সচেতনতা যে তারা পরিবর্তন এবং পরিমাণ গ্রহণ করা উচিত

ব্যক্তিগত ব্যয় পরিকল্পনা (PEP)

PEP হল একজন ব্যক্তির মাসিক ব্যক্তিগত ভাতা এবং পরবর্তী 12 মাসে সম্পদ ব্যবহারের জন্য একটি নির্দেশিকা যা ব্যক্তি বর্তমানে চায় বা ভবিষ্যতে চাইবে। প্ল্যানটিতে ব্যক্তিটিকে যতটা সম্ভব পছন্দের সুযোগ দেওয়া উচিত এবং ব্যক্তিগত কেনাকাটা বা বিলাসবহুল আইটেম, বিনোদন, ছুটি, বাড়ি এবং পারিবারিক পরিদর্শন বা অন্যান্য খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। PEP-তে অবশ্যই ব্যক্তির প্রত্যাশিত সম্পদ, ব্যক্তিগত ভাতা এবং বার্ষিক এবং/অথবা মাসিক ভিত্তিতে অনুমানিত ব্যয়ের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। যদি একজন ব্যক্তির একটি ক্রেডিট কার্ড বা ঋণ থাকে যা তারা পরিশোধ করছে, তাহলে পেমেন্টগুলি PEP-তে প্রতিফলিত হওয়া উচিত। ব্যক্তিকে স্বাধীনভাবে পরিচালনা করার জন্য PEP-তে যে পরিমাণ বরাদ্দ করা হয়েছে তা অবশ্যই MMA-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে। 

PEP হল একটি সহজে স্বীকৃত নথি যা বার্ষিক আর্থিক পরিকল্পনার আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এবং বিবেচনা করে:

• একজন ব্যক্তির দৈনন্দিন এবং দীর্ঘমেয়াদী চাহিদা
• বিশেষ আইটেম যেমন ছুটি, বড় কেনাকাটা, বা একটি দাফন অ্যাকাউন্ট 
• ব্যক্তিগত তহবিলের উৎস হিসেবে মজুরি, অন্যান্য আয় এবং সম্পদ

DDSOO বা স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা PEP নিরীক্ষণের দায়িত্ব অর্পণ করে কর্মী বা পারিবারিক যত্ন প্রদানকারীদের যারা ব্যক্তির সাথে ব্যক্তিগত ভাতা খরচ করে। তাদের কাজ হল নিশ্চিত করা যে ব্যক্তিগত ভাতা ব্যয়গুলি PEP এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। PEP অনুসরণ করে না এমন তহবিলের জন্য অনুরোধ ব্যক্তি এবং দলের সাথে আলোচনা করা উচিত যাতে প্রয়োজনে PEP-তে সমন্বয় করা যায়। পরিকল্পনাটি অনুসরণ করার মাধ্যমে, DDSOO বা স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা নিশ্চিত করবে যে খরচের জন্য একজন ব্যক্তির পছন্দ করা হবে। পিইপি অনুসরণ করলে মেডিকেড বা এসএসআই-এর জন্য সম্পদ সীমার মধ্যে ব্যক্তিকে রাখার জন্য শেষ মুহূর্তের খরচের প্রয়োজনীয়তাও কমে যায়।

যদিও কেয়ার ম্যানেজার PEP এবং MMA তৈরিকারী দলের একজন সদস্য হওয়া উচিত, এই প্রয়োজনীয়তাগুলি Medicaid পরিষেবা নয়। কেয়ার ম্যানেজারকে PEP বা MMA লেখার, পর্যবেক্ষণ বা অডিট করার দায়িত্ব দেওয়া যাবে না। 

যেহেতু ব্যক্তির আগ্রহ পরিবর্তিত হতে পারে, প্ল্যানটি যেকোন সময় পরিবর্তিত হতে পারে এবং করা উচিত, তবে এটি অবশ্যই প্রতি 12 মাসে অন্তত একবার আপডেট করতে হবে। স্বাস্থ্য বা পারিবারিক সহায়তার পরিবর্তনও পরিকল্পনাটি পর্যালোচনা করার একটি কারণ হতে পারে। এই পরিবর্তনগুলি নোট করা এবং পরিকল্পনায় পরিবর্তনের ব্যবস্থা করা দলের কাজ। ব্যক্তিগত ভাতা পরিচালনাকারী DDSOO বা স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা প্রতিষ্ঠিত করে যে কীভাবে একটি ব্যক্তিগত ব্যয় পরিকল্পনা সংশোধন করা যেতে পারে এবং কে এটি সংশোধন করতে পারে। প্ল্যানটি প্রকৃত খরচের ডকুমেন্টেশনের ক্ষেত্রে খাতা প্রতিস্থাপন করে না; এটি ব্যক্তিকে আর্থিক পছন্দ করতে সাহায্যকারীদের জন্য একটি নির্দেশিকা। এটি ব্যক্তিগত ব্যয়ের জন্য ব্যক্তির সুযোগ সীমিত করতে ব্যবহার করা উচিত নয়। প্ল্যান ব্যবহার করা লোকেদের তাদের আয়ের বাজেট করতে সাহায্য করতে পারে যাতে পছন্দের কার্যকলাপ বা ছুটির সময় ঘন ঘন প্ররোচনামূলক কেনাকাটার দ্বারা প্রভাবিত না হয়, তবে তাদের মন পরিবর্তন করার জন্য এটি যথেষ্ট নমনীয় হওয়া উচিত। 

OPWDD-এর মান উন্নয়নের বিভাগ একটি PEP পরীক্ষা করবে এবং প্রমাণ করবে যে প্রতিটি ব্যক্তির জন্য নমনীয়তা এবং বর্তমান অগ্রাধিকারগুলি প্রতিফলিত করার জন্য ব্যয় পরিকল্পনা কমপক্ষে বার্ষিক আপডেট করা হয়।

ব্যক্তিগত ভাতা কোনো কারণে একজন ব্যক্তির কাছ থেকে বন্ধ করা উচিত নয়।

অর্থ ব্যবস্থাপনা মূল্যায়ন এবং ব্যক্তিগত ব্যয় পরিকল্পনা নমুনা বিন্যাস

পরবর্তী পৃষ্ঠাগুলিতে MMA এবং PEP-এর নমুনা বিন্যাস রয়েছে। এই ফর্মগুলিও OPWDD ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ:

MMA: https://opwdd.ny.gov/system/files?file=documents/2020/03/money_management_0-5.pdf

PEP: https://opwdd.ny.gov/system/files/documents/2020/02/personal-expenditure-plan-pep-form-sample.pdf