বেনিফিট ডেভেলপমেন্ট রিসোর্স টুলকিট: বেনিফিট ডেভেলপমেন্ট

যখন একজন ব্যক্তি OPWDD পরিষেবার জন্য আবেদন করেন, তখন এজেন্সি কর্মীদের জন্য ব্যক্তির আয় এবং সম্পদের দিকে নজর দেওয়া, ব্যক্তির জন্য আর্থিক সুবিধা পেতে এবং বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করা, আবেদন করতে ব্যক্তি এবং/অথবা তাদের পরিবারকে সহায়তা করা গুরুত্বপূর্ণ। যেকোন অতিরিক্ত আর্থিক সুবিধার জন্য যার জন্য ব্যক্তি প্রাপ্য হতে পারে, এবং ব্যক্তির আর্থিক অবস্থা বা ঠিকানায় পরিবর্তনের জন্য উপযুক্ত সুবিধা প্রদানকারী সংস্থাগুলিকে অবহিত করতে। অ্যাপ্লিকেশান এবং পরিবর্তন রিপোর্টিং সহ সুবিধা-সম্পর্কিত কর্মের সময় একটি এজেন্সির ক্রিয়াকলাপের জন্য গুরুত্বপূর্ণ কারণ সুবিধার যোগ্যতা সর্বদা পূর্ববর্তী হয় না। মেডিকেডের জন্য সর্বাধিক রেট্রোঅ্যাক্টিভিটি (উদাহরণস্বরূপ) তিন মাস; অতএব, যদি সময়মতো ব্যবস্থা গ্রহণ না করা হয়, ফলাফল ব্যক্তির জন্য সুবিধার ক্ষতি এবং সংস্থার জন্য রাজস্ব ক্ষতি হতে পারে।

আর্থিক সুবিধার উন্নয়ন কর্মের তাৎক্ষণিক এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে সম্পন্ন করা ব্যক্তি এবং সেইসাথে পরিষেবা প্রদানকারীকে রক্ষা করে এবং সমর্থন করে। মেডিকেড কভারেজ এবং HCBS মওকুফ তালিকাভুক্তির জন্য আবেদন করা এবং মেডিকেড কভারেজ বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি পরিচালনা করা, যেমন পুনঃপ্রত্যয়ন, ব্যক্তিকে প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলি পেতে দেয় এবং সেই পরিষেবাগুলির জন্য প্রদানকারীকে অর্থপ্রদানের সুবিধা দেয়। এই কারণে, এটি দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করা হয় যে প্রতিটি স্বেচ্ছাসেবী প্রদানকারী সংস্থা পদ্ধতিগুলি স্থাপন করে এবং কর্মীদের মধ্যে দায়িত্ব অর্পণ করে যাতে নিম্নলিখিতগুলি ঘটে তা নিশ্চিত করা যায়:

• বেনিফিট ডেভেলপমেন্টের উপর প্রশিক্ষিত নির্দিষ্ট কর্মীদের আর্থিক সুবিধা উন্নয়ন কর্মের জন্য দায়িত্ব অর্পণ করুন। এই কর্মের সময় সমালোচনামূলক. দায়িত্বের এই ক্ষেত্রটি নিযুক্ত কর্মীদের অবশ্যই আর্থিক সুবিধা প্রোগ্রামের প্রয়োজনীয়তাগুলি জানতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট সুবিধা উন্নয়ন সমস্যাগুলি পরিচালনা করার জন্য সময় থাকতে হবে।
• আর্থিক সুবিধার জন্য ব্যক্তির সম্ভাব্যতা মূল্যায়ন করুন।  এটা গুরুত্বপূর্ণ যে যে ব্যক্তি উপকারের উন্নয়ন পরিচালনা করে বা এই ক্রিয়াকলাপে লোকেদের সহায়তা করে সে যে লোকেদের সহায়তা করছে তাদের আর্থিক ইতিহাস জানে। একজন ব্যক্তির বেনিফিট ইতিহাস সম্পর্কে তথ্য এবং বেনিফিট অ্যাপ্লিকেশনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য ব্যক্তির যত্ন ব্যবস্থাপকের সাথে সমন্বয় করে সংগ্রহ করা উচিত। এই তথ্যগুলি আর্থিক সুবিধাগুলি সনাক্ত করতে সাহায্য করবে যার জন্য একজন ব্যক্তি যোগ্য হতে পারে এবং যার জন্য একটি আবেদন করা উচিত৷
• SSI-এর জন্য প্রতিরক্ষামূলক ফাইলিং করুন। একজন ব্যক্তির সম্পূরক নিরাপত্তা আয় (SSI) সুবিধা কার্যকর হয় SSI আবেদন জমা দেওয়ার পরের মাস বা প্রথম মাসের পরে ব্যক্তি SSI-এর জন্য যোগ্য, যেটি পরে হয়। ফাইল করার তারিখ হল সেই তারিখ যে তারিখে একজন ব্যক্তি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার জন্য স্থানীয় সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন অফিসে যোগাযোগ করেন। এই প্রাথমিক যোগাযোগটিকে "প্রতিরক্ষামূলক ফাইলিং তারিখ" হিসাবে উল্লেখ করা হয়। একজন ব্যক্তির জন্য SSI সুবিধা বিকাশ করার সময় এই সময়সীমা সম্পর্কে সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ যাতে ব্যক্তির সুবিধা সর্বাধিক হয়৷
• SSI এখনও মুলতুবি থাকা অবস্থায় Medicaid-এর জন্য আবেদন করুন। SSI-এর জন্য আবেদন করা হলে একটি Medicaid আবেদন করুন। এটি মেডিকেড কভারেজের জন্য পূর্ববর্তী সময়কালকে সর্বাধিক করবে।
• নতুন আর্থিক সুবিধার জন্য আবেদন করুন, রিপোর্ট পরিবর্তন করুন, এবং একটি সময়মত পদ্ধতিতে পুনরায় শংসাপত্র এবং পুনর্নবীকরণ জমা দিন। জনগণের স্বার্থে দ্রুত ব্যবস্থা নেওয়া হোক। এটি নিশ্চিত করবে যে বেনিফিটগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সময়ে রয়েছে এবং কোনও বাধা ছাড়াই বজায় রাখা হয়েছে৷
• নিশ্চিত করুন যে সমস্ত মেল, তথ্য, এবং আর্থিক সুবিধা সম্পর্কিত অন্যান্য উপকরণ উপযুক্ত মনোনীত কর্মীদের দেওয়া হয়েছে এবং এজেন্সি পদ্ধতিগুলি সারিবদ্ধ করা হয়েছে যাতে এটি ঘটে। যে ব্যক্তি বেনিফিট ডেভেলপমেন্ট পরিচালনা করে তাকে অবশ্যই সময়মত সুবিধার যোগ্যতা এবং তথ্যের জন্য অনুরোধ সংক্রান্ত সমস্ত সিদ্ধান্তে প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম হতে হবে।
• নিশ্চিত করুন যে মনোনীত আর্থিক সুবিধা উন্নয়ন কর্মীরা বেনিফিট যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কিত প্রশিক্ষণে উপস্থিত হন। সুবিধা এবং এনটাইটেলমেন্ট প্রশিক্ষণ, যা OPWDD দ্বারা অফার করা হয়, মেডিকেড, SSI, সামাজিক নিরাপত্তা, পরিপূরক পুষ্টি সহায়তা প্রোগ্রাম এবং যোগ্য ব্যক্তিদের জন্য মেডিকেয়ার সুবিধাগুলি প্রাপ্ত এবং বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় প্রাথমিক তথ্য প্রদান করে। অন্যান্য সুবিধার প্রশিক্ষণ এবং আরও উন্নত প্রশিক্ষণও OPWDD-এর মাধ্যমে উপলব্ধ। প্রশিক্ষণের জন্য নিবন্ধন OPWDD-এর ওয়েবসাইটে স্টেটওয়াইড লার্নিং ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (SLMS) এ অ্যাক্সেস করা যেতে পারে:  Statewide Learning Management System (SLMS) | উন্নয়নমূলক প্রতিবন্ধীদের জন্য অফিস (ny.gov)
• এছাড়াও, আর্থিক সুবিধা এবং এনটাইটেলমেন্ট অ্যাসিসট্যান্স অ্যান্ড ম্যানেজমেন্ট (FBEAM) এই এবং সম্পর্কিত বিষয়গুলিতে নির্দেশিকা প্রদানের জন্য উপলব্ধ।
• সুবিধার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ডকুমেন্টেশন বজায় রাখুন এবং নথিগুলির কপি তৈরি করুন। সুবিধার আবেদন, পুনরায় শংসাপত্র, পুনর্নবীকরণ এবং নিরীক্ষার জন্য সুবিধার যোগ্যতা সম্পর্কিত সমস্ত শ্রেণীবদ্ধ এবং আর্থিক তথ্যের নথিপত্র প্রয়োজন। নথিগুলি হারিয়ে গেলে সুবিধা প্রদানকারী সংস্থাগুলিকে প্রদত্ত নথিগুলির কপি রাখা গুরুত্বপূর্ণ৷ পূর্বে জমা দেওয়া নথিগুলির অনুলিপিগুলি বেনিফিট রিসার্টিফিকেশন এবং পুনর্নবীকরণের সময় কী আয়, সংস্থান বা অন্যান্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তাগুলি আপডেট করতে হবে তা জানা সহজ করে তোলে।
• প্রতিযোগীতা অস্বীকার এবং অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের অনুরোধ। আর্থিক সুবিধার যোগ্যতা বা অর্থ প্রদানের বিষয়ে গৃহীত যেকোন সিদ্ধান্তের প্রতিদ্বন্দ্বিতা বা আপিল করা যেতে পারে যদি বিশ্বাস করার কারণ থাকে যে এটি ভুল। একজন পরিচর্যা ব্যবস্থাপক বা পরিবারের সদস্য ব্যক্তিটির স্বার্থ রক্ষা করার জন্য সেই সংকল্পগুলির একটি আপীল সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করতে পারেন।
• ব্যক্তি, পরিবার, আর্থিক প্রতিনিধি এবং অন্যান্য উত্সের সাথে নিয়মিত যোগাযোগের মাধ্যমে ভবিষ্যতের আর্থিক সুবিধা বিকাশের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য প্রাপ্ত করুন। সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, কর্মসংস্থানের স্থান, অবসরের অবস্থা, স্বাস্থ্য বীমা কভারেজ, অভিজ্ঞ অবস্থা, বা সুবিধার যোগ্যতা বা অর্থ সংক্রান্ত অন্যান্য তথ্য (যেমন, ব্যক্তির ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, জীবন বীমা নীতি, ট্রাস্ট বা সমাধি সংক্রান্ত তথ্য) সহ ব্যক্তির সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন তহবিল) ব্যক্তির নিজের কাজ বা সামরিক পরিষেবার রেকর্ডে সুবিধা বিকাশের জন্য।
• যখন একজন পিতামাতা অবসর গ্রহণ করেন, মৃত্যুবরণ করেন, বা অক্ষমতার সুবিধাগুলি পেতে শুরু করেন তখন সেই ব্যক্তির জন্য ভবিষ্যতের সুবিধার জন্য পরিকল্পনা করুন৷ ভর্তির সময়, পিতামাতার কাজ বা সামরিক পরিষেবা রেকর্ডের উপর ভিত্তি করে ব্যক্তির জন্য আর্থিক সুবিধার জন্য আবেদন করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন এবং রেকর্ড করুন। প্রয়োজনীয় প্রাথমিক তথ্যের মধ্যে রয়েছে পিতামাতার সম্পূর্ণ নাম, জন্ম তারিখ, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, অক্ষমতা বা মৃত্যুর তারিখ, অভিজ্ঞ অবস্থা এবং সুবিধা দাবি নম্বর।
• ব্যক্তি এবং পিতামাতার সম্পর্কে তথ্যের উত্স অনুসন্ধান করুন।

ব্যক্তি, পরিবার, আর্থিক প্রতিনিধি এবং প্রয়োজনীয় তথ্যের অন্যান্য উত্সের সাথে ফোন বা ব্যক্তিগত যোগাযোগ বিবেচনা করুন। পরিচিতি অনেক রূপ নিতে পারে, যেমন একটি বার্ষিক প্রশ্নপত্র পরিবারকে পাঠানো হয় বা অন্য পরিচিতিগুলিকে সম্পূর্ণ করার জন্য, টেলিফোন কথোপকথন, পরিবার এবং বন্ধুদের সাথে দেখা করার সময় আলোচনা করা এবং ব্যক্তির সাথে সরাসরি কথা বলা।

যেহেতু অনেকগুলি কারণ বিভিন্ন আর্থিক সুবিধা প্রোগ্রামের জন্য একজন ব্যক্তির যোগ্যতাকে প্রভাবিত করতে পারে, একজন ব্যক্তি যখন পরিষেবার জন্য প্রথম আবেদন করে তখন একটি সম্পূর্ণ সুবিধার যোগ্যতা তদন্ত পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ। একজন ব্যক্তির সম্পূর্ণ এবং সঠিক তথ্য সংগ্রহ করা আর্থিক সুবিধার উন্নয়নের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এর কারণ হল সাপ্লিমেন্টাল সিকিউরিটি ইনকাম (SSI) এবং Medicaid-এর মতো চাহিদা-ভিত্তিক বেনিফিট প্রোগ্রামগুলির যোগ্যতার জন্য নির্দিষ্ট আয় এবং সম্পদের সীমা রয়েছে এবং সামাজিক নিরাপত্তা (SSA) এবং মেডিকেয়ারের মতো এনটাইটেলমেন্ট প্রোগ্রামগুলি একজন ব্যক্তির কাজের ইতিহাসের উপর ভিত্তি করে বা পরিবারের কিছু সদস্য।

কিছু ক্ষেত্রে, একজন ব্যক্তি নির্দিষ্ট আর্থিক সুবিধার জন্য যোগ্য হতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করা কঠিন হতে পারে (যেমন, অ-নাগরিক আবেদনকারীদের ক্ষেত্রে), তবে, OPWDD বেনিফিট কর্মীদের সমস্ত সম্ভাব্য সুবিধার জন্য আবেদন করতে উত্সাহিত করে। সুবিধা প্রদানকারী সংস্থা যোগ্যতা নির্ধারণ করবে। প্রয়োজনে, OPWDD আপিলের বিষয়ে পরামর্শ দেবে যদি সংকল্পটি প্রতিকূল হয় এবং ব্যক্তিটি প্রকৃতপক্ষে যোগ্য বলে বিশ্বাস করার কারণ থাকে।

দ্রষ্টব্য: প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহে সংস্থাগুলিকে সহায়তা করার জন্য একটি বেনিফিট যোগ্যতা তদন্ত প্রশ্নাবলী তৈরি করা হয়েছে; নীচের পরবর্তী বিভাগে প্রশ্নাবলী দেখুন। 

বেনিফিট যোগ্যতা তদন্ত প্রক্রিয়া

বেনিফিট এলিজিবিলিটি ইনভেস্টিগেশনে নিম্নলিখিত বিষয়ে তথ্য সংগ্রহ করা জড়িত:

• ব্যক্তিটি
• ব্যক্তির প্রয়োজন মেডিকেড কভারেজের প্রকার
• ব্যক্তির আয়
• ব্যক্তির সম্পদ
• জীবন বীমা ব্যক্তি ধারণ করতে পারে
• স্বাস্থ্য বীমা কভারেজ ব্যক্তির থাকতে পারে
• ব্যক্তির পিতামাতা এবং পত্নী

যোগ্যতা তদন্ত প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপ নিচে বর্ণনা করা হয়েছে।

আর্থিক সুবিধা প্রতিষ্ঠার জন্য শুরু থেকেই ব্যক্তির সম্পর্কে তথ্য পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এটি মনে রাখাও গুরুত্বপূর্ণ যে আবেদনের সময় ব্যক্তিটি নির্দিষ্ট ধরণের সুবিধার জন্য যোগ্য নাও হতে পারে, তবে ব্যক্তি ভবিষ্যতে যোগ্য হয়ে উঠতে পারে। ব্যক্তি সম্পর্কে যতটা সম্ভব প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ করুন, যার মধ্যে রয়েছে:

• নাম
• জন্ম তারিখ এবং স্থান
• সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর
• অভিজ্ঞ অবস্থা (যদি প্রযোজ্য হয়)
• বৈবাহিক অবস্থা
• স্ত্রীর নাম (যদি প্রযোজ্য হয়)
• বিবাহ/বিচ্ছেদের তারিখ এবং স্থান (যদি প্রযোজ্য হয়)
• মার্কিন নাগরিকত্বের অবস্থা
• এলিয়েন রেজিস্ট্রেশন নম্বর (যদি মার্কিন নাগরিক না হন)
• মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে প্রবেশের তারিখ
• মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে প্রবেশের পোর্ট
• আদালত নিযুক্ত প্রতিনিধিত্ব (যদি প্রযোজ্য হয়) - আইনি অভিভাবক, সংরক্ষক বা কমিটি, বা ট্রাস্টি

দ্রষ্টব্য: ডকুমেন্টেশন গ্রহণযোগ্য ফর্ম এই বিভাগে পরে তালিকাভুক্ত করা হয়.

ব্যক্তিগত প্রয়োজনের কভারেজের ধরন নির্ধারণের জন্য তথ্য সংগ্রহ করা

যারা OPWDD এর মাধ্যমে পরিষেবা পাবেন তাদের জন্য সঠিক মেডিকেড কভারেজ থাকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ; অন্যথায়, এই পরিষেবাগুলির জন্য অর্থপ্রদান অস্বীকার করা যেতে পারে৷ যখনই সম্ভব সম্পূর্ণ কভারেজের জন্য ফাইল করার সুপারিশ করা হয়।

একজন ব্যক্তির জন্য সুবিধার জন্য আবেদন করার সময় অনেকগুলি বিষয় বিবেচনা করা আবশ্যক। এর মধ্যে রয়েছে ব্যক্তির নির্দিষ্ট বসবাসের ব্যবস্থা (এটি একটি OPWDD-প্রত্যয়িত থাকার ব্যবস্থা হোক বা না হোক), ব্যক্তিটি হোম অ্যান্ড কমিউনিটি বেসড সার্ভিসেস (HCBS) ওয়েভার প্রোগ্রামে নথিভুক্ত কিনা, এবং যদি ব্যক্তি ইতিমধ্যেই অক্ষম হিসাবে নথিভুক্ত হয়ে থাকে। সঠিক ধরণের মেডিকেড কভারেজ নিশ্চিত করতে, নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন এবং ব্যক্তির জন্য কভারেজের প্রয়োজনীয়তার উত্তরগুলি তুলনা করুন:

• ব্যক্তির বয়স কি 21 বছরের কম?
• এই ব্যক্তি কি তাদের পিতামাতার সাথে থাকে?
• এই ব্যক্তি কি ইতিমধ্যেই Medicaid দ্বারা আচ্ছাদিত?
• মেডিকেড দ্বারা আচ্ছাদিত হলে, ক্লায়েন্ট আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (CIN) কী?
• যদি ইতিমধ্যেই মেডিকেডের আওতায় না থাকে, তাহলে কি একটি মেডিকেড আবেদন করা হয়েছে?
• যদি একটি মেডিকেড আবেদন করা হয়, তাহলে আবেদনের তারিখ কী ছিল?
• যদি একটি Medicaid আবেদন প্রত্যাখ্যান করা হয়, তাহলে তারিখ এবং অস্বীকার করার কারণ কী ছিল?
• এই ব্যক্তি কি ইতিমধ্যেই হোম অ্যান্ড কমিউনিটি বেসড সার্ভিসেস (HCBS) ওয়েভার প্রোগ্রামে নথিভুক্ত?
• যদি ইতিমধ্যেই HCBS ওয়েভার প্রোগ্রামে নথিভুক্ত না হয়ে থাকে, তাহলে কি HCBS দাবিত্যাগের আবেদন করা হয়েছে?
• একটি HCBS আবেদন দাখিল করা হলে, আবেদনের তারিখ কি ছিল?
• যদি একটি HCBS আবেদন প্রত্যাখ্যান করা হয়, তাহলে তারিখ এবং প্রত্যাখ্যানের কারণ কী ছিল?

ব্যক্তির আয় সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করা

নির্দিষ্ট ধরনের আর্থিক সুবিধার জন্য যোগ্যতা শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির জীবিত অবস্থার উপর নির্ভর করে না, যেমন উপরে উল্লেখ করা হয়েছে, তবে একজন ব্যক্তির আয়ের পরিমাণ এবং প্রকারের উপরও নির্ভর করে।

আয়কে সংজ্ঞায়িত করা হয় যেকোন উৎস থেকে প্রাপ্ত পেমেন্ট। আয় একটি পুনরাবৃত্ত ভিত্তিতে (যেমন, মাসিক) বা এককালীন অর্থপ্রদান হিসাবে পাওয়া যেতে পারে। আয়ের বিভাগগুলি হল "অর্জিত" এবং "অঅর্জিত"।

অর্জিত আয় কাজের কার্যকলাপের ফলে প্রাপ্ত হয়, যার মধ্যে রয়েছে:

• মজুরি
• বেতন
• পরামর্শ
• কমিশন
• আত্মকর্মসংস্থানের

অর্জিত আয় হল বর্তমান পরিষেবার পরিবর্তে আইনি বাধ্যবাধকতা বা এনটাইটেলমেন্টের কারণে প্রদত্ত আয়। অর্জিত আয় অন্তর্ভুক্ত:

• পেনশন
• সরকারি সুবিধা যেমন:
  • প্রাসঙ্গিক নিরাপত্তা আয়
  • সামাজিক নিরাপত্তা
• রেলপথ অবসর
• ভেটেরান্স সুবিধা
• বেকারত্ব বীমা সুবিধা
• লভ্যাংশ
• স্বার্থ
• বীমা ক্ষতিপূরণ
• পেমেন্ট সমর্থন

আয়ের যোগ্যতার স্তর বার্ষিক ভিত্তিতে পরিবর্তিত হয়। নির্দিষ্ট আর্থিক সুবিধার জন্য আয়ের যোগ্যতা নির্ধারণে সহায়তা করার জন্য, নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করা উচিত:

• ব্যক্তি কি কোন উৎস থেকে আয় পায়, যেমন:
  • সামাজিক নিরাপত্তা অক্ষমতা বীমা (SSDI)
  • সম্পূরক নিরাপত্তা আয় (SSI)
  • ভেটেরান্স অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (VA)
• এই ব্যক্তি কি বর্তমানে কাজ করছেন?
• ব্যক্তি কোথায় বাস করেন বা বসবাসের আশা করেন?

ব্যক্তির সম্পদ সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করা

একজন ব্যক্তির বর্তমান এবং ভবিষ্যত উভয় সম্পদের সম্পূর্ণ প্রকাশ গুরুত্বপূর্ণ যাতে নিশ্চিত করা যায় যে ব্যক্তি নির্দিষ্ট চাহিদা-ভিত্তিক সুবিধা কর্মসূচির সংস্থান সীমার মধ্যে রয়েছে। প্রয়োজন-ভিত্তিক সুবিধার মধ্যে রয়েছে সম্পূরক নিরাপত্তা আয় (SSI), Medicaid, নির্দিষ্ট VA সুবিধা এবং SNAP।

বিভিন্ন আর্থিক সুবিধা প্রোগ্রামের বিভিন্ন সম্পদ সীমা থাকে যা বার্ষিক ভিত্তিতে পরিবর্তিত হতে পারে। সম্পদগুলি নিরীক্ষণ করা উচিত কারণ সম্পদগুলি সুবিধার জন্য নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে না থাকলে সুবিধাগুলি প্রভাবিত হবে৷

বর্তমান সম্পদ নির্ধারণ - প্রশ্ন জিজ্ঞাসা

একজন ব্যক্তির বর্তমান সম্পদ সম্পর্কে তথ্য পাওয়ার জন্য, নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করা উচিত:

• ব্যক্তি কি গত 60 মাসে কোন নগদ, রিয়েল এস্টেট, বা অন্যান্য সম্পদ(গুলি) বিক্রি, প্রদান বা হস্তান্তর করেছেন? দ্রষ্টব্য: এই প্রশ্নটি কেবল তখনই জিজ্ঞাসা করা উচিত যদি ব্যক্তিটি একটি ইন্টারমিডিয়েট কেয়ার ফ্যাসিলিটি (ICF) তে থাকেন বা একটি ট্রাস্ট থাকে৷
• ব্যক্তি কি কোনো সম্পদ(গুলি) একটি ট্রাস্টে রেখেছেন বা ব্যক্তির সুবিধার জন্য প্রতিষ্ঠিত কোনো ট্রাস্ট থেকে কোনো বিতরণ করা হয়েছে?
• ব্যক্তির কি কোনো ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট(গুলি), ক্রেডিট ইউনিয়ন অ্যাকাউন্ট(গুলি), জমার শংসাপত্র, বার্ষিক, 401(k), অন্যান্য অবসর অ্যাকাউন্ট, স্টক, বন্ড,
• সিকিউরিটিজ, বা আসল সম্পত্তির প্রতি আগ্রহ (বাড়ির মালিকানা সহ)?
• এই ব্যক্তির কি দাফনের তহবিল আছে?
• ব্যক্তির কি পূর্ব-প্রয়োজনীয় অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া চুক্তি, একটি দাফন ট্রাস্ট, একটি দাফনের প্লট বা অন্যান্য দাফনের স্থানের আইটেম আছে?

ভবিষ্যত সম্পদ নির্ধারণ - জিজ্ঞাসা করা প্রশ্ন

এমন কিছু সময় আছে যখন এটি অনুমান করা হয় যে একজন ব্যক্তি ভবিষ্যতে অর্থ পাবেন। এটি ব্যক্তির চাহিদা-ভিত্তিক সুবিধাগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে। ব্যক্তির আর্থিক সুবিধাগুলির সাথে সম্ভাব্য সমস্যাগুলি এড়াতে ভবিষ্যতের কোনও সংস্থান সম্পর্কে যতটা সম্ভব তথ্য পান। যদি তথ্যটি সময়ের আগে জানা যায়, তাহলে সম্পদগুলি ব্যক্তির জন্য সুরক্ষিত করা যেতে পারে যাতে তারা সুবিধার জন্য যোগ্য থাকে।  নিম্নলিখিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত:

• ব্যক্তিটির কি কোনো উত্তরাধিকার, মামলা নিষ্পত্তি, ট্রাস্ট ফান্ড বা অন্যান্য সম্পদের প্রতি আগ্রহ, সম্ভাব্য আগ্রহ, বা পাওয়ার আশা আছে?

ব্যক্তি সম্পর্কে জীবন বীমা তথ্য সংগ্রহ করা

জীবন বীমা থাকা একজন ব্যক্তির আর্থিক সুবিধা প্রভাবিত করতে পারে। তাই ব্যক্তিটির জীবন বীমা আছে কিনা তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন এবং যদি তাই হয়, তাহলে পলিসিগুলি যাতে সুবিধার সীমার মধ্যে থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য নিরীক্ষণ করা।

জীবন বীমা যার নগদ সমর্পণ মূল্য রয়েছে এবং ব্যক্তি মালিকানাধীন তা SSI এবং Medicaid গণনাযোগ্য সম্পদ থেকে বাদ দেওয়া হয় যদি মালিকানাধীন সমস্ত পলিসির মোট অভিহিত মূল্য $1,500 বা তার কম হয়। যাইহোক, যদি জীবন বীমার মোট অভিহিত মূল্য $1,500-এর বেশি হয়, তাহলে বীমার মোট নগদ সমর্পণ মূল্য (মৃত্যু বা মেয়াদপূর্তির আগে পলিসি বাতিল করার পরে বীমাকারী যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করবে) একটি সম্পদ হিসাবে গণনা করে।  যদি বিশেষভাবে দাফনের জন্য আলাদা করা তহবিল হিসাবে মনোনীত করা হয়, তবে সেই উদ্দেশ্যে ব্যক্তির সম্পদ থেকে $1,500 পর্যন্ত বাদ দেওয়া যেতে পারে।

ব্যক্তি সম্পর্কে স্বাস্থ্য বীমা তথ্য সংগ্রহ করা

যেহেতু Medicaid হল শেষ অবলম্বনের অর্থপ্রদানকারী, তাই একজন আবেদনকারীর অন্য কোন স্বাস্থ্য বীমা কভারেজ সম্পর্কে জানা স্থানীয় সমাজ পরিষেবা বিভাগের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

নিম্নলিখিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত:

• ব্যক্তির মেডিকেয়ার আছে?
  • যদি হ্যাঁ, এটা কি:
    • মেডিকেয়ার পার্ট এ (হাসপাতাল বীমা)
    • মেডিকেয়ার পার্ট বি (মেডিকেল ইন্স্যুরেন্স)
    • মেডিকেয়ার পার্ট সি (মেডিকেয়ার অ্যাডভান্টেজ প্ল্যান)
    • মেডিকেয়ার পার্ট ডি (প্রেসক্রিপশন ড্রাগ প্ল্যান)
• যদি ব্যক্তির মেডিকেয়ার পার্ট A বা পার্ট B থাকে, তাহলে কার্যকর তারিখ এবং মেডিকেয়ার দাবি নম্বর কত?
• যদি ব্যক্তির মেডিকেয়ার পার্ট ডি বা পার্ট সি থাকে, তাহলে কভারেজের কার্যকর তারিখ, পরিকল্পনার নাম এবং নম্বর এবং পলিসি নম্বর কী?
• একজন নিয়োগকর্তা বা পারিবারিক পলিসির মাধ্যমে ব্যক্তি কি অন্য কোন ধরনের স্বাস্থ্য বীমার আওতায় আছেন?
  • যদি তাই হয়, তাহলে কভারেজের কার্যকর তারিখ, পলিসি নম্বর, গ্রুপ নম্বর, গ্রাহকের নাম এবং গ্রুপ/নিয়োগকর্তার নাম ও ঠিকানা কী?

ব্যক্তির পিতামাতা এবং পত্নী সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করা

পিতামাতা বা পত্নীর কাজের রেকর্ডের উপর ভিত্তি করে (যদি প্রযোজ্য হয়) লোকেরা কিছু আর্থিক সুবিধা পাওয়ার অধিকারী হতে পারে। ব্যক্তির পত্নী এবং পিতামাতা কর্মরত, অবসরপ্রাপ্ত, প্রতিবন্ধী বা মৃত কিনা তা সচেতন হওয়া এবং স্বামী বা পিতামাতার অবস্থা পরিবর্তন হলে সুবিধার জন্য আবেদন করার জন্য সময়মত পদক্ষেপ নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। ব্যক্তির পক্ষ থেকে সুবিধার জন্য আবেদন করার জন্য ব্যক্তির পত্নী এবং পিতামাতার সম্পর্কে নিম্নলিখিত তথ্য প্রাপ্ত করা উচিত:

• জন্ম/মেডেন নামে পূর্ণ নাম
• জন্ম তারিখ
• জন্মস্থান (শহর, রাজ্য)
• সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর
• মার্কিন নাগরিকত্বের অবস্থা
• ইউএস ভেটেরান স্ট্যাটাস (যদি প্রযোজ্য হয়)
  • অভিজ্ঞদের ক্রমিক সংখ্যা
  • ভেটেরানের দাবি নম্বর
• যদি পিতা-মাতা/পত্নী ইতিমধ্যেই অক্ষমতা/অবসরকালীন সুবিধা পেয়ে থাকেন
  • যদি তাই হয়, অক্ষমতা/অবসরের তারিখ কত?
• যদি পিতা-মাতা/পত্নী মারা যায়
  • যদি তাই হয়, মৃত্যুর তারিখ এবং স্থান কি ছিল?

সুবিধার জন্য আবেদন করার সময়, ব্যক্তি এবং ব্যক্তির সম্পদ সম্পর্কে সংগৃহীত তথ্যের ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন। নিম্নলিখিত গৃহীত ডকুমেন্টেশনের একটি তালিকা:

নাগরিকত্ব বা বর্তমান অভিবাসন অবস্থা

SSI, SNAP বা Medicaid-এর জন্য আবেদন করার সময় অথবা গত 12 মাসে যার অবস্থা পরিবর্তিত হয়েছে এমন কোনো ব্যক্তির জন্য যোগ্যতা পুনর্নবীকরণ করার সময় অবশ্যই যাচাইকরণ প্রদান করতে হবে। নিম্নলিখিত যে কোনো একটি গ্রহণযোগ্য যাচাইকরণ:

• মার্কিন জন্ম শংসাপত্র
• মার্কিন পাসপোর্ট
• মার্কিন ব্যাপটিসমাল সার্টিফিকেট
• অফিসিয়াল ইউএস হাসপাতাল/ডক্টর রেকর্ডস
• প্রাকৃতিককরণের শংসাপত্র (N-550 বা N-570)
• ডিপার্টমেন্ট অফ হোমল্যান্ড সিকিউরিটি (DHS) দ্বারা জারি করা স্থায়ী বাসিন্দা কার্ড (I-551)
• নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি, ইউএস সিটিজেনশিপ অ্যান্ড ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস (ইউএসসিআইএস) দ্বারা জারি করা:
  • আগমন/প্রস্থান রেকর্ড (I-94)
  • স্বেচ্ছায় প্রস্থান নোটিশ চিঠি (I-210)
  • তত্ত্বাবধানের আদেশ (I-220B)
  • বৈধ স্থায়ী বাসস্থানের রেকর্ড তৈরির স্মারক (আই-
• 181)
  • নিয়োগ অনুমোদন নথি (I-766)
  • নোটিশ অফ অ্যাকশন (I-797)

রেসিডেন্সি/বাড়ির ঠিকানা

বেনিফিট পেমেন্ট প্রোগ্রামের জন্য আবেদনের সময় এবং/অথবা পুনর্নবীকরণের সময় ব্যক্তির বাসস্থানের ঠিকানার ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন হতে পারে। গ্রহণযোগ্য যাচাইকরণ নিম্নলিখিত এক বা একাধিক হতে পারে:

• ঠিকানা সহ আইডি কার্ড
• ড্রাইভিং লাইসেন্স বা নন-ড্রাইভার আইডি গত ছয় মাসের মধ্যে জারি করা
• বাড়িওয়ালার কাছ থেকে বাড়ির ঠিকানা সহ চিঠি/লিজ/ভাড়ার রসিদ
• সম্পত্তি ট্যাক্স রেকর্ড বা বন্ধকী বিবৃতি
• নাম এবং তারিখ সহ পোস্টমার্ক করা খাম, পোস্টকার্ড বা ম্যাগাজিনের লেবেল
• ইউটিলিটি বিল (গ্যাস, ইলেকট্রিক, কেবল), ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট বা সরকারি সংস্থার চিঠিপত্র

আয় এবং সম্পদ

প্রয়োজন-ভিত্তিক সুবিধার জন্য আবেদন বা পুনর্নবীকরণ করা যে কেউ আয় এবং সম্পদের প্রমাণ জমা দিতে হবে। গ্রহণযোগ্য যাচাইকরণ নিম্নরূপ:

আয়

• নিয়োগকর্তার কাছ থেকে অর্জিত আয় - বর্তমান পেচেক/স্টাবস (টানা চার সপ্তাহ) বা নিয়োগকর্তার চিঠি।
• স্ব-কর্মসংস্থান আয় - বর্তমান স্বাক্ষরিত আয়কর রিটার্ন বা উপার্জন এবং ব্যয়ের রেকর্ড
• ভাড়া/রুমার-বোর্ডার আয় – রুমার, বোর্ডার, ভাড়াটে বা চেক স্টাবের কাছ থেকে চিঠি
• বেকারত্বের সুবিধা – পুরস্কারের চিঠি/শংসাপত্র, বেনিফিট চেক স্টাব, এনওয়াইএস ডিপার্টমেন্ট অফ লেবার থেকে চিঠিপত্র
• ব্যক্তিগত পেনশন/বার্ষিকী – পেনশন/বার্ষিকী থেকে বিবৃতি
• সামাজিক নিরাপত্তা সুবিধা - পুরস্কারের চিঠি/শংসাপত্র, বেনিফিট চেক স্টাব, সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের চিঠিপত্র
• কর্মসংস্থান ভিত্তিক অসুস্থ বেতন/অক্ষমতা আয় - পুরস্কারের চিঠি/শংসাপত্র, বেনিফিট চেক স্টাব, আয়ের উত্স থেকে চিঠিপত্র
• চাইল্ড সাপোর্ট/ভর্তি - সহায়তা প্রদানকারী ব্যক্তির কাছ থেকে চিঠি, আদালত থেকে চিঠি, চাইল্ড সাপোর্ট/ভর্তি চেক স্টাব
• শ্রমিকের ক্ষতিপূরণ - পুরস্কারের চিঠি, চেক স্টাব
• ভেটেরান্সের সুবিধা - অ্যাওয়ার্ড লেটার, বেনিফিট চেক স্টাব, ভেটেরান্স অ্যাডমিনিস্ট্রেশন থেকে চিঠিপত্র
• সামরিক বেতন - পুরস্কার চিঠি, চেক স্টাব
• সুদ/লভ্যাংশ/রয়্যালটি - ব্যাঙ্ক, ক্রেডিট ইউনিয়ন, বা আর্থিক প্রতিষ্ঠান থেকে বিবৃতি, দালালের চিঠি, এজেন্টের চিঠি
• পরিবারের অন্যান্য সদস্যদের কাছ থেকে সহায়তা - পরিবারের সদস্যের স্বাক্ষরিত বিবৃতি বা চিঠি
• একটি ট্রাস্ট থেকে আয় - ট্রাস্টের নথির ফটোকপি বা ট্রাস্ট সম্পর্কে বিশদ বিবরণ সহ একটি শীট, যার মধ্যে অর্থের উত্স, ট্রাস্টির নাম, অবস্থান
• ট্রাস্ট, অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং ট্রাস্টের মান
• অন্যান্য আয় উপরে তালিকাভুক্ত নয়- আয় প্রদানকারী ব্যক্তি/উৎস থেকে স্বাক্ষরিত বিবৃতি বা চিঠি

সম্পদ

• যদি ব্যক্তি গত 60 মাসে কোনো নগদ, রিয়েল এস্টেট, বা অন্যান্য সম্পদ (গুলি) বিক্রি, প্রদান বা হস্তান্তর করে থাকে - সম্পদের ধরন, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট গ্রহণকারী বা রেকর্ড ধারণকারী ব্যক্তির নাম সম্পর্কে তথ্য
• যদি ব্যক্তির কোনো ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট(গুলি), ক্রেডিট ইউনিয়ন অ্যাকাউন্ট(গুলি), জমার শংসাপত্র, বার্ষিক, 401(k), অন্যান্য অবসর অ্যাকাউন্ট, স্টক, বন্ড, সিকিউরিটিজ, বা প্রকৃত সম্পত্তির (বাড়ির মালিকানা সহ) সুদ থাকে – বর্ণনা এবং বিবরণ

• সম্পদ(গুলি), ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, দলিল বা রিয়েল এস্টেটের মূল্যায়ন, স্টক, বন্ড বা সিকিউরিটিজের কপি

• যদি ব্যক্তির একটি দাফন তহবিল থাকে, পূর্ব-প্রয়োজনীয় অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া চুক্তি, একটি দাফন ট্রাস্ট, একটি দাফন প্লট বা অন্যান্য অ-কবর সামগ্রী - চুক্তি(গুলি) এর একটি অনুলিপি
• যদি ব্যক্তির জীবন বীমা থাকে - বীমা কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা, পলিসি নম্বর, পলিসির অভিহিত মূল্য এবং পলিসিধারী ব্যক্তির নাম ও ঠিকানা। নীতির একটি অনুলিপি পছন্দ করা হয়।
• ব্যক্তিগত বা নিয়োগকর্তা ভিত্তিক স্বাস্থ্য বীমা - বীমা পলিসি, প্রিমিয়াম বিবৃতি এবং বীমা কার্ডের অনুলিপি। যদি ব্যক্তিটি আর আচ্ছাদিত না হয়, তাহলে একটি সমাপ্তি পত্র প্রয়োজন।

ব্যক্তিদের সুবিধা বজায় রাখার দায়িত্ব

আর্থিক সুবিধাগুলি বিকাশ এবং বজায় রাখার জন্য দায়ী ব্যক্তি বা সত্তা, যার মধ্যে সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন ফাইল করা, পুনঃপ্রত্যয়ন করা, এবং প্রতিটি সুবিধার জন্য সমস্ত রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা যার জন্য ব্যক্তি যোগ্য/অধিকার, সেই ব্যক্তির বসবাসের ব্যবস্থা এবং অন্যান্য বিষয়গুলির উপর নির্ভর করে৷ সুবিধা উন্নয়ন/রক্ষণাবেক্ষণের জন্য প্রাথমিক দায়িত্ব নির্ধারণের জন্য নির্দেশিকা হিসাবে নিম্নলিখিতগুলি ব্যবহার করা উচিত:

যদি ব্যক্তি একটি প্রত্যয়িত আবাসিক সেটিংয়ে থাকেন:

• আবাসিক সংস্থার কর্মীরা দায়ী যদি আবাসিক সংস্থা ব্যক্তিটির SSI এবং/অথবা সামাজিক নিরাপত্তা সুবিধাগুলির জন্য প্রতিনিধিত্বকারী প্রাপক এবং Medicaid এবং/অথবা SNAP সুবিধাগুলির জন্য অনুমোদিত প্রতিনিধি হয় বা হবে৷
• কেয়ার ম্যানেজার ব্যক্তিকে সহায়তা করার জন্য দায়ী যদি ব্যক্তি তার নিজের সুবিধাগুলি পরিচালনা করে।

যদি ব্যক্তিটি সম্প্রদায়ে থাকে, তবে যত্ন ব্যবস্থাপক প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যক্তিকে সহায়তা করার জন্য দায়ী।  যদি ব্যক্তির একজন অভিভাবক, পরিবারের অন্য সদস্য বা বন্ধু প্রতিনিধিত্বকারী প্রাপক হিসাবে কাজ করেন, তাহলে যত্ন ব্যবস্থাপকের উচিত প্রতিনিধি প্রাপককে সাহায্য করার জন্য অনুরোধ করা হলে।

উপরোক্ত স্পষ্টীকরণ পরিষেবাগুলির জন্য দায়বদ্ধতা প্রবিধানের অধীনে প্রদানকারীদের উপর স্থাপিত কোনও দায়িত্বকে সরিয়ে দেয় না যাতে তারা যে লোকেদের পরিষেবা দেয় তা নিশ্চিত করতে এবং তারা যে পরিষেবাগুলি প্রাপ্তির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় কভারেজ বজায় রাখে।