ফোল্ডারের স্ট্যাক

নিউ ইয়র্ক স্টেট ফ্রিডম অফ ইনফরমেশন ল (FOIL)

ওভারভিউ

তথ্যের স্বাধীনতা আইন ("FOIL"), NYS পাবলিক অফিসার আইনের ধারা 6 (ধারা 84-90) , জনসাধারণকে কিছু ব্যতিক্রম সহ সরকারি সংস্থাগুলির দ্বারা রক্ষিত রেকর্ডগুলি অ্যাক্সেস করার অধিকার প্রদান করে৷ 

"রেকর্ড" অর্থ এই সংস্থার দ্বারা বা এই সংস্থার জন্য রাখা, ধারণ করা, দায়ের করা, উত্পাদিত বা পুনরুত্পাদন করা যেকোন তথ্য, যেকোন ভৌত আকারে যা প্রতিবেদন, বিবৃতি, পরীক্ষা, স্মারক, মতামত, ফোল্ডার, ফাইলগুলি সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়। বই, ম্যানুয়াল, প্যামফলেট, ফর্ম, কাগজপত্র, নকশা, অঙ্কন, মানচিত্র, ছবি, চিঠি, মাইক্রোফিল্ম, কম্পিউটার টেপ বা ডিস্ক, নিয়ম, প্রবিধান বা কোড।

একটি FOIL অনুরোধ করুন

 

অনলাইনে একটি FOIL অনুরোধ জমা দিন

একটি লিখিত অনুরোধ মেল করুন:
রেকর্ড অ্যাক্সেস অফিসার
উন্নয়নমূলক প্রতিবন্ধীদের জন্য নিউ ইয়র্ক স্টেট অফিস
44 হল্যান্ড এভিনিউ
আলবানি, এনওয়াই 12229

একটি লিখিত অনুরোধ ফ্যাক্স করুন : (518) 474-7382

ব্যক্তিগতভাবে রেকর্ডের জন্য একটি অনুরোধ জমা দিন :

অবস্থানের তথ্য/নির্দেশাবলী : আমাদের প্রধান অফিসগুলি 44 Holland Avenue, Albany, New York 12229-এ অবস্থিত। বিল্ডিংয়ের প্রধান প্রবেশদ্বারে প্রবেশ করার পরে, নিরাপত্তা কর্মীদের পরামর্শ দিন যে আপনি রেকর্ডের জন্য অনুরোধ করতে চান। নিরাপত্তা কর্মীরা আপনার অনুরোধ ফর্ম সংগ্রহ করবে এবং রেকর্ড অ্যাক্সেস অফিসকে পরামর্শ দেবে। অনুগ্রহ করে পরামর্শ দেওয়া হবে যে প্রকাশের আগে রেকর্ডের পর্যালোচনা প্রয়োজন। ফলস্বরূপ, নথি এবং রেকর্ড অবিলম্বে উপলব্ধ হবে না.

FOIL প্রক্রিয়া

যুক্তিসঙ্গতভাবে বর্ণিত একটি রেকর্ডের জন্য একটি লিখিত অনুরোধ প্রাপ্তির পাঁচ (5) কার্যদিবসের মধ্যে, আমরা আপনাকে একটি চিঠি পাঠাব: এই ধরনের রেকর্ড উপলব্ধ করা; লিখিতভাবে এই ধরনের অনুরোধ অস্বীকার করা; অথবা এই ধরনের অনুরোধের প্রাপ্তির একটি লিখিত স্বীকৃতি প্রদান করা। আপনি যদি পাঁচ কার্যদিবসের মধ্যে একটি চিঠি না পেয়ে থাকেন, অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন (518) 474-7700 বা [ইমেল সুরক্ষিত]

একটি স্বীকৃতি পত্র আপনাকে একটি অনুমান প্রদান করবে যখন আপনি অনুরোধ করা রেকর্ডগুলি উপলব্ধ হবে, যা অনুরোধের পরিস্থিতিতে যুক্তিসঙ্গত হবে। এই তারিখটি আপনার অনুরোধ করা নথির সংখ্যা, তাদের বিন্যাস, তাদের প্রাপ্যতা, FOIL অনুযায়ী প্রকাশ করা যাবে না এমন কোনও তথ্য সংশোধন করতে সময় লাগে, নথিগুলি একত্রিত করতে সময় এবং অন্যান্য বিষয়গুলির দ্বারা নির্ধারিত হয়৷

আপনি যে রেকর্ডগুলির জন্য অনুরোধ করেন সেগুলির জন্য যদি কোনও ফি প্রদানের প্রয়োজন হয়, তবে রেকর্ডগুলি আপনার কাছে প্রকাশ করার আগে আপনাকে অবহিত করা হবে৷ আইন দ্বারা অন্যথায় একটি ভিন্ন ফি নির্ধারিত না হলে, পাবলিক অফিসার ল §87(1) একটি এজেন্সিকে 9”x 14” পর্যন্ত রেকর্ডের কপির জন্য প্রতি অনুলিপির জন্য 25¢ ফি বা একটি রেকর্ড পুনরুত্পাদনের প্রকৃত খরচ নেওয়ার অনুমোদন দেয়৷ একটি রেকর্ড তৈরির প্রকৃত খরচ নির্ধারণে, একটি সংস্থা শুধুমাত্র অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:

  • অনুরোধকৃত রেকর্ড (গুলি) প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা থাকা সর্বনিম্ন বেতনভুক্ত এজেন্সি কর্মচারীর জন্য দায়ী ঘন্টাপ্রতি বেতনের সমান পরিমাণ, যদি রেকর্ডের একটি অনুলিপি প্রস্তুত করতে এজেন্সি কর্মচারীর কমপক্ষে দুই ঘন্টা সময় প্রয়োজন হয় অনুরোধ;
  • এই ধরনের অনুরোধ মেনে চলার জন্য অনুরোধকারী ব্যক্তিকে সরবরাহ করা স্টোরেজ ডিভাইস বা মিডিয়ার প্রকৃত খরচ; এবং,
  • একটি রেকর্ডের একটি অনুলিপি প্রস্তুত করার জন্য একটি বহিরাগত পেশাদার পরিষেবা নিযুক্ত করার এজেন্সির প্রকৃত খরচ, কিন্তু শুধুমাত্র যখন একটি সংস্থার তথ্য প্রযুক্তি সরঞ্জাম একটি অনুলিপি প্রস্তুত করার জন্য অপর্যাপ্ত হয়, যদি অনুলিপি প্রস্তুত করতে এই ধরনের পরিষেবা ব্যবহার করা হয়।

অনুরোধকৃত রেকর্ডগুলি প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনি ই-মেইল, ফ্যাক্স, কাগজ, সিডি/ডিভিডি বা ইউএসবি-এর মাধ্যমে রেকর্ডগুলি পেতে পারেন। রেকর্ড অ্যাক্সেস অফিস, 44 Holland Avenue, Albany, NY 12229-এ ব্যবসায়িক দিনে সকাল 9 টা থেকে বিকাল 4 টার মধ্যে, অ্যাপয়েন্টমেন্টের মাধ্যমে পরিদর্শনের জন্য রেকর্ড পাওয়া যায়। আপনি কল করে ব্যক্তিগতভাবে রেকর্ড পরিদর্শনের জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করতে পারেন (518) 474-7700।

বিষয়বস্তুর তালিকা

নিম্নলিখিত রেকর্ডগুলির একটি বর্তমান তালিকা, বিষয়বস্তু অনুসারে, যা এই সংস্থা দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। তালিকাভুক্ত কিছু রেকর্ড তথ্যের স্বাধীনতা আইন অনুসারে প্রকাশ থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত হতে পারে।

আপিল করার অধিকার

পাবলিক অফিসার আইনের বিধানের অধীনে আপনি একটি FOIL নির্ধারণের জন্য আপিল করতে পারেন। আপনি যদি এই ধরনের একটি আপিল জমা দিতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আপনার FOIL অনুরোধের লিখিত প্রতিক্রিয়ার 30 দিনের মধ্যে তা করতে হবে। অনুগ্রহ করে রেকর্ডের জন্য মূল অনুরোধের একটি অনুলিপি এবং আপনার আপিল পত্রের সাথে আপনি প্রাপ্ত FOIL প্রতিক্রিয়া পত্রের একটি অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত করুন: FOIL Appeals Officer Office of Counsel NYS OPWDD 44 Holland Avenue Albany, NY 12229 অথবা ফ্যাক্সের মাধ্যমে: (518) 474 -7382 বা ইমেল: [ইমেল সুরক্ষিত]

আমাদের এই ধরনের আপিল প্রাপ্তির দশ কার্যদিবসের মধ্যে আপনাকে সিদ্ধান্তের বিষয়ে লিখিতভাবে অবহিত করা হবে। এই বিষয়ে সংশ্লিষ্ট করার সময় অনুগ্রহ করে FOIL অনুরোধ নম্বরটি নির্দেশ করুন৷

সহায়ক টিপস

FOIL সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে নিউ ইয়র্ক স্টেট কমিটি অন ওপেন গভর্নমেন্টের ওয়েবসাইটে যান

একটি FOIL অনুরোধ জমা দেওয়ার সময়:

  • অনুরোধকৃত রেকর্ড বর্ণনা করার ক্ষেত্রে যথাসম্ভব নির্দিষ্ট হোন। প্রাসঙ্গিক তারিখ, নাম, বর্ণনা, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করুন। ওপেন গভর্নমেন্ট কমিটির পক্ষ থেকে একটি FOIL অনুরোধের জন্য প্রস্তাবিত ভাষা দেখুন।
  • আপনি রেকর্ড পরিদর্শন করতে চান বা আপনার কাছে পাঠানো রেকর্ডের কপি আছে কিনা তা উল্লেখ করুন।
  • যদি রেকর্ডগুলি উপলব্ধ থাকে, তাহলে আপনি কীভাবে সেগুলি পাঠাতে চান তা উল্লেখ করুন, যেমন, মার্কিন মেইল, ই-মেইল বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে৷ আপনি নিরাপত্তা বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কারণে রেকর্ডের একটি বড় ভলিউম অনুরোধ করে থাকলে, আমরা মার্কিন মেইলের মাধ্যমে রেকর্ড পাঠাতে বেছে নিতে পারি। আপনার কাছে পাঠানোর আগে আমরা এই ধরনের রেকর্ড পুনরুত্পাদনের জন্য কোনো চার্জ সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করব।
  • আপনার ই-মেইল, মেইলিং ঠিকানা এবং ফ্যাক্স নম্বর, সেইসাথে একটি টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন যেখানে ব্যবসার সময় আপনার সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে, যদি আপনার অনুরোধটি স্পষ্ট করার প্রয়োজন হয়।
  • অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে FOIL অনুরোধের জবাবে একটি নতুন রেকর্ড তৈরি করার জন্য OPWDD-এর প্রয়োজন নেই এবং তথ্যের বিশ্লেষণের প্রয়োজন এমন প্রশ্নের উত্তরে তথ্য প্রদানের প্রয়োজন নেই।
  • আপনার রেকর্ডের অনুরোধ করতে: আপনার গোপনীয়তা অধিকার সংক্রান্ত OPWDD-এর সারাংশ পড়ুন।

 

কেন আপনি একটি রেকর্ড অ্যাক্সেস অস্বীকার করা হতে পারে
কিছু রেকর্ড, বা রেকর্ডের অংশ, FOIL এর অধীনে উপলব্ধ নয়। এর মধ্যে রয়েছে:

  • OPWDD দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা ক্লিনিকাল রেকর্ড যা উন্নয়নমূলক প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের যত্ন এবং চিকিত্সার সাথে সম্পর্কিত। এই ধরনের রেকর্ড, এবং অন্য কোনো রেকর্ড যা OPWDD-এর মাধ্যমে পরিষেবা চাচ্ছেন বা গ্রহণ করছেন এমন ব্যক্তিদের শনাক্ত করার প্রবণতা রয়েছে, নিউ ইয়র্ক স্টেট মানসিক স্বাস্থ্যবিধি আইন ধারা 33.13 এবং ফেডারেল HIPAA গোপনীয়তা নিয়ম অনুসারে গোপনীয়। তথ্যের স্বাধীনতা আইন অনুসারে এই রেকর্ডগুলি উপলব্ধ নয় কারণ এগুলিকে বিশেষভাবে রাষ্ট্র বা ফেডারেল আইনের অধীনে প্রকাশ থেকে অব্যাহতি দেওয়া হয়েছে (পাবলিক অফিসারের আইন ধারা 87(2)(a) দেখুন);
  • অন্যান্য রেকর্ড বিশেষভাবে রাষ্ট্র বা ফেডারেল আইনের অধীনে প্রকাশ থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত (পাবলিক অফিসারের আইন ধারা 87(2)(a) দেখুন);
  • রেকর্ডগুলি, যদি প্রকাশ করা হয়, তবে এটি ব্যক্তিগত গোপনীয়তার একটি অযাচিত আক্রমণ গঠন করবে (দেখুন পাবলিক অফিসারের আইন ধারা 87(2)(b));
  • যে রেকর্ডগুলি আন্তঃ-এজেন্সি বা আন্তঃ-এজেন্সি সামগ্রী যা পরিসংখ্যানগত বা বাস্তব সারণী বা ডেটা নয়, কর্মীদের নির্দেশাবলী যা জনসাধারণকে প্রভাবিত করে বা চূড়ান্ত এজেন্সি নীতি বা সংকল্প, বাহ্যিক নিরীক্ষা, যার মধ্যে নিয়ন্ত্রক এবং ফেডারেল সরকার দ্বারা সম্পাদিত অডিট অন্তর্ভুক্ত অথবা কম্পিউটার কোড (পাবলিক অফিসার আইন ধারা 87(2)(g) দেখুন); বা
  • রেকর্ড, যদি প্রকাশ করা হয়, তাহলে বর্তমান বা আসন্ন চুক্তির পুরস্কার বা যৌথ দর কষাকষির অবস্থানকে ক্ষতিগ্রস্ত করবে (পাবলিক অফিসারের আইন ধারা 87(2)(c) দেখুন)।
  • রেকর্ডের জন্য আপনার অনুরোধ সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে অস্বীকার করা হলে, আপনাকে লিখিতভাবে কারণ সম্পর্কে অবহিত করা হবে এবং এই ধরনের অস্বীকৃতির আবেদন করার আপনার অধিকার সম্পর্কে পরামর্শ দেওয়া হবে।