এই অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ মেমোরেন্ডাম (ADM) সমস্ত রিপোর্টযোগ্য ঘটনা, গুরুতর রিপোর্টযোগ্য ঘটনা এবং 14 NYCRR পার্ট 624-এ সংজ্ঞায়িত অপব্যবহারের অভিযোগের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এই ADM-এর প্রয়োজনীয়তাগুলি 1 নভেম্বর, 2011 থেকে কার্যকর হয়। প্রয়োজনীয় ঘটনা এবং অপব্যবহারের অভিযোগের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য 1 নভেম্বর, 2011 তারিখে বা তার পরে খোলা হবে তা নির্বিশেষে কখনই সেগুলি ঘটেছে বা আবিষ্কৃত হয়েছে৷ এছাড়াও, প্রয়োজনীয়তাগুলি বন্ধ হয়ে যাওয়া ঘটনা এবং অপব্যবহারের অভিযোগের বিষয়ে গৃহীত পরবর্তী পদক্ষেপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। যদি এই ADM-এর জন্য প্রয়োজনীয় IRMA ডেটা এন্ট্রি 1 নভেম্বর, 2011-এর আগে তৈরি করা তথ্যের বিষয়ে করা হয়নি, সেই তথ্যের ডেটা এন্ট্রি অবশ্যই 8 নভেম্বর, 2011-এর ব্যবসা বন্ধ হওয়ার পরে করা উচিত।
